A 2025. évi XXXIV. törvény értelmében 2026. január 1-jétől megszűnik a papíralapú TB-kiskönyv, és helyét az úgynevezett e-TB kiskönyv veszi át. A digitális megoldás bevezetésének célja, hogy csökkentse a vállalkozások adminisztratív terheit, valamint megteremtse a teljeskörű és naprakész adatnyilvántartás alapját. Az új rendszer a társadalombiztosítási adminisztráció modernizálását szolgálja, azzal, hogy egyszerűsíti az adatszolgáltatást, gyorsítja az ügyintézést, és pontosabb információkat biztosít mind a munkáltatók, mind a munkavállalók számára. Az e-TB kiskönyv révén a HR és a bérszámfejtés folyamatai is hatékonyabbá válnak, hiszen a dokumentumok kezelése, frissítése és továbbítása teljes mértékben online történik majd.
Mi is az az e-TB kiskönyv és várhatóan hogyan fog működni?
Az 1998. évi XXXIX. törvény új, 9/A. § (1) bekezdése alapján 2026. január 1-től az egészségbiztosítási szerv, azaz a NEAK biztosítottanként elektronikus nyilvántartást vezet a biztosítási jogviszonyokról, a kötelező egészségbiztosítás ellátásairól szóló 1997. évi LXXXIII. törvény szerinti egészségbiztosítási pénzbeli ellátásokról és a baleseti táppénzről. Gyakorlatilag a szóban forgó nyilvántartás az e-TB kiskönyv, egy olyan elektronikus felület, amely lehetővé teszi a különböző nyilvántartásokban tárolt adatok egy helyen történő lekérdezését. A NEAK elektronikus felületén a különböző kifizetőhelyek az elektronikus azonosítást követően lekérdezhetik a nyilvántartott társadalombiztosítási jogviszonnyal- és pénzbeli ellátással kapcsolatos adatokat, a magánszemélyek pedig a Betegéletút szolgáltatáson keresztül férhetnek hozzá a róluk nyilvántartott adatokhoz. Az online rendszerben a kifizetőhely csak azoknak a biztosítottaknak az adataiba tekinthet be, akik a lekérdezés pillanatában a kifizetőhelyet működtető munkáltatóval társadalombiztosítási jogviszonyban állnak. A NEAK a nyilvántartásban szereplő adatokat a biztosított elhalálozását követő tíz évig őrzi. Az egészségbiztosítási pénzbeli ellátásokra, valamint a baleseti táppénzre vonatkozó információkat a kincstár továbbítja a NEAK felé, az adatszolgáltatás pedig kizárólag a 2023. december 31. után megállapított ellátásokra terjed ki.
Milyen adatokat tartalmaz az e-TB kiskönyv?
Az e-TB kiskönyv a biztosított alapadatai – így a személyazonosító adatok és a TAJ-szám – mellett tartalmazza a jogviszonyokra vonatkozó információkat is. Megjelenik benne a munkáltató neve, a jogviszony kezdete és vége, továbbá az egészségbiztosítási pénzbeli ellátások és a baleseti táppénz esetében az ellátás jogcíme és folyósítási időszaka. Emellett a gyermekgondozási ellátásoknál feltüntetésre kerül az ellátásra jogosító gyermek azonosításához szükséges adat is.
Hogyan lehet majd hozzáférni az adatokhoz?
Az e-TB kiskönyv adatai kétféle módon lesznek elérhetők a bevezetést követően. A biztosítottak számára a Betegéletút szolgáltatás nyújt hozzáférést, amely a TAJ-szám és ügyfélkapus bejelentkezés segítségével teszi lehetővé a Nemzeti Egészségbiztosítási Alapkezelő (NEAK) által kezelt egészségügyi ellátásokra és jogviszonyokra vonatkozó adatok megtekintését. A kifizetőhelyek egy külön lekérdezőfelületen férhetnek hozzá azoknak a biztosítottaknak az adataihoz, akik éppen náluk állnak jogviszonyban. A kincstár az egészségbiztosítási szervnek csak a 2023. december 31. után keletkezett információkat továbbítja, így a kifizetőhelyek csak az ezt követő időszakra vonatkozó ellátási adatokat láthatják. Az e-TB kiskönyv bevezetésével lezárul a papíralapú nyilvántartások korszaka, és egy digitális, gyorsabb, pontosabb és átláthatóbb ügykezelési rendszer váltja fel a korábbi megoldásokat a munkavállalók és a munkáltatók előnyére.
