Miért érdemes a bérszámfejtés kiszervezése mellett dönteni a HRmasterrel?

A bérszámfejtés kiszervezése minden cég életében könnyebbséget jelenthet
•     A bérszámfejtés az egyik legösszetettebb és legnagyobb felelősséggel járó adminisztratív terület.
•     Hibázni nem lehet: minden számítás, bevallás és nyilvántartás jogszabályhoz kötött, a hibák pedig súlyos bírságokat vagy bizalomvesztést vonhatnak maguk után. 
•     A kiszervezett megoldással a vállalat megszabadul ettől a tehertől, mivel a komplex feladatot egy stabil szakértői háttér és szolgáltatói rendszer veszi át.

Csökkennek a személyzeti bér- és képzési költségek
•     Egy belsős bérszámfejtő alkalmazása nemcsak bérköltséget, hanem képzési, fejlesztési és adminisztratív kiadásokat is jelent. 
•     A képzések, szakmai napok, szoftverhasználati tréningek összeadva komoly éves költséget eredményezhetnek. 
•     Kiszervezés esetén mindez a szolgáltató feladata és költsége marad, a megbízó csak a kész, hibamentes végeredményt kapja kézhez.

Jelentősen csökkennek az adminisztrációs terhek
•     Szabadságok kezelése, távollétek rögzítése, levonások elszámolása, nyilatkozatok bekérése — ezek mind időt és figyelmet követelnek. 
•     Egy kiszervezett rendszer ezt strukturáltan, automatizáltan és egységes szabályrendszer szerint végzi. 
•     A belső HR- és adminisztrációs munkatársak terhei így érezhetően csökkennek, és több idő jut a munkavállalói élményre, fejlesztésre vagy belső kommunikációra.

Nincs szükség bérszámfejtő program megvásárlására vagy bérlésére, vagy egyéb plusz infrastruktúra működtetésére
•     Saját rendszer használata esetén a cégnek gondoskodnia kell a program megvásárlásáról vagy előfizetéséről, az IT-infrastruktúra biztosításáról, adatmentésről, rendszerfrissítésekről. 
•     Mindez technikai tudást és pénzügyi ráfordítást igényel. 
•     Kiszervezés esetén ezek a feladatok teljes mértékben a szolgáltatóhoz kerülnek, a megrendelőnek elegendő egy biztonságos adatkapcsolat és az alapadatok rendelkezésre bocsátása.

Megszűnik a függőség a bérszámfejtésért felelős alkalmazottaktól
•     Ha egy cégen belül egyetlen ember intézi a számfejtést, akkor távolléte, betegsége, felmondása az egész bérügyi folyamatot megbéníthatja. 
•     Egy kiszervezett csapatnál nincs ilyen kockázat: mindig van helyettesítés, ellenőrzés és szakmai háttér, így a bérszámfejtés folyamata folyamatos és zavartalan marad.

A szolgáltató biztosítja a naprakészséget a törvények, jogszabályok területén
•     A munkajogi és adózási környezet folyamatosan változik. 
•     A kiszervezett bérszámfejtést végző szolgáltató kötelessége, hogy minden változást időben lekövessen, és azt a gyakorlatban is alkalmazza. 
•     Ennek köszönhetően a vállalatnak nem kell saját jogi vagy szakmai kontrollfolyamatokat kiépítenie, miközben biztos lehet abban, hogy megfelel minden előírásnak. 
•     Ez különösen fontos egy esetleges munkaügyi vagy társadalombiztosítási ellenőrzés során, amikor minden dokumentumot és számítást bekérhetnek a hatóságok.

Számfejtőink biztos szakmai tudásával és gyakorlatával megbízható bérszámfejtési szolgáltatást nyújtunk.
Amennyiben többet szeretne megtudni,

VEGYE FEL VELÜNK A KAPCSOLATOT!

A HRmaster intelligens bérszámfejtési szolgáltatása

A legszigorúbb adatbiztonsági és titoktartási kötelezettség, valamint anyagi felelősségvállalás mellett biztosítjuk a bérszámfejtési tevékenység hosszú távú ellátásához szükséges valamennyi feltételt

•     a kiválóan képzett szakembereket
•     a jogszabályok követését 
•     az informatika hátteret 
•     a HR, bér-, TB, cafeteria és munkaidő-nyilvántartó programot
•     a teljes körű, rugalmas ügykezelést
•     a rendszerek üzemeltetését
•     a felhasználó cég igénye szerinti hozzáférést a rendszerhez és/vagy a megtartott munkaügyi feladatok elvégzéséhez.

