A digitális HR előnyei

A papíralapú HR-ügyintézés a hatékonyság, a biztonságos ügyintézés és az átláthatóság akadálya.

A HR-szakemberek feladatkörének egy része igényli a személyes kontaktust, ilyen például a dolgozók interjúztatása vagy az osztályvezetőkkel történő kapcsolattartás. A HR világa azonban nagyon komplex, és számos olyan tevékenységet foglal magában, amelyek akár egy kattintással, számítógépen keresztül is végrehajthatók. Azoknak a vezetőknek, akik még nem élvezik az automatizált munkavégzés előnyeit, érdemes mérlegelniük, hogy milyen előnyökkel járna az ismétlődő feladatok valamilyen elektronikus platformra történő áthelyezése.

Az automatizálás csökkenti azt az időt, amit egy-egy tevékenység vagy feladat elvégzésére fordítanának, emellett pedig elősegíti a pontosságot. Ezzel egyidőben csökkenti a hibázás esélyét is.

Miért szükséges automatizálni?

Ha a hagyományos munkavégzés működőképes, miért kell változtatni? – merülhet fel a kérdés. A digitalizálás legfontosabb előnye, hogy elősegíti az időtakarékos munkavégzést, amelynek következtében a HR-osztály munkatársai valóban a legfontosabbal foglalkozhatnak: a munkavállalókkal. Ez természetesen nem azt jelenti, hogy a HR-szoftverek kiváltják a személyes munkavégzést. Sőt! Valójában még nélkülözhetetlenebbé teszik a HR-osztályon dolgozó kollégákat.

A digitális HR előnyei

Időmegtakarítás

A bérszámfejtési feladatok előkészítése akár több órát is igénybe vehet, azonban egy automatizált HR-rendszer ennek az időnek a törtrésze alatt képes elvégezni. Ez a termelés és a munkavégzés növekedését eredményezi. Ha a munkavállalókat tehermentesítik az adminisztratív feladatok alól, sokkal motiváltabban fogják elvégezni feladataikat.

Biztonság és pontosság

A HR területén alapvetőnek számít a pontosság és az adatok ismerete. Mindez egy digitális HR megoldással egyszerűbb és áttekinthetőbb, mint gondolnánk. Egy HR-szoftver mindkettőt elősegíti, hiszen az információk mindig naprakészek, míg a hibázás lehetősége gyakorlatilag kizárt. Ráadásul olyan könnyű megszokni, hogy valószínűleg elgondolkodik azon, hogy a papíralapú HR-munkavégzés mellett mindez hogyan volt lehetséges.

Korlátlan hozzáférés

Az automatizált HR-folyamatok egyik legpozitívabb és legkellemesebb „mellékhatása” az önkiszolgálás. Ez felelősséget helyez a dolgozók vállára, hiszen ők felelnek például a saját munkaidő-nyilvántartásukért. A modern HR-szoftverek hozzáférést kínálnak az alkalmazottaknak saját információikhoz, de azt nem teszik lehetővé, hogy a kollégák személyes adataiba is betekintést nyerjenek. A felső vezetők azonban akár minden munkavállaló adatait elérhetik. A jelentések és a riportok is pillanatok alatt, mindössze néhány kattintással elkészíthetők.

KÉRDÉSE VAN? VEGYE FEL VELÜNK A KAPCSOLATOT!

KAPCSOLAT

Hogyan lehet hatékonyabb a munkavégzés?

Forrás:: https://hrszoftver.blogspot.com/2019/06/tippek-munkahelyi-idopazarlas.html#more

Hogyan lehet hatékonyabb a munkavégzés? Az időpazarlás kiküszöbölésével. Összeszedtünk néhány tevékenységet, amelyek beépítésével a mindennapokba garantáltan hatékonyabban lehet elvégezni a munkát.

1) Priorizálás

Természetesen fontos a feladatok megoldása, de ahhoz, hogy a munkavégzés gördülékenyen menjen, muszáj prioritásokat felállítanunk. Ezt célszerű a határidők figyelembevételével és a feladat súlyának felmérésével tenni, így a leglényegesebb feladatok mindig időben kész lesznek.

