A motivációs levél egy rövid, személyre szabott írásos dokumentum, amelyet az állásra jelentkező készít, és az önéletrajzot vagy egyéb pályázati anyagot egészíti ki. A levél célja, hogy a pályázó bemutassa, miért szeretné az adott pozíciót elnyerni és miért érzi magát alkalmasnak az állás betöltésére – mindezt úgy, hogy személyes és szakmai motivációit is megosztja. Komolyabb pozíciók esetén ajánlott csatolni, akkor is, ha az álláshirdetés ezt nem írja elő. Ez egy elegáns és professzionális megoldás, amellyel hangsúlyozhatod érdeklődésedet és elkötelezettségedet. Az, hogy milyen munkakörök esetén várja el ezt a munkáltató a pályázóktól, erősen függ a munkakör jellegétől – ezek főként irodai, szellemi és vezetői munkakörök. Nézzük, mire ügyeljünk a motivációs levél felépítése során!
A motivációs levél nem az önéletrajz részletes kifejtése
A motivációs levél felépítésekor érdemes szem előtt tartani, hogy míg az önéletrajz tényeket sorol fel: a pályázó végzettségeit, készségeit, képességeit, tapasztalatait és korábbi munkahelyeit, addig a motivációs levél a jelentkezés mögötti indokokat és a személyes hozzáállást emeli ki, és természetesen a külalakja is eltér a CV-jétől.
Szabadabb stílusban fogalmazható meg, ugyanakkor fontos a magabiztos, professzionális hangvétel. Ez mutatja, hogy miért lenne érdemes, hasznos vagy fontos, hogy a pályázót válasszák ki. A motivációs levelet nem szabad összetéveszteni a kísérőlevéllel, hisz más a tartalom és a cél. Míg előbbi a pályázó szakmai alkalmasságát és motivációját emeli ki, addig utóbbi inkább formális szerepet tölt be, és a benyújtott dokumentumokat vezeti fel.
A motivációs levél felépítése: Így nézzen ki, hogy el is olvassák
A kiválasztási folyamat kezdetén a döntéshozók nem töltenek sok időt a jelentkezők részletes áttekintésével, ezért érdemes tömören (max. fél A/4 oldal) megfogalmazni. Bár személyesebb hangvételű, a motivációs levél felépítése során ügyelni kell arra, hogy a szöveg tömör, jól tagolt és figyelemfelkeltő legyen – amelynek lényegi pontjai megmaradnak az olvasó emlékezetében.
Mitől lesz meggyőző a motivációs levél?
A motivációs levél akkor hatásos, ha olyan elemeket tartalmaz, amelyek alapján egyértelműen kiderül, hogy a pályázónak van olyan gyakorlati tudása, amely szorosan kapcsolódik az adott pozícióhoz.
Érdemes kiemelni azokat a tapasztalatokat, készségeket és referenciákat, amelyek szakmailag relevánsak a meghirdetett pozíció szempontjából, ezáltal megerősítve alkalmasságunkat. Ezeket a tartalmi elemeket célszerű kulcsszavak mentén strukturálni, hogy a lényeg gyorsan áttekinthető legyen.
A motivációs levél felépítésekor figyeljünk arra, hogy derüljön ki a levélből az is, hogy miért lenne kölcsönösen előnyös az együttműködés: a munkáltató és az egyén szempontjából. Tartalmilag koncentráljunk a szakmailag releváns információkra. Emeljük ki korábbi sikereinket, elismeréseinket. Fontos, hogy nem elég csupán frissíteni, mint az önéletrajzot, érdemes újra és újra átgondolni, átfogalmazni specifikusan a jelentkezésre szabva.
Hogyan tűnjünk ki a toborzás során? - tippek a motivációs levélhez
Megszólítás
A motivációs levél első lépése a megszólítás, ami már az első benyomást is befolyásolhatja. Szólítsunk meg konkrét személyt, például a HR-vezetőt vagy a toborzót. Ha a címzett neve nem ismert, érdemes egy kis utánajárást végezni: a vállalat weboldalán, a „Kapcsolat” vagy „Csapat” menüpontban, illetve a LinkedInen sok esetben megtalálhatók ezek az információk. A személyre szóló megszólítás azt üzeni, hogy valódi érdeklődést tanúsítunk a cég iránt, és nem csupán egy általános sablont küldtünk tovább.
Sablonok és minták
Az interneten számos minta található a témában, ezek kezdeti inspirációnak hasznosak lehetnek. Ugyanakkor elengedhetetlen, hogy a végső levél minden esetben személyre szabott legyen. Ez azt jelenti, hogy a levél stílusa, hangneme és tartalma tükrözze az adott pozícióra és vállalatra szabott érdeklődésünket.
Egy jól testre szabott levél képes kiemelni a pályázót a sokaságból, és hitelesebb benyomást kelt. Célszerű konkrét utalásokat is belefoglalni a vállalat tevékenységére vagy értékeire, ezzel is jelezve, hogy valóban utánanéztünk, és tudatos döntés volt a jelentkezés.
Szakember vagyok
Nem cél a személyiség bemutatása, inkább annak bizonyítására fókuszáljunk, hogy szakmailag miért lennénk értékes tagjai a csapatnak. Itt kell kifejteni, hogy milyen tapasztalatokkal, készségekkel vagy eredményekkel rendelkezünk, amelyek az adott pozíció szempontjából relevánsak.
A motivációs levél felépítésekor néhány konkrét példát is említhetünk – például egy sikeresen lezárt projektet vagy kihívást, amely jól szemlélteti a hozzáadott értékünket.
Hogyan találtam rá az állásra?
Fontos röviden kitérni arra is, hogyan találtunk rá az adott álláslehetőségre. Ez az információ segíti a toborzók munkáját, és azt is megmutatja, mennyire tudatosan közelítjük meg a jelentkezést. Egy hirdetésre válaszoltunk? Egy céges rendezvényen hallottunk a pozícióról? Vagy esetleg egy ismerős, ott dolgozó kolléga ajánlotta figyelmünkbe? Ha utóbbi, az különösen jó benyomást kelthet, mert azt mutatja, hogy már van kapcsolatunk a vállalattal. Ez a rész segít emberibbé, hitelesebbé tenni a levelet, és sokszor kiegészítő szempontként is figyelembe veszik a kiválasztás során.
A HRmaster ebben is támogat
A HRmaster kapcsolódó moduljai nem csupán a toborzási és kiválasztási folyamatokat támogatják automatizált eszközökkel, hanem segítik a pályázókat is abban, hogy motivációs levelüket a konkrét elvárásokhoz igazítsák.
A modern, moduláris rendszer lehetővé teszi a HR-szakemberek számára, hogy precízen rögzítsék az álláshirdetések kulcsszavait és elvárásait, így a pályázók olyan szűrőkkel találkozhatnak, amelyek ráirányítják a figyelmet a legfontosabb készségekre és kompetenciákra. Ez ösztönzi a jelentkezőket arra, hogy ne sablonos fordulatokat használjanak, hanem valóban az adott pozícióra szabott, személyes és releváns megfogalmazásokat alkalmazzanak. A tökéletes motivációs levélhez további tippek olvashatók korábbi blogposztunkban.
Ennek eredményeként a pályázók motivációs levelei nemcsak egyedivé válnak, hanem érdemben hasznossá és a kiválasztás pedig gyorsabbá és hatékonyabbá tehető mindkét fél számára.
