Ismerős, hogy egy új belépő az első heteiben teljesen magára marad a kérdéseivel?

Csaba néhány napja kezdett új munkahelyén, és már a második héten elakad egy egyszerű, adminisztratív kérdésnél. Nem tudja, kihez fordulhatna, mert nincs kijelölt támogatója – a kollégái kedvesek, de mindenkinek megvan a saját dolga, ő pedig nem szeretne senkit zavarni.

Az új munkavállalók vagy cégen belül áthelyezett kollégák beilleszkedése kihívásokkal jár mind az érintettek, mind a vezetőség számára.

A HRmaster Mentoring modulja szakmai (mentor) és nem szakmai (buddy) támogatási formát is kínál egy rendszerben:

• A mentorként vagy buddyként bevonható kollégák a profiljukon egy kapcsolóval jelölhetők meg, mentorálási területtel kiegészítve
• A mentor-mentorált, illetve buddy-támogatott összerendelésről mindkét fél automatikus e-mail-értesítést kap
• A felek megtekinthetik egymás közösségi profilját és elérhetőségi adatait
• Mentori célkitűzés, találkozók és rendszeres, többféle szempontú értékelés (ön-, mentori, vezetői) rögzíthető a folyamat során
• A program a próbaidő lejártával automatikusan lezárul, de igény szerint kézzel is felülírható
• Beépített riportok mutatják a programok eredményességét, résztvevőinek számát és időtartamát

• Munkatársai szakmai fejlődése és beilleszkedése gyorsabbá, hatékonyabbá válik
• A támogató kapcsolatok teljeskörűen nyomon követhetők és riportolhatók
• A kollégák nem maradnak magukra a kérdéseikkel az első hetekben

Csabának ma már van kihez fordulnia – és a rendszerben mindenki pontosan látja, ki, kivel és milyen témában dolgozik együtt.

Vedd fel velünk a kapcsolatot!

Személyügyi nyilvántartás

Személyügyi nyilvántartás

Projektmendzsment

Projektmenedzsment

Dokumentummenedzsment

Dokumentummenedzsment

Ismerős, hogy minden évben újra kell gondolni a juttatási rendszert egy újabb adótörvény-változás miatt?

Ildikó HR-vezetőként minden év elején újra átdolgozza a juttatási csomagot, hogy megfeleljen a friss adózási szabályoknak. A nyilatkoztatás papíron zajlik, a korábbi évek adatait pedig külön mappákban őrzi – ha valaki visszakérdez egy régebbi nyilatkozatra, komoly keresgélés vár rá.

Egyre nehezebb lépést tartani a folyamatosan változó munkavállalói igényekkel és az éppen hatályos adótörvényekkel.

A HRmaster Béren kívüli juttatások modulja támogatja a juttatások megtervezését, bevezetését és a dolgozói nyilatkoztatás teljes folyamatát:

• A szolgáltatók és a hozzájuk köthető béren kívüli juttatási, illetve költéselemek törzsadatban tarthatók karban
• Rugalmasan paraméterezhető béren kívüli juttatási projektek indíthatók
• Önkiszolgáló, éves vagy akár havi szintű nyilatkozattétel, ellenőrzésekkel és tájékoztatókkal támogatva
• A juttatások Excel-táblából is importálhatók, a havi nyilatkozatok automatikusan vagy manuálisan zárhatók
• A korábbi, lezárt nyilatkozatok bármikor visszakereshetők és megtekinthetők
• Az elemek automatikusan feladásra kerülnek a bérszámfejtés felé

• A modul kiegészítheti a Cafeteria modult, de attól függetlenül is működtethető
• Éves vagy akár havi szintű nyilatkoztatás egyaránt megvalósítható
• A korábbi, már lezárt nyilatkozatok is bármikor megtekinthetők

Ildikónak ma már nem kell mappák között keresgélnie – minden korábbi nyilatkozat egy kattintással elérhető, a friss szabályokhoz igazítva.

Vedd fel velünk a kapcsolatot!

Személyügyi nyilvántartás

Személyügyi nyilvántartás

Projektmendzsment

Projektmenedzsment

Dokumentummenedzsment

Dokumentummenedzsment

Ismerős, hogy évről évre újra órákig tart kiszámolni, ki mennyi béremelést vagy bónuszt kapjon?

Máté divízióvezetőként Excel-táblákban próbálja szétosztani a csapatára jutó bónuszkeretet, miközben folyamatosan attól tart, hogy véletlenül túllépi a rendelkezésre álló összeget. A felettese csak a végén, egy összesítő táblázatból látja, mennyire tér el a tervezet a vállalati kerettől.