Az outsourcing szolgáltatás nyújtása során a bérszámfejtéshez szorosan nem kapcsolódó tevékenységek elvégzése Partnerünk hatáskörében maradhatnak, illetve a humánügyviteli feladatok megosztása a cég igénye szerint rugalmasan alakítható ki.

Munkaügyi szolgáltatás feladatok

•     a munkajogi állományban foglalkoztatottak munkaügyi nyilvántartásba vétele, a nyilvántartásból történő kivezetése (T1041-es jelentések)
•     a munkaviszonyban és egyéb jogviszonyban állók szerződésének naprakész nyilvántartása, illetve a megkötött szerződések (tagi, megbízási, felhasználói) alapján a jogviszonyok meghatározása
•     új belépés és kilépés esetén a munkaügyi adatok átvétele a megbízott szervezet humánerőforrás területétől (folyamatos adatáramlás), valamint az ezzel kapcsolatos munkaügyi feladatok ellátása, adatszolgáltatások elvégzése, éves szabadságok megállapítása és nyilvántartása
•     a jogszabállyal ellentétes, a szervezet érdekeit sértő magatartásra az intézkedésre jogosult személy figyelmének felhívása

Bérszámfejtési szolgáltatás feladatok

•     előző munkáltatótól hozott igazolások kezelése
•     T1041-es bejelentések elkészítése
•     ellenőrzött bérszámfejtési alapdokumentumok (jelenléti ív) és a megbízó cég társosztályától kapott adatszolgáltatás alapján a cég dolgozóinak számfejtése
•     személyi alapbér és egyéb bér jellegű kifizetések elszámolása (jutalmak, prémiumok), a rendszeres és nem rendszeres bérek számfejtésére vonatkozó szabályok betartásával
•     különféle pótlékok elszámolása: műszakpótlék, vezetői pótlék, nyelvpótlék stb.
•     a túlóra a munkaidő-keret jogszabályi előírás szerinti alkalmazása
•     éves szabadságok dolgozónkénti nyilvántartása (havi szinten vezetve)
•     egyéni bérlisták és havi összesítők elkészítése
•     bérfeladás elkészítése a könyvelés felé havonta
•     kötelező adatszolgáltatási jelentés elkészítése (08-as adatszolgáltatás), illetve pótbevallások, önellenőrzések elkészítése
•     a munkavállalók által kért munkáltatói igazolások kiállítása
•     létszám- és bérstatisztikai (KSH) jelentések elkészítése
•     munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban álló személyek elszámoláshoz szükséges szerződések, egyéb adatok átvétele: számfejtésük teljesítési jegyzőkönyv vagy munkaidő-nyilvántartás alapján,  az ezen körből biztosítottá válók társadalombiztosítási feladatai

A társadalombiztosítás területén

A kifizetőhelyi feladatok, a biztosítottak körét érintő társadalombiztosítási feladatok végrehajtása:

•        a segélyezési egyéni lapok vezetése táppénzbizonylat alapján
•        a különféle megbetegedések elbírálása (betegszabadság, saját jogú táppénz, gyerekápolási táppénz)
•        táppénz számfejtése és folyósítása
•        táppénz kifizetési jegyzék elkészítése
•       üzemi és munkabalesetek jegyzőkönyveinek ellenőrzése, a baleset üzemiségét elismerő határozat meghozatala, vagy az elutasító határozat elkészítése és annak továbbítása az illetékesek felé
•        biztosítási jogviszony megszűnését követően igényelt ellátások elbírálása, folyósítása
•       segélyezési pénztárnapló vezetése
•        anyasági ellátások iránti igények – terhességi-gyermekágyi segély, GYED elbírálása, folyósítása
•        a kötelezően előírt statisztikai, adatszolgáltatási feladatok teljesítése (havi, negyedéves, éves rendszerességgel) a rendeletben szabályozott határidő betartásával
•        társadalombiztosítási kifizetőhelyek által folyósított ellátások elszámolása
•       jogalap nélkül felvett ellátások visszafizetési kötelezettségének érvényesítése, elszámolása