2) Kommunikáció

Ez az alapja mindennek. Ha hatékony, a munka is az lesz, a kommunikáció hiánya vagy elégtelensége azonban hátráltató tényező lehet. A leghatékonyabb kommunikátorok e-mailekkel, telefonhívásokkal és megbeszélésekkel is növelik a közösségi produktivitást. A lényegre törő hatékonyság továbbá időt szabadít fel.

Hogyan lehet hatékonyabb a munkavégzés?

3) Csapatmunka

Alkalmazkodnunk kell a munkavégzés során a légkörhöz, a tempóhoz és a munkatársainkhoz is. Ha egy ötletünk vagy munkafolyamatunk működött akkor, amikor egyedül csináltunk valamit, még semmi sem garantálja azt, hogy más körülmények között – például egy csapatmunka során – is beválik. A közösség érdeke és sikere az első, így törekednünk kell arra, hogy ez legyen az elsődleges szempont munkánk során. Mindig lehet segítséget kérni, hiszen ez a javunkat szolgálja, a másoktól tanultak pedig a későbbiek során is hasznosíthatók lesznek.

4) Befejezett folyamatok

Még akkor is könnyebb egy lendülettel elvégezni egy munkafolyamatot, ha összességében kicsit tovább tart, mint több részletben, de kevesebb idő alatt feldolgozva. Rengeteg energiát emészt fel az, amíg újra felvesszük a fonalat, és ismét ráhangolódunk a félbehagyott gondolatmenetünkre.

Hatékony kommunikáció home office-ban? Tudunk megoldást! A HRmaster vállalati kommunikációt támogató moduljait most ingyenesen kipróbálhatja. A részletekért látogasson el weboldalunkra!

Így kommunikáljon a vállalaton belül!

A távmunkára átállt cégek életében az egyik nagy tanulság: minden eddiginél nagyobb szükség van a belső kommunikációra. Az egymástól külön dolgozó csapattagok számára fontos, hogy könnyen kezelhető és elérhető csatornán történjen a hivatalos belső információáramlás. Ezzel a közösséghez tartozás érzete is jobban fenntartható.

Mi a belső kommunikáció lényege?

A vállalaton belüli kommunikáció olyan egy- vagy kétirányú közlési folyamat, amely az információáramlást támogatja a vállalati stratégiával, változásokkal és a hétköznapi folyamatokkal összefüggésben.

Miért fontos?

  • Segíti a vállalat dolgozóknak szóló üzeneteit pontosan célba juttatni,
  • használatával elkerülhető az informális kommunikációs folyamatok felerősödése,
  • erősíti az egy céghez tartozás érzetét.

Milyen csatornán történjen?

Az első ötletek között sok esetben helyet kap a zárt Facebook-csoport létrehozása, hiszen ,,úgyis mindenkinek van Facebook-fiókja”, azonban igaz az a megállapítás is, hogy nem várható el a munkavállalóktól, hogy a privát profiljukat céges ügyekhez használják, ráadásul bizalmas információkat sem szerencsés a Facebookon megosztani. Ha kicsit tovább kutatunk, észrevesszük, hogy rengeteg lehetőség közül lehet választani, amely alkalmas erre a célra.

Így kommunikáljon a vállalaton belül!

Szerintünk ilyen az ideális megoldás:

  • lehetővé teszi az interaktív kommunikációt a munkáltató és a munkavállaló között,
  • felhasználóbarát és könnyen kezelhető (,,hiszen a Facebookot is mindenki tudja használni”),
  • online faliújság, amelyet bárki, bármikor és bárhol elérhet,
  • nincs adatszivárgás, sem pedig feltört fiók, ami a Facebook esetében előfordulhat.

Ön is kipróbálná a gyakorlatban? Jó hírünk van!

A HRmaster humánerőforrásmenedzsment-rendszer dolgozói kommunikációs platformját most INGYEN használhatja június 30-ig, ráadásul két másik, vállalati kommunikációt támogató modullal együtt.

