Hányszor kellett már órákig keresgélned egy irattartóban egy régi szerződés miatt?

Gábornak sürgősen elő kell keresnie egy három évvel ezelőtt kötött munkaszerződés-módosítást egy jogi egyeztetéshez. Az irattár polcain végigfutva, dobozról dobozra haladva közel két órán át keresgél, mire végül megtalálja – akkor is csak azért, mert véletlenül eszébe jut, melyik évben történt a módosítás.

A papíralapú dokumentumkezelés a tárolás, a keresés és az esetleges megsemmisülés kockázata miatt is egyre kevésbé fenntartható.

A HRmaster Dokumentummenedzsment modulja a papíralapú munkaügyi dokumentumokat is teljeskörűen digitalizálja:

• Törzsadat szinten létrehozott dokumentumsablonok személyre szabott generálása (pl. munkaszerződés, kilépési dokumentumok)
• Beszkennelt, akár több száz oldalas fájlok automatikus feldolgozása: a rendszer felismeri a kulcsszavak alapján a tulajdonost és a dokumentumtípust
• Automatikus tömeges feldolgozás nyomtatható szeparátorlap segítségével
• Egyedi mappastruktúra és dokumentum- és fotótár funkció • Típus szerint szűrhető, letölthető dokumentumtár minden dolgozói profilban

• Megszűnnek a papír jelentette fizikai korlátok: a tárolási gondok, a keresési nehézségek és a megsemmisülés kockázata
• Percek alatt megtalálható bármely dokumentum, amihez korábban órákra volt szükség
• Biztonságosabb, jogosultsághoz kötött hozzáférés minden dokumentumtípushoz

Gábornak ma már elég beírnia egy nevet vagy dátumot, és a dokumentum másodpercek alatt előkerül.

Vedd fel velünk a kapcsolatot!

Cafeteria

Cafeteria

Projektmendzsment

Projektmenedzsment

Személyügyi nyilvántartás

Személyügyi nyilvántartás

Ismerős, hogy a vezetőség másnapra kér egy vadonatúj kimutatást, amit egész éjjel kellene összeraknod Excelben?

Balázs HR kontrollerként éjfélig görgeti a táblázatokat, hogy összeállítson egy fluktuációs riportot a vezetői megbeszélésre. Mire elkészül, reggelre az adatok egy része már elavult, és a diagramok formázása is további órákat visz el – mindezt azért, hogy egy kérdésre választ tudjon adni.

Az átlátható, kellő mélységű jelentések kinyerése a cég adataiból egy 21. századi HR-rendszerrel szemben már jogos elvárás.

A HRmaster Riport modulja lehetővé teszi egyedi és beépített lekérdezések összeállítását.

Egyedi lekérdezések:
A saját, egyedi riportok önálló és magabiztos szerkesztéséhez egy alapszintű oktatás szükséges.

• Korlátlan számú saját riport készíthető, szabadon megszabható struktúrában, mappákba rendezve és megosztva
• Matematikai függvények (pl. összesítés, feltételes számítás) és szofisztikált szűrési beállítások minden adatmezőre
• Diagram formájú megjelenítés, különböző diagramtípusok közül választva

Beépített lekérdezések:
A beépített riportokhoz informatikai ismeret nem szükséges és technikai segítség nélkül is használhatóak.

• 30 feletti beépített, azonnal használható riport áll rendelkezésre – például fluktuáció, KSH-statisztika, pozíció KPI, havi munkaidő és havi létszám riport 
• Adatszintű jogosultságkezelés: mindenki csak azoknak a dolgozóknak az adatait látja, akikre jogosultsága van
• Teljeskörű Excel-export, mind az adattáblák, mind a diagramok esetében

• A vezetői döntések erős, adatközpontú támogatást kapnak
• A pontos riportok kizárják az anyagi következményekkel járó hibák lehetőségét
• Egy friss lekérdezés elkészítése percekbe, nem órákba telik

Balázsnak ma már nem kell éjszakázva táblázatokat görgetnie – a kért riport néhány perc alatt, naprakész adatokkal elkészül.