Az éves zárási munkák részeként elkészítjük:

•        az éves bérösszesítőket (bérkartonokat)
•        a járulékigazolást a levont járulékokról
•        a kifizetői igazolást a levont SZJA-ról (M30)

Ellenőrzések lefolytatása
Külső szervek által történő ellenőrzéseket, egyeztetéseket lefolytatjuk a mi irodánkban, előzetesen időpontot egyeztetve az ellenőrzést végzővel, valamint a könyveléssel történő egyeztetéseket folyamatosan, naprakészen igyekszünk figyelemmel kísérni.

Számfejtőink biztos szakmai tudásával és gyakorlatával megbízható bérszámfejtési szolgáltatást nyújtunk.
Amennyiben többet szeretne megtudni,

VEGYE FEL VELÜNK A KAPCSOLATOT!

A HRmaster bérszámfejtési szolgáltatását a legmodernebb technológia támogatja

Saját szoftvert használunk
HRmaster saját fejlesztésű szoftvere révén teljesen független a külső rendszerektől, nincs szükség harmadik féltől származó kiegészítésekre vagy licenszfüggőségre. Ez magasabb stabilitást és kiszámítható karbantartást jelent partnereink számára. Így Ön biztos lehet benne, hogy szoftveres problémák nem hátráltatják a bérszámfejtést.

Integrált platform
A HRmaster egy teljes HR-stack-et lefedő, moduláris és integrált platform, ahol minden modul automatikusan kommunikál egymással, a bérszámfejtés zökkenőmentesen kapcsolódik a munkaidő-kezeléshez, juttatásokhoz és személyügyi nyilvántartásokhoz. Ez azt jelenti, hogy adatok egyszer kerülnek rögzítésre, nincs duplikáció, és a folyamatok végig automatizáltan zajlanak. 

AI-támogatás a hibák kiszűrésére és hatékonyság növelésére
A rendszer beépített AI funkciói folyamatosan elemzik az adatokat és előre felhívják a figyelmet gyanús vagy eltérő értékekre. Ezáltal jelentősen csökkennek az emberi tévedések lehetőségei. Ugyanakkor az AI részben vagy teljesen automatizált folyamatokkal teszi gyorsabbá és megbízhatóbbá a bérszámfejtést.

AI-támogatás a magasan automatizált folyamatok segítésére
A HRmaster intelligens rendszere képes támogatni a teljes számfejtési láncot automatizált folyamatokkal és logikai döntéseket támogató AI-algoritmusokkal. A szoftver felismeri a szabályalapú mintákat, betartja a jogszabályokat, és optimalizálja a workflow-t. Ennek köszönhetően a bérszámfejtés nemcsak gyorsabb, de akár emberi beavatkozás nélkül is futtatható.

Felhő alapú megoldások
A bérszámfejtés felhő alapokon fut, így nincs szükség saját szerverre vagy karbantartásra. Ez lehetővé teszi a költséghatékony működtetést és a folyamatos verziófrissítést. Ügyfeleink biztonságos, skálázható és mindig elérhető szolgáltatást kapnak, anélkül, hogy IT-infrastruktúrát kellene fenntartaniuk.

Az adatok zárt rendszerben mozognak
A HRmaster rendszerében minden dolgozói és bérügyi adat egy biztonságosan védett, zárt környezetben mozog. Az adatkezelés külső hozzáférés nélkül, titkosított kapcsolaton keresztül működik, így garantáljuk az ügyféladatok GDPR‑nak megfelelő védelmét és az informatikai integritást.

Számfejtőink biztos szakmai tudásával és gyakorlatával megbízható bérszámfejtési szolgáltatást nyújtunk.
Amennyiben többet szeretne megtudni,

VEGYE FEL VELÜNK A KAPCSOLATOT!