A bér- és bónusztervezés rengeteg időráfordítással és adminisztrációval jár, ha nem áll rendelkezésre erre alkalmas digitális eszköz.

A HRmaster Bér- és bónusztervezés modulja szervezett keretek között, a különböző szintű vezetők bevonásával teszi lehetővé a tervezést:

• Bértervezési, bónusztervezési vagy kombinált projekt egyaránt indítható
• A teljesítményértékeléstől függően vagy attól függetlenül is megtörténhet a tervezés
• Szervezeti egység vagy a tervezés státusza szerint könnyen szűrhető, leválogatható a még meg nem tervezett dolgozók köre
• Egyéni sávok meghatározásával segíti a vezetőket az egyes dolgozók emelésének, bónuszának tervezésében
• A felettes vezetők felülbírálhatják az alsóbb szintű vezetők tervezését
• A rendszer egyértelműen jelzi, ha a tervező vezető sérti az elvárt szabályokat vagy kereteket

• Bértervezési, bónusztervezési vagy kombinált projekt egyaránt indítható, a cég igényei szerint 
• Gyorsabb, átláthatóbb tervezés, kevesebb hibalehetőséggel
• A felettes vezetők valós időben látják a szervezeti egységenként és összesen rendelkezésre álló kereteket

Máté ma már nem fél attól, hogy túllépi a keretet – a rendszer folyamatosan mutatja, mennyi áll még rendelkezésére.

Vedd fel velünk a kapcsolatot!

Személyügyi nyilvántartás

Személyügyi nyilvántartás

Projektmendzsment

Projektmenedzsment

Dokumentummenedzsment

Dokumentummenedzsment

Ismerős, hogy egy jóváhagyás elakad valakinek a postafiókjában, és senki sem tudja, kinél áll épp a labda?

Fanni egy beszerzési kérelmet indított el, amit e-mailben kellene jóváhagynia két vezetőnek egymás után. Napok telnek el, mire kiderül, hogy az első jóváhagyó egyszerűen nem vette észre a levelet – Fanni pedig azóta is csak várakozik, mert nincs rálátása a folyamatra.

A szervezetek növekedésével egyre nagyobb nehézséget jelent a vállalaton belüli jóváhagyási folyamatok nyomon követése.

A HRmaster Jóváhagyáskezelés (Workflow) modulja rugalmasan, a cég igényei szerint definiálható folyamatokat kínál:

• Többszintű engedélyezési folyamat, akár 10 jóváhagyói szinttel
• A jóváhagyók kijelölhetők munkakör, vezetői szint, szerepkör vagy konkrét személy szerint
• Gyakran ismétlődő üzleti folyamatokhoz sablonok vehetők fel, amelyek bármikor újraindíthatók
• A munkafolyamathoz testreszabható űrlap köthető, amely szintenként eltérő kérdéseket tartalmazhat
• A rendszer minden fázisban jelzi az aktuális státuszt, a felelőst és a határidőt, automatikus e-mail-értesítéssel
• A folyamatokhoz dokumentumok csatolhatók és kommentek fűzhetők

• Sokoldalúan paraméterezhető, minden cég saját folyamataihoz igazítható
• Mindenki csak a számára releváns munkafolyamatokhoz fér hozzá
• Erősödik a csoportmunka a csatolt dokumentumok és kommentek révén

Fanninak ma már pontosan látja, hogy kinél pattog a labda, és mikor várható döntés – nem kell találgatnia egy elakadt e-mail-lánc miatt.

Vedd fel velünk a kapcsolatot!

Partnerkezelés (CRM)

Partnerkezelés (CRM)

Projektmendzsment

Projektmenedzsment

Riport

Riport

Ismerős, hogy egy fontos céges hír elvész a tömegesen kiküldött e-mailek között?

Péter ügyvezetőként egy fontos szervezeti változásról küld körlevelet minden munkatársnak. Két hét múlva kiderül, hogy a csapat fele nem is olvasta el – az üzenet egyszerűen elsüllyedt a postafiókok mélyén a többi, kevésbé fontos levél között.

A vállalkozáson belüli információáramlás akkor működik jól, ha valóban eljut mindenkihez – ehhez a hagyományos e-mail gyakran nem elég hatékony csatorna.

