Cafeteria

Tedd egyszerűvé a cafeteria-rendszer kezelését a teljes folyamat szoftveres támogatásával!

Ismerős, hogy minden évben ugyanazzal a papírmunkával küzdesz a cafeteria-időszak nyitásakor?

Zsófi bérszámfejtő minden januárban ugyanazt a rutint ismétli: papíralapú nyilatkozatokat gyűjt be a dolgozóktól, kézzel összesíti az igényelt kereteket, majd egyeztet mindenkivel, aki elszámolta magát. Egy elgépelt szám miatt az egyik kolléga keretét tévesen könyvelik el, amit csak hetekkel később vesznek észre.

A cafeteria adminisztrációját a lehető legköltséghatékonyabb módon kell megoldani – papíron és Excelben ez szinte lehetetlen.

Megoldás

A HRmaster Cafeteria modulja integráltan működik a Személyügyi nyilvántartás alapmodullal, és a teljes folyamatot automatizálja:

Dolgozói csoportok kialakítása egyedi éves keretösszeggel és felhasználható elemkörrel
Önkiszolgáló, webes nyilatkozattétel a dolgozók számára, ellenőrzésekkel és hibaüzenetekkel támogatva
Automatikus e-mail-értesítés az adott időszak megnyitásakor és a nyilatkozattétel határidejéről
A rendszer mindig a legfrissebb jogszabályi előírásokat veszi figyelembe a keretszámításnál
Aláírt nyilatkozatok visszatöltése a dokumentumtárba, illetve automatikus feladás a bérszámfejtés felé
A cafeteria-szabályzat külön elfogadtatható a munkavállalókkal, és a nyilatkozat kitöltése csak annak jóváhagyását követően kezdhető meg.
A rendszer jogszabály szerinti cafeteriaelemeket támogat, ugyanakkor az elemlista teljes mértékben testreszabható: a vállalati igényeknek megfelelően új elemek is felvehetők.
Angol és román nyelvű nyilatkozatgenerálás is elérhető

Előnyök

Elégedettebb és elkötelezettebb munkavállalók
A vállalat büdzséjét kedvezőbben érintő, pontosan kiszámított juttatások
Elkerülhetők a munkaügyi bírságok a folyamatos jogszabálykövetésnek köszönhetően

Zsófinak ma már nem kell papírt gyűjtenie és kézzel összesítenie – a rendszer helyette számol, és nem téved.

Vegye fel velünk a kapcsolatot!