Dokumentummenedzsment

Dokumentum-
menedzsment

Mondj búcsút a kezelhetetlen papírhalmoknak!

Hányszor kellett már órákig keresgélned egy irattartóban egy régi szerződés miatt?

Gábornak sürgősen elő kell keresnie egy három évvel ezelőtt kötött munkaszerződés-módosítást egy jogi egyeztetéshez. Az irattár polcain végigfutva, dobozról dobozra haladva közel két órán át keresgél, mire végül megtalálja – akkor is csak azért, mert véletlenül eszébe jut, melyik évben történt a módosítás.

A papíralapú dokumentumkezelés a tárolás, a keresés és az esetleges megsemmisülés kockázata miatt is egyre kevésbé fenntartható.

Megoldás

A HRmaster Dokumentummenedzsment modulja a papíralapú munkaügyi dokumentumokat is teljeskörűen digitalizálja:

Törzsadat szinten létrehozott dokumentumsablonok személyre szabott generálása (pl. munkaszerződés, kilépési dokumentumok)
Beszkennelt, akár több száz oldalas fájlok automatikus feldolgozása: a rendszer felismeri a kulcsszavak alapján a tulajdonost és a dokumentumtípust
Automatikus tömeges feldolgozás nyomtatható szeparátorlap segítségével
Egyedi mappastruktúra és dokumentum- és fotótár funkció • Típus szerint szűrhető, letölthető dokumentumtár minden dolgozói profilban

Előnyök

Megszűnnek a papír jelentette fizikai korlátok: a tárolási gondok, a keresési nehézségek és a megsemmisülés kockázata
Percek alatt megtalálható bármely dokumentum, amihez korábban órákra volt szükség
Biztonságosabb, jogosultsághoz kötött hozzáférés minden dokumentumtípushoz

Gábornak ma már elég beírnia egy nevet vagy dátumot, és a dokumentum másodpercek alatt előkerül.

Vedd fel velünk a kapcsolatot!