Vedd fel velünk a kapcsolatot!

Partnerkezelés (CRM)

Partnerkezelés (CRM)

Riport

Riport

Jóváhagyáskezelés (Workflow)

Jóváhagyáskezelés (Workflow)

Ismerős, hogy minden évben ugyanazzal a papírmunkával küzdesz a cafeteria-időszak nyitásakor?

Zsófi bérszámfejtő minden januárban ugyanazt a rutint ismétli: papíralapú nyilatkozatokat gyűjt be a dolgozóktól, kézzel összesíti az igényelt kereteket, majd egyeztet mindenkivel, aki elszámolta magát. Egy elgépelt szám miatt az egyik kolléga keretét tévesen könyvelik el, amit csak hetekkel később vesznek észre.

A cafeteria adminisztrációját a lehető legköltséghatékonyabb módon kell megoldani – papíron és Excelben ez szinte lehetetlen.

A HRmaster Cafeteria modulja integráltan működik a Személyügyi nyilvántartás alapmodullal, és a teljes folyamatot automatizálja:

• Dolgozói csoportok kialakítása egyedi éves keretösszeggel és felhasználható elemkörrel
• Önkiszolgáló, webes nyilatkozattétel a dolgozók számára, ellenőrzésekkel és hibaüzenetekkel támogatva
• Automatikus e-mail-értesítés az adott időszak megnyitásakor és a nyilatkozattétel határidejéről
• A rendszer mindig a legfrissebb jogszabályi előírásokat veszi figyelembe a keretszámításnál
• Aláírt nyilatkozatok visszatöltése a dokumentumtárba, illetve automatikus feladás a bérszámfejtés felé
• A cafeteria-szabályzat külön elfogadtatható a munkavállalókkal, és a nyilatkozat kitöltése csak annak jóváhagyását követően kezdhető meg.
• A rendszer jogszabály szerinti cafeteriaelemeket támogat, ugyanakkor az elemlista teljes mértékben testreszabható: a vállalati igényeknek megfelelően új elemek is felvehetők.
• Angol és román nyelvű nyilatkozatgenerálás is elérhető

• Elégedettebb és elkötelezettebb munkavállalók
• A vállalat büdzséjét kedvezőbben érintő, pontosan kiszámított juttatások
• Elkerülhetők a munkaügyi bírságok a folyamatos jogszabálykövetésnek köszönhetően

Zsófinak ma már nem kell papírt gyűjtenie és kézzel összesítenie – a rendszer helyette számol, és nem téved.

Vedd fel velünk a kapcsolatot!

Személyügyi nyilvántartás

Személyügyi nyilvántartás

Projektmendzsment

Projektmenedzsment

Dokumentummenedzsment

Dokumentummenedzsment

Ismerős, hogy egy fontos feladat egyszerűen elveszett egy e-mail-láncban?

Eszter egy sürgős kérést kapott e-mailben egy kollégájától, de a levél elsüllyedt a bejövő postafiókban a többi üzenet között. Csak akkor derül fény a mulasztásra, amikor a határidő már két napja lejárt, és senki sem tudja pontosan, kinél is akadt el a feladat.

Minél több a cégen belüli tennivaló, annál nagyobb gondot jelent a feladatok priorizálása és számonkérése e-mailen keresztül.

A HRmaster Feladatkezelés modulja bármely más HRmaster modul alá beépülve nyilvántartja és rendszerezi a feladatokat:

• Egyedileg paraméterezhető feladatjegyek létrehozása, státusszal, prioritással és határidővel 
• Testreszabható Kanban táblák segítik a feladatok átlátható kezelését: több tábla is létrehozható, jogosultságok rendelhetők hozzájuk, az oszlopok pedig a vállalat folyamataihoz igazíthatók, így a feladatok előrehaladása vizuálisan és könnyen nyomon követhető.
• Eseményekhez kötött, automatikus feladatkiosztás (pl. beléptetéskor automatikusan létrejönnek a szükséges teendők)
• Akár többszintű jóváhagyási folyamatok kezelhetők a feladatokba (ticketekbe) építve
• Dokumentumok csatolhatók és kommentek fűzhetők az egyes feladatokhoz, csoportmunka-eszközként is funkcionálva
• Fejlett szűrési és keresési lehetőségek, valamint feladatok delegálása saját magunknak vagy másoknak
• Automatikus e-mail-értesítés a feladatokkal kapcsolatos eseményekről