A HRmaster Kommunikációs platform a legnépszerűbb közösségi médiák logikáját hozza be a cég mindennapjaiba:

• Időrendben, a legfrissebbtől visszafelé rendezett hírfolyam, amely kereshető és jogosultsági szintekhez köthető
• Posztolási, kommentelési és reakciólehetőség (kedvelés, imádom, vicces, hűha, szomorú, dühítő) mind szöveges, mind vizuális tartalomra 
• Csoportok vagy események hozhatók létre saját, elkülönült hírfolyammal a csoportmunka támogatására
• Privát bejegyzések, amelyek csak a kiválasztott személyeknek jelennek meg
• Beépített Fotótár és Dokumentumtár, egyedi mappastruktúrával, verziókövetéssel és automatikus értesítéssel
• Az adatok kizárólag a cégen belül maradnak, harmadik fél nem vesz részt a folyamatban

• A cég életében fontos információk célzottan és hatékonyan jutnak el a dolgozókhoz
• Elkötelezettebb, aktívabb munkavállalók
• Pezsgőbb munkahelyi kultúra alakul ki

Péter fontos híre ma már nem tűnik el egy postafiókban – a hírfolyamon mindenki azonnal, kereshető formában találkozik vele.

Vedd fel velünk a kapcsolatot!

Dolgozói felmérés

Dolgozói felmérés

Dolgozói kommunikáció

Dolgozói kommunikáció

Dolgozói visszajelzés

Dolgozói visszajelzés

Ismerős, hogy egy fontos partnerrel folytatott egyeztetés részletei csak valakinek a fejében vannak meg?

Ádám üzletfejlesztési vezető kollégája hirtelen szabadságra megy, és senki más nem tudja, pontosan hol tart a tárgyalás egy kulcsfontosságú partnerrel – az egyeztetések, ígéretek és határidők ugyanis csak az ő jegyzeteiben és fejében léteztek.

A partnerekhez kapcsolódó feladatok követésére átlátható, egyszerű megoldásra van szükség a cégen belül.

A HRmaster Partnerkezelés (Customer Relationship Management) modulja egy helyen tartja nyilván a partnerekkel kapcsolatos minden adatot és eseményt:

• Partnerek nyilvántartása típus szerint (kapcsolat, ügyfél, beszállító, egyéb), nevükkel, tevékenységükkel, elérhetőségükkel, árbevételükkel
• Korlátlan számú kapcsolattartó rögzíthető, akár saját felhasználói joggal a rendszerbe való belépésre
• Dokumentumok, számlák és szolgáltatások csatolása a partnerekhez
• Kapcsolatfelvételek rögzítése felelőssel, időponttal, határidővel, móddal és eredménnyel
• Kapcsolatfelvételek listázása, szűrése és keresése felelős vagy határidő szerint
• Gyors elérést biztosító widget a dashboardon

• Jobb kiszolgálásban részesülő és ezért hosszabb távra elkötelezettebb partnerek
• A partnerkapcsolatok folyamatai átláthatóvá válnak, függetlenül attól, ki kezelte korábban az ügyet
• A fejvadászathoz, munkaerő-kölcsönzéshez kapcsolódó partnerfolyamatok is kényelmesen kezelhetők

Ádám kollégájának szabadsága ma már nem jelent kockázatot – minden egyeztetés és határidő ott van a rendszerben, bárki átveheti a fonalat.

Vedd fel velünk a kapcsolatot!

Feladatkezelés

Feladatkezelés

Jóváhagyáskezelés (Workflow)

Jóváhagyáskezelés (Workflow)

Riport

Riport

• Egyszerű: a vizuális eszközökkel gyors visszajelzés adható.
• Felhasználóbarát: az előre beállított válaszok mellett a kollégák egyedi visszajelzésére is lehetőség van.
• Átlátható: az adminisztrátori jogkörrel rendelkező felhasználók átfogó képet kapnak a szervezeten belüli interakciókról, azok számáról, valamint tartalmáról is.
• Sokrétű: a visszajelzés oka dicséret, köszönet, elismerés is lehet – a modul mindegyiket támogatja.

• Részletes adatokkal sokkal pontosabb akcióterveket lehet megvalósítani.
• A munkatársak egymásnak adott gyors visszajelzései sokat lendíthetnek a belső kommunikáció minőségén. A közöttük lévő információáramlás hatékonyabbá válik.
• Elégedettebbek lesznek a munkavállalók.
• Fejleszti az összetartozást és a munkahelyi kapcsolatokat.

Vegye fel velünk a kapcsolatot!

Dolgozói felmérés

Dolgozói felmérés

Dolgozói kommunikáció

Dolgozói kommunikáció

Dolgozói visszajelzés

Dolgozói visszajelzés

Ismerős, hogy egy jó munkáért járó dicséret elvész egy privát üzenetváltásban?

