Nyilatkoztatás
Intézd nyilatkoztatási folyamataidat elektronikusan!
Ismerős, hogy egy egyszerű nyilatkozat aláíratása heteket vesz igénybe?
Szabolcs egy új céges szabályzat elfogadtatásához papíralapú nyilatkozatokat küld ki minden munkavállalónak. Hetekbe telik, mire mindenki aláírja és visszajuttatja, néhányan pedig egyszerűen elfelejtik – Szabolcsnak pedig fogalma sincs, éppen kinél áll a folyamat.
A papíralapú nyilatkoztatás hosszas szervezéssel és rengeteg időráfordítással jár.
Megoldás
A HRmaster Nyilatkoztatás modulja lehetővé teszi, hogy mindez elektronikusan, villámgyorsan és végig monitorozhatóan történjen:
- Nyilatkozatszerkesztő, amely minden lehetséges nyilatkozattípus összeállítására lehetőséget ad
- Tömegesen kezelhető nyilatkoztatás, egyszeri és ismétlődő projektekkel is
- Név szerinti kijelölés mellett a rendszer automatikusan is hozzáadhatja az új nyilatkozókat a megadott paraméterek alapján (pl. új belépő, munkakörváltás)
- Több nyilatkozatból álló csomagok állíthatók össze, amelyek a főoldali widgeten és a saját profilon is elérhetők
- E-mailes figyelmeztető üzenetek, valamint téves nyilatkozattétel esetén visszanyitási lehetőség • Önkiszolgáló felületen tölthetők ki a szükséges nyilatkozatok, így a munkavállalók és a jelöltek gyorsan, egyszerűen és papírmentesen intézhetik adminisztratív feladataikat.
- A felhasználók profiljukban egy helyen, áttekinthető listában érhetik el a korábban kitöltött nyilatkozataikat és dokumentumaikat, így azok bármikor könnyen visszakereshetők.
- Beépített riportok a nyilatkozatok kitöltési állapotáról és az egyes pontok válaszairól
Előnyök
- Egyetlen digitális rendszerben kezelhető a korábban papíron és Excelben vezetett nyilvántartás
- Kevesebb időt kell töltened szervezéssel – egy kattintással kiküldhető elektronikusan a nyilatkozat
- Egyszerre kezelheted a jelöltek és a munkavállalók nyilatkoztatását is
- A folyamat végig monitorozható, így garantáltan megfelelően halad
Szabolcs ma már pontosan látja, ki nyilatkozott már, és kire kell még várnia – anélkül, hogy papírokat kellene gyűjtögetnie.
Vegye fel velünk a kapcsolatot!
További személyügyi adminisztráció-modulok
Cafetéria
Praktikus kiválasztás, a dolgozók és HR számára is átlátható folyamat.
Cafetéria
Praktikus kiválasztás, a dolgozók és HR számára is átlátható folyamat.
Projektmendzsment
Jól követhető projektmunkák és önkiszolgáló timesheet rögzítés.
Projektmenedzsment
Jól követhető projektmunkák és önkiszolgáló timesheet rögzítés.
Dokumentummenedzsment
Elektronikus tárolás, archiválás és rendszerezés könnyedén.
Dokumentummenedzsment
Elektronikus tárolás, archiválás és rendszerezés könnyedén.