Gyakori kérdések a HRmaster bérszámfejtési szolgáltatására való átállás idején 

Hogyan történik az átállás, mi történik az átmeneti időszakban?
Az átállás minden vállalat életében érzékeny szakasz, ezért kiemelt figyelmet fordítunk arra, hogy a folyamat ügyfeleink számára zökkenőmentes és biztonságos legyen. A szerződéskötés pillanatától aktívan bekapcsolódunk a működésbe, szakértő csapatunk az első naptól azon dolgozik, hogy a szükséges információk mielőbb bekerüljenek a rendszerbe. Nem hagyjuk egyedül partnereinket ebben az átmeneti időszakban, tanácsot adunk, koordinálunk, és ha kell, azonnali megoldást kínálunk. Célunk, hogy az átállás vállalata számára ne pluszterhet, hanem megkönnyebbülést jelentsen.

Mi garantálja, hogy nem jár rosszabbul a váltással?
Érthető, ha egy cég vezetése bizonytalan a váltással kapcsolatosan, főként akkor, ha a korábbi szolgáltatónál voltak nehézségek vagy félreértések. Mi ezt tudatosan kezeljük: már az első egyeztetésektől kezdve transzparens és bizalmi alapon működünk. Világos, részletes szerződésben rögzítünk minden feladatot, határidőt és elvárást – nincsenek rejtett költségek vagy homályos pontok. Ügyével dedikált munkatársunk foglalkozik, így ha kérdése van, nem kell várakoznia vagy attól tartania, hogy nincs kihez fordulni. 

Tényleg vissza kell fognia magát a cégének, ha 100 fő fölé nő?
Sokan tartanak attól, hogy ha a vállalatuk eléri a 100 fős létszámot, akkor az ezzel járó kötelezettségek – különösen a TB kifizetőhellyé válás – túl sok adminisztrációt, felelősséget vagy kockázatot jelentenek. Ez valóban egy jogszabályi fordulópont, de a gyakorlati lebonyolítása nem kell, hogy stresszt okozzon. Számos, 100 fő feletti cégnek segítünk e folyamat menedzselésében, beleértve a szükséges adminisztrációt, hatósági kapcsolattartást és a technikai beállításokat. Ön nyugodtan tervezheti a bővülést, anélkül, hogy attól tartana, hogy a háttérfolyamatok nem tudják követni a növekedést. 

Ha kérdésem adódik, mikor kapok válaszokat?
Szolgáltatásunk egyik legnagyobb értéke az, hogy valódi, személyes kapcsolatot kínálunk. Nem call centert vagy névtelen ticket-rendszert kap, hanem egy elérhető, kompetens, saját kapcsolattartót, aki ismeri az Ön cégét, és tudja, mi zajlik a háttérben. Szemléletünk szerint a számfejtés nemcsak technikai feladat, hanem bizalmi együttműködés. Ezért nemcsak végrehajtunk, hanem partnerei vagyunk a napi működésben. 

Számfejtőink biztos szakmai tudásával és gyakorlatával megbízható bérszámfejtési szolgáltatást nyújtunk.
Amennyiben többet szeretne megtudni,

VEGYE FEL VELÜNK A KAPCSOLATOT!

A HRmaster rugalmas és skálázható szoftverének köszönhetően szolgáltatásunk az Ön vállalkozását is támogatni képes 

Cégmérettől függetlenül
Akár egy 10 fős vállalkozásról, akár több száz munkavállalót foglalkoztató szervezetről van szó, a kiszervezett bérszámfejtés minden esetben megbízható és hatékony megoldást kínál. A skálázható szolgáltatás alkalmazkodik a cég méretéhez: kisebb cégeknél tehermentesít, nagyobbaknál kezeli a rendszerek összetettségét. A folyamatos jogszabálykövetés, az automatizálás és az adatintegráció minden méretű ügyfél számára elérhető.

Bármely iparágra
A kiszervezett bérszámfejtés szolgáltatás nem egy sablonmegoldás, hanem igazodik a az iparági sajátosságokhoz. Gyártócégek, szolgáltatók, kereskedelmi vállalkozások és nonprofit szervezetek is számíthatnak olyan támogatásra, amely ismeri a szektorukra jellemző szabályokat, juttatási rendszereket és munkaidőmodelleket. Ezáltal a bérszámfejtés pontos, hatékony és megfelel az adott szektor minden adminisztratív és jogi elvárásának.

