Munkaidő és szabadság

Kövesd a dolgozói jelenlétet egyszerűen, és lásd át könnyedén a szabadságkezelést!

Ismerős, hogy fogalmad sincs, pontosan ki mikor megy szabadságra?

Bence csapatvezető csak akkor szembesül vele, hogy két munkatársa is szabadságon lesz ugyanazon a héten, amikor már mindkettőjüknek jóváhagyta a papíron beérkezett kérelmét. A projekt határideje csúszik, mert nincs, aki helyettesítse őket – a szabadságokat ugyanis külön e-mailekben, külön Excel-fülön vezetik.

A szabadságolások cégen belüli nyomon követése papíron vagy akár Excel-táblázatban is könnyen káoszt eredményez.

Megoldás

A HRmaster Munkaidő és szabadság modulja digitalizálja és automatizálja a teljes folyamatot:

Egy kattintással engedélyezhető egyéni vagy csoportos szabadságkérelem, a dolgozók pedig azonnal látják, mennyi szabadságuk maradt
A rendszer automatikusan kiszámolja a jogszabály szerint járó szabadságnapokat (alapszabadság, kor és gyermek után járó pótszabadság), az előző évi maradványt is figyelembe véve
Egyedi szabadságtípusok és home office szabályok paraméterezhetők (pl. heti igényelhető napok száma, engedélyezett napok a hétből)
A rögzített távollétek egyszerűen megjeleníthetők a céges naptárban.
Kétszintű havi zárási folyamat: előbb a vezető, majd a HR hagyja jóvá a tény munkaidőt
„Csapatom munkaideje” felület, ahol a teljes állomány munkaidő- és szabadságadatai átláthatók
A különböző foglalkoztatási formák támogatására sablon alapú munkaidőrendek (pl. általános, rugalmas, kötetlen) állíthatók be, amelyek egyszerűsítik a munkaidő-nyilvántartás kezelését és biztosítják a szabályok egységes alkalmazását.

Előnyök

Modern, asztali gépről és mobiltelefonról egyaránt elérhető, könnyen kezelhető rendszer
A menedzserek gyorsabb és megalapozottabb döntéseket hozhatnak a friss adatok alapján
Az önkiszolgáló felület jobban bevonja és elkötelezettebbé teszi a munkatársakat
Elkerülhetők az ütköző szabadságok és a jogszabálysértések

Bence ma már egy pillantással látja, ki mikor lesz elérhető – nem kell utólag szembesülnie a meglepetésekkel.

Vedd fel velünk a kapcsolatot!