• Rendszert viszel vállalkozásod mindennapjaiba 
• Vállalatod hatékony digitális rendszert kap a határidők betartásához
• Egyetlen feladat sem vész el nyomtalanul egy e-mail-láncban

Eszter feladatai ma már nem tűnnek el a postafiókban – mindenki pontosan látja, mi a teendője, és meddig van rá ideje.

Vedd fel velünk a kapcsolatot!

Jóváhagyáskezelés (Workflow)

Jóváhagyáskezelés (Workflow)

Partnerkezelés (CRM)

Partnerkezelés (CRM)

Riport

Riport

Ismerős, hogy minden évben nulláról szervezed meg ugyanazokat a kötelező képzéseket?

Tamás minden évben egy Excel-táblában vezeti, ki végezte már el a kötelező tűzvédelmi oktatást. Emailben emlékezteti a lemaradókat, papíron gyűjti a visszaigazolásokat, és sosem biztos benne, hogy mindenkit sikerült-e időben beiskoláznia – egészen addig, amíg egy ellenőrzés rá nem világít a hiányosságokra.

A vállalati oktatás, az e-learning és a vizsgáztatás szervezése, valamint az ezekkel kapcsolatos nyilvántartás komoly erőforrást igénylő feladat.

A HRmaster Képzésmenedzsment modulja egy helyen kezeli a képzési igényektől a vizsgaeredményekig tartó teljes folyamatot:

• Tréning katalógus és képzési tervek összeállítása, ismétlődő (pl. kötelező) tréningek automatikus, folyamatos aktualizálásával
• E-learning tananyagok feltöltése bármilyen formátumban (videó, pdf, SCORM), önálló vagy hozzájuk rendelt vizsgákkal
• Kérdésbankra épülő vizsgamenedzsment: a határidő, a próbálkozások száma és kitöltésre rendelkezésre álló idő paraméterezhető
• Automatikus e-mail-küldés a képzések eseményeihez kötve (beiskolázás, közelgő határidő)
• Trénerek és tréningcégek nyilvántartása, résztvevői visszajelzések és értékelések gyűjtése
• Teljeskörű tréningkontrolling és beépített riportok a képzési eredményességről

• Munkatársaid szakmai fejlődése új szintre lép
• Elfeledkezhetsz az ismétlődő oktatások időigényes újraszervezéséről
• A cégen belüli oktatással növelheted kollégáid lojalitását

Tamásnak ma már nem kell emlékeznie semmire – a rendszer automatikusan jelzi, kinek mikor esedékes egy képzése.

Vedd fel velünk a kapcsolatot!

360 fokos értékelés

360 fokos értékelés

Teljesítményértékelés

Teljesítményértékelés

Dolgozói visszajelzés

Dolgozói visszajelzés

Ismerős a helyzet?

Márti péntek délután harmadik kávéját issza, amikor rájön, hogy egy hete nem válaszolt annak a jelöltnek, aki a legjobban illett volna a pozícióra. Az önéletrajza valahol a beérkező mappa 40. e-mailje alatt lapul, a többi jelentkező státuszát pedig egy Excel-táblában próbálja fejben tartani, ami már két hete nincs frissítve. Mire végre visszaír, a jelölt már elfogadott egy másik ajánlatot.

Ez a jelenet szinte minden HR-es hétköznapjának a része. A toborzás egyre nagyobb kihívások elé állítja a szakembereket: sok a jelentkező, sok a lépés, és minden manuális adminisztráció egy-egy elveszett esély.

