A távmunkára átállt cégek életében az egyik nagy tanulság: minden eddiginél nagyobb szükség van a belső kommunikációra. Az egymástól külön dolgozó csapattagok számára fontos, hogy könnyen kezelhető és elérhető csatornán történjen a hivatalos belső információáramlás. Ezzel a közösséghez tartozás érzete is jobban fenntartható.
Mi a belső kommunikáció lényege?
A vállalaton belüli kommunikáció olyan egy- vagy kétirányú közlési folyamat, amely az információáramlást támogatja a vállalati stratégiával, változásokkal és a hétköznapi folyamatokkal összefüggésben.
Miért fontos?
- Segíti a vállalat dolgozóknak szóló üzeneteit pontosan célba juttatni,
- használatával elkerülhető az informális kommunikációs folyamatok felerősödése,
- erősíti az egy céghez tartozás érzetét.
Milyen csatornán történjen?
Az első ötletek között sok esetben helyet kap a zárt Facebook-csoport létrehozása, hiszen ,,úgyis mindenkinek van Facebook-fiókja”, azonban igaz az a megállapítás is, hogy nem várható el a munkavállalóktól, hogy a privát profiljukat céges ügyekhez használják, ráadásul bizalmas információkat sem szerencsés a Facebookon megosztani. Ha kicsit tovább kutatunk, észrevesszük, hogy rengeteg lehetőség közül lehet választani, amely alkalmas erre a célra.
Szerintünk ilyen az ideális megoldás:
- lehetővé teszi az interaktív kommunikációt a munkáltató és a munkavállaló között,
- felhasználóbarát és könnyen kezelhető (,,hiszen a Facebookot is mindenki tudja használni”),
- online faliújság, amelyet bárki, bármikor és bárhol elérhet,
- nincs adatszivárgás, sem pedig feltört fiók, ami a Facebook esetében előfordulhat.
Ön is kipróbálná a gyakorlatban? Jó hírünk van!
A HRmaster humánerőforrásmenedzsment-rendszer dolgozói kommunikációs platformját most INGYEN használhatja június 30-ig, ráadásul két másik, vállalati kommunikációt támogató modullal együtt.
A vállalatok HR digitalizációjának igen fontos területe a humán erőforrás menedzselése, egészen pontosan a munkaerő nyilvántartása. A HRmaster munkaidő tervező szoftver három erőforrásmenedzsment-modult kínál ennek követésére: egyet a szabadságok és munkaidő jegyzésére, egyet a munkaidő-rögzítésre, egyet pedig a beosztástervezés elkészítéséhez.
Egy szervezet működésének az alapja, hogy a munkatársak a rájuk bízott feladatokat elvégzik. Ennek vannak bizonyos keretei, amit a munka törvénykönyve és a dolgozóval kötött szerződés rögzít.
A HR-es feladatok részét képezi, hogy a rendelkezésére álló humán erőforrást milyen konstrukcióban állítja csatasorba. Követnie kell, hogy mennyit dolgoznak a munkatársak, mikor mennek szabadságra, napi szinten hány munkaórát rögzítenek, ezeket milyen hatékonysággal töltik ki. Külön bonyodalmat okoz, ha a cégnél több műszak is van, hiszen ebben az esetben a beosztásokat is időről időre el kell készíteni és folyamatosan frissíteni az aktuális szabadságok, betegségből adódó hiányzások alapján.
A HRmaster különféle modulokból épül fel, ezek az egyes területeket támogatják. Három olyan egységet is tartalmaz, amelyek célja a fenti feladatok leegyszerűsítése, hatékonnyá tétele. Nézzük őket részletesebben!
Kissé ódivatú, de igen elterjedt módszer a szabadságok papíron vagy egy Excel táblázatban történő vezetése. Népszerűségük annak köszönhető, hogy könnyű elérni ezeket a megoldásokat, nem mellesleg pedig „régen is így csinálták”. Tévedés lenne azonban azt gondolni, hogy ezek hatékonyak.
A HRmaster Munkaidő és szabadság moduljának használatát bárki könnyedén elsajátíthatja. Rugalmas, lehetőséget biztosít egyedi szabadságtípusok létrehozására, az egyéni és csoportos elbírálására. Automatikusan frissül a jogi előírásoknak megfelelően, a vezetőség számára pedig egy kattintással szolgáltat friss adatokat.
Nem igazán kedvelt, de annál hasznosabb feladat a munkaidő rögzítése. A munkavállalók nem szeretik, mert úgy érzik, a magasfokú ellenőrzés hálójába keverednek, a HR-esek számára pedig egyet jelent a végeláthatatlan adminisztrációval. Éppen ezért érdemes arra törekedni, hogy a lehető legegyszerűbb és gyorsabb legyen az adminisztráció.
