Személyügyi nyilvántartás

Érd el munkavállalóid összes adatát egy helyen!

Volt már úgy, hogy egy egyszerű adatért fél napot kellett keresgélned?

Kata egy frissen felvett kolléga lakcímkártyájának lejáratát keresi, mert a bérszámfejtésnek sürgősen kell. Az adat valahol egy mappában van papíron, az orvosi alkalmassági vizsgálat időpontja egy másik Excel-táblában, a kiadott munkaruha mérete pedig csak egy sárga cetlin. Fél napot tölt azzal, hogy összerakja, ami valójában egyetlen adatlapon is elférne.

Az átlátható, rugalmas és könnyen kezelhető munkaügyi adminisztráció hiányában a HR munkája hosszas, széttöredezett keresgéléssé válik.

Megoldás

A HRmaster Személyügyi nyilvántartás (Adatközpont) modulja egyetlen, biztonságos felületen gyűjti össze a dolgozókkal kapcsolatos minden adatot:

Teljeskörű dolgozói törzsadat-nyilvántartás: személyes adatok, munkaviszonyok, javadalmazás, végzettségek, nyelvtudás – korlátlan számban, historikusan tárolva
Orvosi alkalmassági vizsgálatok, kiadott eszközök és munkaruhák nyomon követése lejáratokkal, automatikus emlékeztetőkkel
Szofisztikált, szerepkör alapú jogosultságkezelés és speciális adatbázis-titkosítás, amely a legérzékenyebb adatokat is védi
Korlátlan dokumentumfeltöltés dolgozónként, egyedi mappastruktúrával és típus szerinti jogosultsággal
Automatikus e-mail-küldés és dokumentumgenerálás eseményekhez kötve (pl. munkaszerződés, kilépési dokumentumok)
Beléptetési, kiléptetési és adatmódosítási workflow-k beépített jóváhagyási folyamattal

Előnyök

Egyetlen digitális rendszerben kezelhető a korábban papíron és Excelben vezetett nyilvántartás
Kevesebb időt kell töltened a munkaügyi adminisztratív feladatokkal • Munkavállalóid adataihoz gyorsan, könnyen hozzáférhetsz
Áttekinthetővé válik a cég teljes szervezeti felépítése
Vezetőként sokkal hatékonyabban menedzselheted beosztottjaidat

Katának ma már egyetlen kattintásba kerül az, amihez korábban fél napot kellett keresgélnie.

Vegye fel velünk a kapcsolatot!