A HRmaster Toborzás és kiválasztás modulja egy teljeskörű ATS (Applicant Tracking System), amely a jelentkezéstől a belépésig minden lépést egy helyen, automatizáltan kezel:

• Minden jelentkező automatikusan bekerül a központi adatbázisba – e-mailből, karrieroldalról, Facebookról vagy akár tömeges önéletrajz-importtal, manuális rögzítés nélkül
• Egyedi, több körből álló kiválasztási folyamat állítható össze minden pozícióhoz, ajánlatadási és beléptetési szakasszal kiegészítve
• Automatikus és tömeges e-mail-, illetve SMS-küldés, testreszabható sablonokkal
• Saját karrieroldal(ak) hozhatók létre és publikálhatók akár több brand alatt is, egy kattintással
• A jelöltek dokumentumai (önéletrajz, motivációs levél) előnézetben, letöltés nélkül böngészhetők, akár jelöltek között lapozva is
• Sikeres kiválasztás után a jelölt egyetlen kattintással, adatvesztés nélkül munkavállalóvá léptethető elő a rendszerben

• Nincs több elveszett jelentkező vagy elfelejtett válasz – minden folyamat és határidő nyomon követhető
• A vezetők könnyen bevonhatók a döntésbe, közös naptáron keresztül egyeztetve az interjúidőpontokat
• Testreszabható riportok mutatják, honnan érkeznek a legjobb jelöltek, és hol akad el a folyamat
• A karrieroldal a cég arculatára szabható, erősítve az employer brandinget
• A GDPR-megfelelés beépített automatizmusokkal biztosított

Mártinak ma már nem kell találgatnia, hol tart egy jelölt – egyetlen felületen látja az összes folyamatot, és a jó jelöltek nem vesznek el a levelek között.

Timesheet és munkaidőkövetés

Timesheet és munkaidőkövetés

Beosztástervezés

Beosztástervezés

Munkaidő és szabadság

Munkaidő és szabadság

Ismerős, hogy egy értékelés csak a felettes véleményét tükrözi, miközben a kollégák egészen mást látnak?

Dóra projektvezetőként csak a főnökétől kap éves visszajelzést. Közben tudja, hogy a csapata és a más területeken dolgozó kollégák másképp látják a munkáját – csak épp senki sem kérdezi meg őket, és nincs is hely, ahová ezt strukturáltan összegyűjthetnék.

A 360 fokos értékelés során rengeteg adat keletkezik, amit egy jól működő, hierarchikus kapcsolatokat is figyelembe vevő rendszerben érdemes egyesíteni.

A HRmaster 360 fokos értékelés modulja projekt szemléletben kezeli a többdimenziós visszajelzéseket:

• Egyszerre több projektben, akár különböző szerepekben (értékelt, értékelő) is részt vehet egy dolgozó
• Akár nyolc értékelői csoport is létrehozható, csoportonként korlátlan számú értékelővel 
• Kérdőívszerkesztővel összeállítható, széles kérdéstípus-választékkal rendelkező értékelőlap 
• Az értékelt saját dashboardján követheti a kitöltési arányt – igény esetén az egyéni válaszok teljesen anonimak maradhatnak
• Az értékelők táblázatos felületen monitorozhatják a rájuk váró feladatokat
• Automatikus, látványos összefoglaló riport készül az értékelt számára, ha a válaszadási arány teljesül
• Az adminisztrátor beépített riportban láthatja a jogosultak egyéni válaszait, a kitöltési arányt. Igény esetén anonimizálható.

• Fejlesztheti a szervezeten belüli kapcsolatokat és kommunikációt
• Növelheti a munkavállalók hatékonyságát a sokoldalú visszajelzésekkel
• Testre szabható az értékelés tárgya, így több szempontból is vizsgálható a dolgozók munkája

Dóra ma már nem csak egyetlen véleményt kap – hanem egy teljes, anonim, mégis megbízható képet arról, hogyan látják őt a kollégái.

Vedd fel velünk a kapcsolatot!

Teljesítményértékelés

Teljesítményértékelés

Képzésmenedzsment

Képzésmenedzsment

Dolgozói visszajelzés

Dolgozói visszajelzés

Ismerős az érzés, hogy egy teljesítményértékelés inkább kipipálandó papírmunka, mint valódi fejlesztési eszköz?