A rugalmasság és az áttekinthetőség volt a két legfontosabb szempont a Timesheet és munkaidőkövetés modul létrehozásakor. Ennek köszönhetően pontosan követhető, hogy a kollégák mennyi időt töltenek egy-egy projekttel. Az adatok kivonatolhatók, könnyű belőlük riportokat készíteni, ami mind a vezetőség, mind pedig az ügyfelek irányába hasznos lehet.
A munkaidő nyilvántartó program segítségével a vezetőség és a HR világos képet kaphat arról, hogy a dolgozók mivel töltik a munkaidejüket és arról is, hogy mely területen szükséges az átcsoportosítás, hova kell nagyobb vagy esetleg kisebb kapacitás.
A munkaidő követése különösen nehéz, ha a munkaidő-beosztás változó. A törvényi szabályozás értelmében ezekben az esetekben már nem lehet csupán a jóöreg Excelre támaszkodni, komolyabb megoldást kell keresni, ami kevesebb hibázási lehetőséget enged.
A HRmaster Beosztáskezelés modulja választ ad erre a kihívásra. Egyszerűen kezelhető, felhasználóbarát kialakításának köszönhetően könnyedén bevezethető. A modul képes követni a törvényi változásokat és ennek megfelelően elvégezni a frissítéseket, az automatizációknak köszönhetően pedig növeli a hatékonyságot és segíti a tervezést.
Ezzel a modullal jelentősen leegyszerűsíthető a beosztástervezés folyamatát, nem beszélve arról, hogy a nemkívánt munkaügyi bírságok is elkerülhetők a pontos adminisztrációnak köszönhetően.
A munkaidők, a beosztások és a szabadságok kezelése kritikus pont a szervezet működése szempontjából. Ezeken a területeken a digitális megoldásokat nem lehet és nem is érdemes megkerülni, arra kell inkább a törekedni, hogy a lehető legjobb munkaidő tervező szoftver álljon szolgálatba.
Ismerd meg a HRmaster szoftverét, mely pozitív változást hoz a HR-esek, a munkavállalók, a cégvezetőt mindennapjaiba!
Jó ideje már, hogy nem csak fizetés kérdése a dolgozók megtartása és motivációjuk fenntartása. A különböző extra juttatások, a home office időnkénti lehetősége, a távmunka, a rugalmas munkaidő, a tanulási lehetőség, a támogatott képzések mind motiválóak, nemcsak a belépéskor, hanem a munkaviszony későbbi szakaszában is. A munkahelyi motiváció fenntartására alkalmazhatók különböző visszajelzési módszerek is, amelyek jobb teljesítményre ösztönzik a munkavállalókat, és a csapatmunkát is erősítik, valamint új lendületet adnak a munkavégzéshez.
360 fokos értékelés
Az értékelés többdimenziós is lehet, ami lehetőséget teremt arra, hogy az érintett munkavállaló nemcsak egy, hanem több irányból is visszajelzést kapjon. Ez az értékelésnek egy új irányvonala, amely eltér a klasszikustól. Ebben a minősítési rendszerben a főnök értékelheti a beosztottat, de az azonos hierarchikus szinten állók is visszajelzést adhatnak egymásnak. A HRmaster 360 fokos értékelésmodulja támogatja ennek lefolytatását. A minősített alany lehet egy vagy akár több dolgozó is, ráadásul egy személy akár több értékelési projektben is részt vehet.
Teljesítményértékelés
Minden cég egyik legértékesebb tőkéje a humán erőforrás. Ennek az erőforrásnak a folyamatos fejlesztése, illetve a teljesítmény áttekintése elengedhetetlen a hatékony működéshez. A teljesítményértékelés pontos képet ad a dolgozók kompetenciáiról és a teljesítményükről, melyek alapján kijelölhetők a fejlesztendő területek. Ez elősegíti nem csak a munkavállaló fejlődését, hanem a vállalat hatékonyságának növeléséhez is hozzájárul. A fejlesztendő területek és a képzési igények felmérése után lehetőség van képzési tervet is készíteni, mely ezt a folyamatot támogatja A HRmaster ebben nyújt hatékony segítséget: megkönnyíti a teljesítményértékelési feladatokat.
Dolgozói visszajelzés
A környezet egyre gyorsabban változik, így nem feltétlenül elegendő, ha a munkavállalók évente egy-két alkalommal kapnak visszajelzést a teljesítményükről, különösen, ha ezek egy, a vezetőség által összeállított szempontok alapján tevődnek össze. Egy kötetlen, modern és dinamikus kommunikációs platform kialakítása, ahol a dolgozók visszajelzést adhatnak egymásnak akár napi szinten is, nemcsak a csapatmunkát, hanem a szervezeti kultúrát is erősíti. Egy pozíciótól és szervezeti elhelyezkedéstől független rendszer, amely lehetővé teszi, hogy a dolgozók egymásnak névvel vagy név nélkül adjanak visszajelzést egymás munkájáról.
A HRmaster személyügyi szoftver egyéb funkcióiról kérjen információt IDE kattintva!
Kövessen minket Facebookon és LinkedInen is!