Visszajelzés, mint motiváció a munkahelyen

Jó ideje már, hogy nem csak fizetés kérdése a dolgozók megtartása és motivációjuk fenntartása. A különböző extra juttatások, a home office időnkénti lehetősége, a távmunka, a rugalmas munkaidő, a tanulási lehetőség, a támogatott képzések mind motiválóak, nemcsak a belépéskor, hanem a munkaviszony későbbi szakaszában is. A munkahelyi motiváció fenntartására alkalmazhatók különböző visszajelzési módszerek is, amelyek jobb teljesítményre ösztönzik a munkavállalókat, és a csapatmunkát is erősítik, valamint új lendületet adnak a munkavégzéshez.

360 fokos értékelés

Az értékelés többdimenziós is lehet, ami lehetőséget teremt arra, hogy az érintett munkavállaló nemcsak egy, hanem több irányból is visszajelzést kapjon. Ez az értékelésnek egy új irányvonala, amely eltér a klasszikustól. Ebben a minősítési rendszerben a főnök értékelheti a beosztottat, de az azonos hierarchikus szinten állók is visszajelzést adhatnak egymásnak. A HRmaster 360 fokos értékelésmodulja támogatja ennek lefolytatását. A minősített alany lehet egy vagy akár több dolgozó is, ráadásul egy személy akár több értékelési projektben is részt vehet.

Teljesítményértékelés

Minden cég egyik legértékesebb tőkéje a humán erőforrás. Ennek az erőforrásnak a folyamatos fejlesztése, illetve a teljesítmény áttekintése elengedhetetlen a hatékony működéshez. A teljesítményértékelés pontos képet ad a dolgozók kompetenciáiról és a teljesítményükről, melyek alapján kijelölhetők a fejlesztendő területek. Ez elősegíti nem csak a munkavállaló fejlődését, hanem a vállalat hatékonyságának növeléséhez is hozzájárul. A fejlesztendő területek és a képzési igények felmérése után lehetőség van képzési tervet is készíteni, mely ezt a folyamatot támogatja A HRmaster ebben nyújt hatékony segítséget: megkönnyíti a teljesítményértékelési feladatokat.

Visszajelzés, mint motiváció a munkahelyen

Dolgozói visszajelzés

A környezet egyre gyorsabban változik, így nem feltétlenül elegendő, ha a munkavállalók évente egy-két alkalommal kapnak visszajelzést a teljesítményükről, különösen, ha ezek egy, a vezetőség által összeállított szempontok alapján tevődnek össze. Egy kötetlen, modern és dinamikus kommunikációs platform kialakítása, ahol a dolgozók visszajelzést adhatnak egymásnak akár napi szinten is, nemcsak a csapatmunkát, hanem a szervezeti kultúrát is erősíti. Egy pozíciótól és szervezeti elhelyezkedéstől független rendszer, amely lehetővé teszi, hogy a dolgozók egymásnak névvel vagy név nélkül adjanak visszajelzést egymás munkájáról.

A HRmaster személyügyi szoftver egyéb funkcióiról kérjen információt IDE kattintva!
Kövessen minket Facebookon és LinkedInen is!

Ügyfeleink mondták

  • HRmaster
    „Az átlátható jelöltadatbázis és a könnyen kezelhető felület nagyban leegyszerűsítette a toborzás menetét. Most már egyetlen kattintással látható, hogy hol tartunk a folyamatban. Mióta a HRmastert használjuk, könnyebben tudjuk követni a toborzást-kiválasztást az egész cégcsoportnál, valamint a részletes szűrők segítségével a korábban érdeklődő jelöltek közül is könnyedén tudunk válogatni.”