Anna csapatvezetőként félévente papíralapú értékelőlapokat tölt ki a beosztottjairól. A lapok egy fiókban gyűlnek, a korábbi célkitűzéseknek nyoma vész, így minden értékelés gyakorlatilag nulláról indul – anélkül, hogy bárki látná, mennyit fejlődött a csapat az elmúlt időszakban.

A teljesítményértékelésnek objektívnek, következetesnek és minden szereplő számára transzparensnek kell lennie – ehhez digitális, rendszerezett keretre van szükség.

A HRmaster Teljesítményértékelés (TÉR) modulja minden szerepkörnek (beosztott, vezető, HR) saját felületet biztosít a folyamathoz:

• Kompetencia- és célértékelés paraméterezhető kombinációi, akár 10 értékelővel is bővíthető folyamat
• Korlátlan számú, párhuzamosan futó és másolható értékelési projekt
• Egyéni és kollektív célkitűzés, prémium- és bónuszcélok automatikus kalkulációval
• Korábbi értékelések nyilvántartása és visszanyithatósága
• Fejlesztendő kompetenciákhoz akciótervek rögzítése, amelyek átemelhetők a következő értékelési projektbe
• Önkiszolgáló felület érhető el az értékeltek és külön felület az értékelők számára, a szerepkörökhöz igazított feladatokkal és jogosultságokkal
• Automatikus e-mail értesítések támogatják a folyamatot, tájékoztatva a résztvevőket a feladataikról, a határidőkről és az értékelési folyamat aktuális állapotáról
• Riportok pdf formátumban, valamint kontrolling támogatás a Riport modullal

• Feltárhatók a gyengeségek egyéni és csapatszinten, ez alapján kidolgozható a fejlesztési stratégia
• A részletes vezetői visszajelzés beépül a cég mindennapjaiba
• Egyedi értékelőlapok és komplex kompetencia- és célértékelési modell alakítható ki

Anna ma már nem egy fiókban gyűlő papírlapokra, hanem egy folyamatosan épülő, összehasonlítható értékelési történetre támaszkodhat.

Vedd fel velünk a kapcsolatot!

360 fokos értékelés

360 fokos értékelés

Képzésmenedzsment

Képzésmenedzsment

Dolgozói visszajelzés

Dolgozói visszajelzés

Ismered azt az érzést, amikor egy elkészült beosztásról kiderül, hogy az sérti a pihenőidő-szabályokat?

Réka műszakvezető egy egész délutánt tölt azzal, hogy Excelben összeállítsa a következő heti beosztást. Csak akkor veszi észre, hogy az egyik kollégájának két műszak között nem lesz meg a kötelező pihenőideje, amikor már mindenkinek kiküldte a táblázatot – így az egészet újra kell terveznie, méghozzá sürgősen.

A jogszabályok és a beosztások folyamatos változása miatt a hagyományos Excel-használat mára már nem elegendő, digitális megoldásra van szükség.

A HRmaster Beosztástervező almodulja felhasználóbarát módon, a jogszabályi kereteket folyamatosan figyelve segíti a tervezést:

• A rendszer valós időben ellenőrzi a Munka Törvénykönyve szerinti munkaidő- és pihenőidő-szabályokat, és figyelmeztet vagy tilt szabálysértés esetén
• Támogatás a beosztható dolgozók szűrésében, előző beosztásuk és felkészültségük megjelenítésével
• Munkaidőkeret szerinti és havi elszámolás, akár kombináltan is kezelhető
• A jóváhagyott tervek automatikusan megjelennek a dolgozók egyéni naptárában

• A munkaidő-tervezéssel kapcsolatos feladatok rövidebb idő alatt elvégezhetők
• Elkerülhető a munkaügyi bírság a beépített jogszabályi ellenőrzéseknek köszönhetően
• A kollégák mindig naprakész információval rendelkeznek a beosztásukról

Réka ma már tervezés közben, nem pedig utólag szembesül az ütközésekkel és szabálytalanságokkal – így nem kell mindent elölről kezdenie.

