A digitalizált humán erőforrás menedzsment iránti igény minden XXI. századi szervezetet utolér. A potenciális munkatársak egyre modernebb, a mindennapi szokásaikhoz közelebb álló megoldásokat várnak a cégen belül, így a munkaügyekkel kapcsolatban is. Ennek megvalósítása a HR digitalizáció révén érhető el. Vegyük sorra a HR digitalizáció előnyeit és buktatóit!
Mi az a HR digitalizáció?
A HR digitalizáció valójában annyit jelent, hogy a HR folyamataiban digitális megoldásokat alkalmaznak. Ilyen például a felhő alapú technológia, a valós idejű adatok, elemzések, a prediktív analitika. Ezek az újítások a folyamatokba megfelelően integrálva támogatják a HR funkcionális működését.
A digitális megoldások tárháza igen széles. A fent említetteken túl, részét képezi a gamification is, ami azt veszi alapul, hogy a digitális megoldások nemcsak hatékonnyá teszik a folyamatokat, de élményt nyújtanak a felhasználó számára. Ez a dolgozók megtartásában, vagyis a fluktuáció csökkentésében igen jelentős szerepet játszhat, arról nem is beszélve, hogy vonzóbbá teheti a céget mások számára, ami együtt jár a toborzás megkönnyítésével.
Miért van rá szükség?
A HR digitalizáció egy erős trend, ami amellett, hogy most éppen sok cégek foglalkoztat, tehát divatos, temérdek kézzelfogható és a statisztikákban megjelenő előnnyel bír. Nézzünk ezek közül néhányat!
Átláthatóvá teszik az adminisztrációt
A HR folyamata rengeteg adminisztrációval jár. A szakembereknek minden iratot tárolni kell, pontosan dokumentálni a felvételeket, a személyügyi adatokat és még folytathatnánk a sort. Egy jól felépített rendszerben az információk könnyedén elérhető, visszakereshetők akár még évtizedekkel később is.
Az automatizációknak köszönhetően hatékony
A HR digitális átkapcsolása magával hozza a különféle automatizációkat is. Ezekkel egy HR szakértő jelentős mennyiségű időt takaríthat meg. Vegyünk egy egyszerű példát, a toborzást! Az automatizált üzeneteknek köszönhetően a jelentkezők automatikus üzeneteket kapnak, egy levél sem marad megválaszolatlanul, a kommunikáció folyamatos lesz, miközben a HR-esnek annyi a feladata, hogy rajta tartsa a szemét a folyamaton.
Home office esetén alap
A koronavírus-járvány megtanította a világot arra, hogy korunk legnagyobb értéke a rugalmasság. Minden eshetőségre fel kell készülni, adott esetben arra is, ha a munkavégzés bizonyos okok miatt nem az irodából történik, hanem életbe lép a home office. A HR digitalizálása abban nyújt segítséget, hogy a személyügyek intézése akár távolról, home office esetén is megoldható legyen.
A digitalizáció buktatói
Mint mindennek, a digitalizációnak is két oldala van. Egyfelől ez a szervezetek jövője, az egyetlen út a fejlődés felé, másfelől viszont igen sok kockázattal jár, ha nem elég körültekintéssel kezdik el kiépíteni. Vegyük sorra a buktatókat!
Nem kap elég figyelmet
Tipikus probléma, hogy a cég ugyan felismeri, hogy változásra van szükség, ezt el is kezdi kicsiben, bizonyos területeken bevezet felhő alapú megoldásokat, a széleskörű digitalizációt azonban nem hajtja végre. Hogy miért? Egyszerűen azért, mert a modernizálás projektje nem kap elég figyelmet, nem szánnak rá elegendő forrást. Így a folyamat elkezdődik, de aztán félbemarad.
Nem eléggé megtervezett
Nagyon sok fejlesztésre igaz, hogy megvan a szándék, a lelkesedés és az anyagi forrás is, a megfelelő tervezés és stratégiába illesztés azonban elmarad. Ennek következményeképpen gyakran szültnek olyan fejlesztések, olyan HR szoftverek, amik a valóságban mégsem tudják betölteni a nekik szánt funkciót a HR területén. Amennyiben az új megoldások bevezetése nincs eléggé megtervezve, a projekt jó eséllyel halálra van ítélve.
Nincs elég szakmai tapasztalat a kiépítésre
Egy HR szoftver felépítése és bevezetése nagy felkészültséget és tapasztalatot követel meg, amivel igen sok cég nem rendelkezik. A költséges zsákutcák elkerülése érdekében érdemes olyan szervezetet megbízni a feladattal, ami szakértője ennek a területnek.
A digitalizációs igényre a szervezetek három módon reagálhatnak: vagy igyekeznek saját erőből reagálni, vagy külsős segítséget kérnek, vagy pedig egyszerűen figyelmen kívül hagyják. Akik az utóbbi utat választják szinte biztosan a lemaradók lesznek, hiszen nem tudják majd tartani a lépést a modernizálókkal. Azok a cégek, akik belsős kapacitással igyekeznek a modernizáció útjára lépni, igen nehéz fába vágják a fejszéjüket. Egy komplett HR szoftver kitalálása, felépítése hatalmas feladat, amihez rengeteg idő, szaktudás és pénz kell. A legtöbb esetben a külsős szakemberek megbízása a legjobb megoldás, akik kész megoldással, szoftverrel rendelkeznek, melyek teljes mértékig testreszabhatók.
A HR szoftverek a digitalizáció építőkövei. Egy jól megtervezett programot rövid idő alatt lehet a cég igényeire szabni. A HRmaster esetén ezt a rugalmasságot a modulok szavatolják. Segítségükkel olyan szoftver építhető fel, amire éppen szükség van.
Kattints, és megtudhatod, hogy milyen modulokból áll a HRmaster!