    N. Henrietta | Duna Aszfalt Kft.
  • HR szoftver
    „A HRmaster saját igényeinknek és elvárásainknak megfelelő, innovatív program, egy igazán rugalmasan fejleszthető rendszer. Nagy segítség, hogy minden nyomon követhető és visszakereshető benne. A felület felhasználóbarát, könnyen kezelhető. Az önkiszolgáló megoldások rengeteg terhet levesznek a HR-esek válláról, így több idejük jut más, stratégiailag fontos feladatokra. Csak ajánlani tudom.”

    | Nemzetközi energetikai cég
  • Teljesítményértékelés.
    „Az Evolution Consultinggal 2017 áprilisa óta dolgozunk együtt, azóta a központi Adatközpont modul mellett a TÉR modul bevezetése előtt állunk. Mivel 14 cégből álló országos cégcsoportunkban »management report« célokra használjuk a szoftvert, szinte teljesen személyre kellett szabni. Ebben az Evolutiontől minden támogatást megkaptunk. Egy ekkora méretű cégcsoport esetében nélkülözhetetlen ez a szolgáltatási színvonal.”

    T. Zsófia | Euromedic
  • HR-megoldások egyetlen szoftverrel
    „Nagyon pozitívak a tapasztalataink, mert célorientáltan és gyorsan dolgoztok, miközben jól és egyértelműen kommunikáltok, így könnyen megértjük egymást. Profi megoldásokkal segítitek a fejlődésünket a HR és a gyártás területén egyaránt, legyen szó teljesítményértékelési rendszer bevezetéséről, képzések szervezéséről vagy szoftverfejlesztésről. Örömmel dolgozunk veletek a továbbiakban is.”

    E. Eszter | Bekomold Kft.
  • Az Evolution Consulting Kft. 2007-ben alakult azzal a céllal, hogy a humánerőforrás-szoftverek terén innovatív megoldásokkal lépjen piacra
    „Olyan terméket kerestünk, amely személyre szabható és bővíthető, valamint az alapvető munkajogi elvárásoknak megfelel. A HRmaster ezeket az igényeket minden tekintetben kielégíti. A felhasználóbarát rendszer, a különböző szerepkörök és jogosultságok 3000 dolgozó munkáját teszik egyszerűbbé és átláthatóbbá, az innovatív megoldások pedig elősegítik a szoftver folyamatos megújulását.”

    V. Viktória | Budapest Bank Zrt.
  •  HRmaster szoftver fejlesztése során a hatékonyság és a rugalmasság mellett kiemelt figyelmet fordítottunk arra, hogy a lehető legbiztonságosabb alkalmazást hozzuk létre.
    „Időt és energiát takarítottunk meg a rendszer bevezetésével: jelentősen gyorsabb és könnyebb lett az adminisztráció, a munkaügyi papírok elkészítése, a bér- és erőforrás-tervezés, továbbá a szabadságok nyomon követése. Ezek mellett a riportoló modulnak köszönhetően búcsút inthettünk a korábbi Excel-tábláknak, és pár kattintással hasznos, megbízható adatokhoz jutunk például a HR-kontrolling és a fluktuáció témáját illetően.”

    Sz. Dóra | ingatlan.com Zrt.
  • A HRmaster egy olyan moduláris felépítésű szoftver, amely 18 összetevő segítségével támogatja a szervezet munkafolyamatait.
    „A HRmaster egyszerű, átlátható, funkcionalitását tekintve könnyen adaptálható volt a saját folyamatainkba. Azért ajánlom a szoftvert, mert személyre szabható, a fejlesztői csapatnak rugalmas a hozzáállása, továbbá egy magyar fejlesztésről beszélünk, amely elérhető közelségbe hozza a létrehozóit, akik nyitottak az új ötletek megvalósítására.”

    V. Albert | HSA Kft.

    Szeretne megismerkedni a HRmaster szoftverrel?

    Vegye fel velünk a kapcsolatot! Munkatársunk az alábbi űrlapon megadott elérhetőségein keresi fel önt.

    HRmaster | Süti tájékoztató

    A honlappal kapcsolatos felhasználói élmény fokozásának érdekében, az adatvédelmi tájékoztatóban foglaltak alapján, honlapunkon sütiket alkalmazunk.