Vedd fel velünk a kapcsolatot!

Timesheet és munkaidőkövetés

Timesheet és munkaidőkövetés

Toborzás-kiválasztás

Toborzás-kiválasztás

Munkaidő és szabadság

Munkaidő és szabadság

Ismerős, hogy fogalmad sincs, pontosan ki mikor megy szabadságra?

Bence csapatvezető csak akkor szembesül vele, hogy két munkatársa is szabadságon lesz ugyanazon a héten, amikor már mindkettőjüknek jóváhagyta a papíron beérkezett kérelmét. A projekt határideje csúszik, mert nincs, aki helyettesítse őket – a szabadságokat ugyanis külön e-mailekben, külön Excel-fülön vezetik.

A szabadságolások cégen belüli nyomon követése papíron vagy akár Excel-táblázatban is könnyen káoszt eredményez.

A HRmaster Munkaidő és szabadság modulja digitalizálja és automatizálja a teljes folyamatot:

• Egy kattintással engedélyezhető egyéni vagy csoportos szabadságkérelem, a dolgozók pedig azonnal látják, mennyi szabadságuk maradt
• A rendszer automatikusan kiszámolja a jogszabály szerint járó szabadságnapokat (alapszabadság, kor és gyermek után járó pótszabadság), az előző évi maradványt is figyelembe véve
• Egyedi szabadságtípusok és home office szabályok paraméterezhetők (pl. heti igényelhető napok száma, engedélyezett napok a hétből)
• A rögzített távollétek egyszerűen megjeleníthetők a céges naptárban.
• Kétszintű havi zárási folyamat: előbb a vezető, majd a HR hagyja jóvá a tény munkaidőt
• „Csapatom munkaideje” felület, ahol a teljes állomány munkaidő- és szabadságadatai átláthatók
• A különböző foglalkoztatási formák támogatására sablon alapú munkaidőrendek (pl. általános, rugalmas, kötetlen) állíthatók be, amelyek egyszerűsítik a munkaidő-nyilvántartás kezelését és biztosítják a szabályok egységes alkalmazását.

• Modern, asztali gépről és mobiltelefonról egyaránt elérhető, könnyen kezelhető rendszer
• A menedzserek gyorsabb és megalapozottabb döntéseket hozhatnak a friss adatok alapján
• Az önkiszolgáló felület jobban bevonja és elkötelezettebbé teszi a munkatársakat 
• Elkerülhetők az ütköző szabadságok és a jogszabálysértések

Bence ma már egy pillantással látja, ki mikor lesz elérhető – nem kell utólag szembesülnie a meglepetésekkel.

Vedd fel velünk a kapcsolatot!

Beosztástervezés

Beosztástervezés

Toborzás és kiválasztás

Toborzás-kiválasztás

Timesheet és munkaidőkövetés

Timesheet és munkaidőkövetés

Volt már úgy, hogy egy egyszerű adatért fél napot kellett keresgélned?

Kata egy frissen felvett kolléga lakcímkártyájának lejáratát keresi, mert a bérszámfejtésnek sürgősen kell. Az adat valahol egy mappában van papíron, az orvosi alkalmassági vizsgálat időpontja egy másik Excel-táblában, a kiadott munkaruha mérete pedig csak egy sárga cetlin. Fél napot tölt azzal, hogy összerakja, ami valójában egyetlen adatlapon is elférne.

Az átlátható, rugalmas és könnyen kezelhető munkaügyi adminisztráció hiányában a HR munkája hosszas, széttöredezett keresgéléssé válik.