Levente remekül átsegített egy kollégáját egy szoros határidejű feladaton. A segítséget csak egy gyors köszönő üzenetben nyugtázzák egymás közt – a vezetője soha nem szerez tudomást róla, és a következő értékelésen sem kerül elő ez a plusz erőfeszítés.

A jól működő cég egyik motorja, ha a munkatársak gyorsan és egyszerűen tudnak visszajelezni egymásnak – ennek digitális kereteire azonban sok helyen nincs megoldás.

A HRmaster Dolgozói visszajelzés modulja mindenki számára elérhető, gyors visszajelzési csatornát biztosít:

• Vizuális eszközökkel villámgyorsan adható visszajelzés bármely munkavállalónak, pozíciótól és szervezeti elhelyezkedéstől függetlenül
• Kategorizálható típusok: dicséret, semleges, fejlesztendő, köszönet
• Az üzenethez szöveges indoklás és kép is csatolható
• Névvel vagy névtelenül is adható visszajelzés, ami támogatja az őszinte kommunikációt
• Az adminisztrátorok átfogó képet kapnak a szervezeten belüli interakciók számáról, irányáról és tartalmáról

• Részletes adatokkal sokkal pontosabb akciótervek valósíthatók meg
• A gyors, kölcsönös visszajelzések lendítenek a belső kommunikáció minőségén
• Elégedettebbek lesznek a munkavállalók, és erősödik az összetartozás érzése

Leventét ma már nemcsak egy privát üzenet, hanem egy nyomon követhető, a vezetője számára is látható visszajelzés ismeri el.

Vedd fel velünk a kapcsolatot!

360 fokos értékelés

360 fokos értékelés

Képzésmenedzsment

Képzésmenedzsment

Teljesítményértékelés

Teljesítményértékelés

Ismerős, hogy hónap végén mindig valami külső egyeztetésen múlik, mikor kapod meg pontosan a béradatokat?

Judit bérszámfejtőként minden hónap végén ugyanazt a rutint futja: kézzel egyezteti a munkaidő-nyilvántartás és a bérprogram adatait, mert a két rendszer nem beszél egymással. Egyetlen elgépelt jogcímkód miatt egy egész csapat bérének kiszámítása csúszik egy nappal.

A bérszámfejtés megfelelő eszköz és tudás nélkül embert próbáló, kockázatokkal teli feladat, amely sok kézi adminisztrációt igényel.

A HRmaster Bérszámfejtés modulja mesterséges intelligenciára épülő automatizációval, a rendszer többi moduljával integráltan működik:

• Integrált megoldás, amely összekapcsolja a munkaidő-kezelést és a bérszámfejtést, emberi beavatkozás nélkül
• Automatikus jogszabálykövetés, valamint a ki- és beléptetések, nyilatkozatok gombnyomásra történő generálása
• Havi és órabéres díjszámítás, valamint a törvény szerinti adó- és járulékszámítás kezelése. 
• Egyénileg paraméterezhető bérelemek és levonási jogcímek 
• Önkiszolgáló, havonta elektronikusan kiküldött bérlapok jelszóval titkosítva. A bérlapok bekerülnek a dolgozó személyes dokumentumtárába is.
• Automatikusan elkészülő kifizetési jegyzékek, bérösszesítők, NAV-jelentések és 08-as bevallások. Generálást követően használhatóak a továbbiakban.

• Időt és energiát takaríthatsz meg a hónapról hónapra ismétlődő adminisztráción
• Minimalizálható a hibázás és az elírás esélye 
• Megbízható, rendszerszintű adatszolgáltatás, amely csökkenti a belső konfliktusokat

Juditnak ma már nem kell kézzel egyeztetnie két rendszert – az adatok automatikusan, hiba nélkül áramlanak a bérszámfejtésbe.

Vedd fel velünk a kapcsolatot!

• Áttekinthető: a tervezett, az aktuális és a már befejezett projektfeladatokat egy rendszerben láthatja.
• Rugalmas: a modul többtényezős összehasonlítást tesz lehetővé (például idő, eszköz és emberek tekintetében).
• Naprakész: pontos adatokat kap a napi teljesítményről a csoporttagok számára elérhető, önkiszolgáló timesheet felület használatával.

• Aktualizált és részletgazdag képet alkothat a céges projektfeladatok státuszáról.

Vegye fel velünk a kapcsolatot!

Partnerkezelés (CRM)

Partnerkezelés (CRM)

Feladatkezelés

Feladatkezelés

Riportolás

Riportolás

Ismerős, hogy fogalmad sincs, ki mennyi időt tölt egy adott projekttel?