Valamennyi munkaszervezethez
Legyen szó egyszerű, egyműszakos munkarendről, vagy összetett, váltott műszakos, projektalapú, távmunkás vagy részmunkaidős struktúráról, a szolgáltatás könnyedén illeszkedik a működéshez. A rendszer képes kezelni az eltérő foglalkoztatási formákat, időszakos munkaviszonyokat, és a változó juttatási feltételeket is. Ez rugalmasságot és biztonságot nyújt minden olyan szervezetnek, ahol a munkaszerkezet nem egységes vagy gyakran változik.

Számfejtőink biztos szakmai tudásával és gyakorlatával megbízható bérszámfejtési szolgáltatást nyújtunk.
Amennyiben többet szeretne megtudni,

VEGYE FEL VELÜNK A KAPCSOLATOT!

HRmaster szoftver és szolgáltatás a bérszámfejtéshez

Ügyfeleinket kétféleképpen segítjük a számfejtésben. A bérszámfejtés outsourcing szolgáltatásunk mellett, moduláris szoftverünket is használhatják saját bérszámfejtőjük munkájához. A HRmaster bérszámfejtési modulja nem csupán önálló komponens, hanem egy HR rendszerbe integrált, automatizált és felhasználóbarát támogatást nyújtó modul a bérszámfejtési feladatok elvégzésére. A moduláris rendszer már több mint 20 modult foglal magába, köztük a Bérszámfejtés modult is, melynek főbb jellemzői a következők:

 Automatizált bérszámfejtés – kevesebb manuális munka
•     Automatikus napi bérszámfejtés a rendelkezésre álló munkaidő-adatok alapján
•     Automatikus hóközi számfejtés
•     Önműködő bérszámfejtési folyamatok
•     Kisebb vállalatoknál akár önműködő számfejtés
•     Lehetővé válik a prediktív előszámfejtés 12 hónapra

Integráció és adatkezelés – minden egy helyen
•     Teljes körű integráció a munkaidő, juttatások és dolgozói adatok automatikus beemelése érdekében
•     Nyomtatványok és utalási file-ok generálása
•     Bérlapok előállítása és elérése egy helyen
•     Könnyű és széles körű riportálás
•     Beépített bérszámfejtési naptár

Felhasználói élmény – dolgozóknak és vezetőknek
•     Önkiszolgáló dolgozói felület az adatok bevitelére és a bérszámfejtési eredmények elérésére
•     Lehetséges a dolgozók folyamatos informálása, mobil platform bevonásával
•     Vezetők magas szintű kiszolgálása adatokkal
•     Áttekinthető, könnyen érthető felületek

Ellenőrzés és megbízhatóság
•     Humán kontroll az automatikus folyamatok felett
•     Változások kijelzése az ellenőrzések megkönnyítése érdekében

A HRmaster bérszámfejtéshez kapcsolódó moduljai 

•     Munkaidő és szabadság - Rögzíti a munkavégzés idejét, túlórákat, késéseket, jelenlétet. Ez kulcsfontosságú a havi bérszámítás alapjához. Kezeli az éves szabadságkeretet, kiadásokat, távolléteket. Ezek hatással vannak a ledolgozott órákra és a kifizetésekre.
•     Személyügyi nyilvántartás - Tartalmazza a munkavállalók törzsadatait (pl. béradatok, beosztás, jogviszony típusa). Ezek alapfeltételei a pontos bérszámításnak.
•     Dokumentummenedzsment modul - Bérelszámolások, nyilatkozatok, szerződések tárolása. Automatizálható a bérlapok küldése is innen.
•     Nyilatkoztatás modul - Adó- és járulékkedvezményekre, nyilatkozatokra gyűjt adatokat. A bérszámfejtésnél figyelembe veszi a dolgozók nyilatkozatait (pl. családi kedvezmény).
•     Bér- és bónusztervezés - Prémiumok, bónuszok kezelése, tervezése. Ezek szintén megjelennek a bérszámfejtési folyamatban.
•     Riport modul - A bérszámfejtési eredmények vizualizálásához, auditálásához, felsővezetői jelentésekhez. Exportok NAV-hoz, könyveléshez, belső elemzésekhez.

Számfejtőink biztos szakmai tudásával és gyakorlatával megbízható bérszámfejtési szolgáltatást nyújtunk.
Amennyiben többet szeretne megtudni,

VEGYE FEL VELÜNK A KAPCSOLATOT!