A HRmaster Személyügyi nyilvántartás (Adatközpont) modulja egyetlen, biztonságos felületen gyűjti össze a dolgozókkal kapcsolatos minden adatot:

• Teljeskörű dolgozói törzsadat-nyilvántartás: személyes adatok, munkaviszonyok, javadalmazás, végzettségek, nyelvtudás – korlátlan számban, historikusan tárolva
• Orvosi alkalmassági vizsgálatok, kiadott eszközök és munkaruhák nyomon követése lejáratokkal, automatikus emlékeztetőkkel
• Szofisztikált, szerepkör alapú jogosultságkezelés és speciális adatbázis-titkosítás, amely a legérzékenyebb adatokat is védi
• Korlátlan dokumentumfeltöltés dolgozónként, egyedi mappastruktúrával és típus szerinti jogosultsággal
• Automatikus e-mail-küldés és dokumentumgenerálás eseményekhez kötve (pl. munkaszerződés, kilépési dokumentumok)
• Beléptetési, kiléptetési és adatmódosítási workflow-k beépített jóváhagyási folyamattal

• Egyetlen digitális rendszerben kezelhető a korábban papíron és Excelben vezetett nyilvántartás
• Kevesebb időt kell töltened a munkaügyi adminisztratív feladatokkal • Munkavállalóid adataihoz gyorsan, könnyen hozzáférhetsz
• Áttekinthetővé válik a cég teljes szervezeti felépítése
• Vezetőként sokkal hatékonyabban menedzselheted beosztottjaidat

Katának ma már egyetlen kattintásba kerül az, amihez korábban fél napot kellett keresgélnie.

Vedd fel velünk a kapcsolatot!

Cafetéria

Cafetéria

Projektmendzsment

Projektmenedzsment

Dokumentummenedzsment

Dokumentummenedzsment

Ismerős, hogy egy egyszerű nyilatkozat aláíratása heteket vesz igénybe?

Szabolcs egy új céges szabályzat elfogadtatásához papíralapú nyilatkozatokat küld ki minden munkavállalónak. Hetekbe telik, mire mindenki aláírja és visszajuttatja, néhányan pedig egyszerűen elfelejtik – Szabolcsnak pedig fogalma sincs, éppen kinél áll a folyamat.

A papíralapú nyilatkoztatás hosszas szervezéssel és rengeteg időráfordítással jár.

A HRmaster Nyilatkoztatás modulja lehetővé teszi, hogy mindez elektronikusan, villámgyorsan és végig monitorozhatóan történjen:

• Nyilatkozatszerkesztő, amely minden lehetséges nyilatkozattípus összeállítására lehetőséget ad 
• Tömegesen kezelhető nyilatkoztatás, egyszeri és ismétlődő projektekkel is
• Név szerinti kijelölés mellett a rendszer automatikusan is hozzáadhatja az új nyilatkozókat a megadott paraméterek alapján (pl. új belépő, munkakörváltás)
• Több nyilatkozatból álló csomagok állíthatók össze, amelyek a főoldali widgeten és a saját profilon is elérhetők
• E-mailes figyelmeztető üzenetek, valamint téves nyilatkozattétel esetén visszanyitási lehetőség • Önkiszolgáló felületen tölthetők ki a szükséges nyilatkozatok, így a munkavállalók és a jelöltek gyorsan, egyszerűen és papírmentesen intézhetik adminisztratív feladataikat.
• A felhasználók profiljukban egy helyen, áttekinthető listában érhetik el a korábban kitöltött nyilatkozataikat és dokumentumaikat, így azok bármikor könnyen visszakereshetők.
• Beépített riportok a nyilatkozatok kitöltési állapotáról és az egyes pontok válaszairól

• Egyetlen digitális rendszerben kezelhető a korábban papíron és Excelben vezetett nyilvántartás 
• Kevesebb időt kell töltened szervezéssel – egy kattintással kiküldhető elektronikusan a nyilatkozat
• Egyszerre kezelheted a jelöltek és a munkavállalók nyilatkoztatását is
• A folyamat végig monitorozható, így garantáltan megfelelően halad

Szabolcs ma már pontosan látja, ki nyilatkozott már, és kire kell még várnia – anélkül, hogy papírokat kellene gyűjtögetnie.

Vedd fel velünk a kapcsolatot!

Cafetéria

Cafetéria

Projektmendzsment

Projektmenedzsment

Dokumentummenedzsment

Dokumentummenedzsment