Vivien projektvezetőként egyszerre több projektet koordinál, de sosem tudja pontosan megmondani, melyik csapattagja mennyi időt fordít az egyes feladatokra. A becslések helyett csak találgatni tud, amikor a menedzsment az erőforrás-elosztásról kérdezi.

A projektek legtöbbször komplex, több összetevőjű feladatokat jelentenek, amelyek rendszerezett nyilvántartása nélkül nehéz gördülékenyen működő céget üzemeltetni.

A HRmaster Projektmenedzsment és időráfordítások modulja áttekinthető struktúrában fogja össze a projekteket:

• Projektek, projektszakaszok és feladatok létrehozása kezdő dátummal és határidővel • Projektcsapat tagjainak hozzárendelése az egyes szakaszokhoz
• Önkiszolgáló, napi szintű timesheet felület, amelyen a csapattagok rögzítik, mely feladaton mennyi időt dolgoztak
• A tervezett, aktuális és befejezett projektfeladatok egy rendszerben, egyszerre láthatók
• Többtényezős összehasonlítás (idő, eszköz, ember) a projektek között
• Munkaidő modul megléte esetén:
  • A Munkaidő és a Timesheet modul összekapcsolásának köszönhetően a felhasználók a timesheet felületen folyamatosan nyomon követhetik napi és havi munkaidejük alakulását, így könnyebben ellenőrizhetik, hogy minden ledolgozott idő megfelelően rögzítésre került.
  • A rendszer felkiáltójellel jelzi a hiányosan kitöltött napokat mind a timesheet, mind a munkaidő naptár felületén, megkönnyítve a hiányzó adatok pótlását.
  • Az engedélyezett szabadságok és egyéb távollétek automatikusan megjelennek a Timesheetben időráfordításként, így nincs szükség azok külön, manuális rögzítésére.

• Aktualizált és részletgazdag képet alkothatsz a céges projektfeladatok státuszáról
• Pontosabb erőforrás-tervezés válik lehetségessé projekt- és egyéni szinten egyaránt
• A vezetők riportolható, valós adatokra alapozhatják a döntéseiket

Viviennek ma már nem kell találgatnia – egy pillantással látja, ki min dolgozik, és mennyi időt fordít rá.

Vedd fel velünk a kapcsolatot!

Cafetéria

Cafetéria

Személyügyi nyilvántartás

Személyügyi nyilvántartás

Dokumentummenedzsment

Dokumentummenedzsment

Ismerős, hogy fogalmad sincs, mit gondolnak igazán a kollégák a cégről?

Nóra HR business partnerként évek óta szeretne egy komolyabb elégedettségmérést indítani, de a külső kutatócégek árajánlatai mindig meghaladják a rendelkezésre álló keretet, a házon belül összedobott papír kérdőívek kiértékelése pedig önmagában napokat venne igénybe.

A dolgozói elégedettségfelmérés drága, ha külső céget bíznak meg vele, a házon belüli, kézi módszerek pedig ritkán elég hatékonyak.

A HRmaster Felmérések modulja saját kezűleg, informatikai vagy szociológiai háttértudás nélkül is lehetővé teszi a professzionális felmérések lebonyolítását:

• Korlátlan számú felmérési projekt indítható munkavállalók, partnerek vagy akár jelöltek körében
• Önálló kérdőívszerkesztő, amellyel a létrehozott kérdőívek korlátlan számú projektben újrafelhasználhatók
• Anonim és nevesített felmérések egyaránt szervezhetők, akár ismétlődő rendszerességgel
• A korábbi felmérési projektek minden beállítással együtt másolhatók
• Az eredmények a projekt során folyamatosan, látványos diagramokon követhetők
• Automatikus időszaki és záró pdf riport készül a felmérés eredményességéről
• Az egyéni válaszok excel formában is exportálhatók anonim vagy nevesített módon a projekt beállítás szerint

• Kellő mélységben megismerheted dolgozóid véleményét a céggel kapcsolatban
• Növekszik a vállalkozáson belüli lojalitás, mivel a munkatársak úgy érzik, számít a véleményük
• Fejlődik a vállalati kultúra a rendszeres, motiváló visszajelzéskérés révén

Nórának ma már nem kell külső céget megbíznia ahhoz, hogy megismerje a kollégák valódi véleményét – és az eredmény néhány nap alatt, nem pedig hetek múlva érkezik.

Vedd fel velünk a kapcsolatot!

Dolgozói felmérés

Dolgozói felmérés

Dolgozói kommunikáció

Dolgozói kommunikáció

Dolgozói visszajelzés

Dolgozói visszajelzés