Tegye még felkészültebbé munkatársait egy komplex képzési és vizsgamenedzsment-megoldással!
A felsőoktatásban szerzett diplomával ma már nem fejeződik be a tanulási folyamat. A trendek és a munkavállalók feladataiban történő változások miatt egyre fontosabbá válnak a cégen belüli képzések.
Kihívás
A vállalati oktatás, az e-learning, a vizsga, az ezekkel kapcsolatos nyilvántartás szervezése embert és erőforrást igénylő feladat.
Megoldás
Praktikus: egy helyen tárolhatja a tréningek legfontosabb adatait: ki és milyen e-learningen, képzésen vett részt, milyen eredménnyel vizsgázott.
Rugalmas: meghatározhatja a képzési időszakokat, és riportot is készíthet az adatokból. Képzési tervek szintén létrehozhatók; folyamatosan aktualizálhatja az ismétlődő tréningeket. A felhasználó határozza meg a képzés paramétereit, résztvevőit, határidejét.
Sokoldalú: a résztvevő munkavállalók értékelhetik a képzést tartó külsős partnereket.
Költséghatékony: az áttekinthető felületnek köszönhetően kézben tarthatja a képzésekkel kapcsolatos kiadásokat.
Felhasználóbarát: a különféle dokumentumokból egyszerűen készíthet e-learning-anyagokat. Ezenkívül különböző formátumú tananyagok tölthetők fel az e-learningekhez, akár videókat is beágyazhat. A vezetők nyomon tudják követni a beosztottak haladását és eredményeit. A felületek könnyen kezelhetőek, végigvezetik a felhasználót a jelentkezéstől a vizsgáig.
Előnyök
Munkatársai szakmai fejlődése régen várt erősítést kap.
Elfeledkezhet az ismétlődő oktatások időigényes újraszervezéséről.
A cégen belüli oktatással növelheti kollégái lojalitását.
Felejtse el a toborzás és kiválasztás hosszadalmas folyamatát!
A toborzás egyre nagyobb kihívások elé állítja a HR-eseket. A Toborzás-kiválasztás rendszermodul ezt a folyamatot teszi profibbá a jelentkezők és cége legnagyobb örömére.
Kihívás
A toborzás összetett folyamat, amely néha rendkívül sok dokumentációs feladattal jár. Megszokott látvány, amikor a HR-es munkatárs e-mailen beérkezett, majd kinyomtatott önéletrajzokat tanulmányozza. Nem kell, hogy az adatrögzítés a régi, megszokott, bonyolultabb módon történjen! A digitális irodai lehetőségek ugyanis sokkal hatékonyabb, papírkímélőbb, és kezelhetőbb megoldást kínálnak erre a feladatra is.
Megoldás
A HRmaster válasza egy igazi HRtech folyamat megvalósítása. Ennek lényege a toborzási részfeladatok automatizálása és digitalizálása, miközben a könnyű kezelhetőség is fontos szempont. Erre a célra hoztuk létre a toborzás és kiválasztás modult.
Milyen előnyökkel jár a használata?
A modul egyszerű: adatrögzítés helyett a beérkező dokumentumok azonnal bekerülnek a jelölti adatbázisba, mégpedig manuális adatrögzítés nélkül. Időt spórolhat, hogy a fontosabb dolgokkal foglalkozhasson!
A modul áttekinthető: naprakész, azonnal elérhető adatok a jelöltekről, statisztikakészítési és riportolási lehetőséggel. A felhasználói élmény tekintetében nem kell kompromisszumot kötnie.
A modul rugalmas: akár minden pozíció esetében alkalmazhat egyedi módszereket. Lehetőség van automatikus és manuális e-mail-küldésre, valamint egyedi adatok kérhetők be a jelöltekről a szabadon paraméterezhető regisztrációs űrlapokkal. Tudjuk, hogy nincs pontosan két ugyanolyan cég, és ezt az alapelvet modulunk kialakításakor is maximálisan figyelembe vettük.
A modul felhasználóbarát: álláshirdetéseket is létrehozhat a modullal, illetve a megfelelő felületeken publikálhatja azokat. Egyszerre több karrieroldal üzemeltethető. Ez utóbbi rendkívül fontos, hiszen az állásportálok hirdetési struktúrája eltérő lehet – de a modul ebben is a kezére játszik.
A modul fókuszált: a jelöltek oldaláról mutatja meg az adatokat, hogy éppen milyen levelet kaptak, továbbá hol tart a kiválasztási folyamatuk. Így sokkal jobban nyomon követhető, hogy az adott jelölt és cégünk viszonya éppen milyen fázisban jár.
A modul márkabarát: a karrieroldal és a rendszer az adott cég arculatára szabható. Az employer branding egyre fontosabb terület, az álláshirdetés pedig ennek egyik fontos eszköze lehet.
Előnyök
Időt nyernek a toborzással foglalkozó kollégák: az adminisztrációs feladatok helyett a pályázókra koncentrálhatnak.
A vezetők könnyebben bevonhatók a kiválasztási folyamatokba.
Vállalatának külső képe is javulni fog a modern, digitális HR-megoldásnak köszönhetően.
Jobb, a vállalat szempontjából fontos, humán erőforrással kapcsolatos döntéseket hozhat.
Az önértékelés mellett az egyik legfontosabb értékelési formában az értékelt kolléga munkatársainak, beosztottjainak, feletteseinek a véleményét is kikérik. Az értékelés folyhat anonim vagy nevesített módon, de mindenképp a digitális rendszeren keresztül történik.
Kihívás
A 360 fokos értékelés során rengeteg adat keletkezik. Ezeket ajánlatos egy jól működő, hierarchikus kapcsolatokat is feltüntető rendszerben egyesíteni.
Megoldás
Motiváló: a rendszeres visszajelzések jobb teljesítményre ösztönzik a kollégákat, akik úgy érzik, hogy fontos a véleményük.
Átlátható: projektszinten lehet kezelni az értékeléseket, és a hierarchikus kapcsolatok is könnyen érthetők.
Riportolható: az értékelések eredményei kivonatolhatók és visszakereshetők.
Előnyök
A szervezeten belüli kapcsolatokat és kommunikációt fejlesztheti a modul használatával.
Javítsa cége stratégiáját a kollégák és a vállalat fejlesztendő pontjainak feltárásával!
Ez a modul hatékonyan segít a teljesítményértékelési feladatok megkönnyítésével – mégpedig áttekinthetően, adminisztrációs terhek nélkül.
Kihívás
A teljesítményértékelés egyre nagyobb létjogosultságot nyer a modern vállalatvezetők és cégek életében – csak az a kérdés, hogy milyen eszközzel történik a kivitelezése. Az ezzel kapcsolatos elvárásoknak a modern, digitális iroda keretein belül kell megfelelni. Ráadásul manapság az egyik legfontosabb feladat, hogy a munkaadó érdekeltté tegye munkavállalóját a folyamatban való aktív részvételre: meg kell mutatnia, hogy mi az a kecsegtető perspektíva, amelyből mindketten sokat profitálhatnak. Mindezt rendszerben, következetesen, mindenki számára transzparens módon kell megvalósítani, hogy a szubjektivitás helyett objektív szempontok kapjanak szerepet a személyügyi, sokszor nagyobb feszültségekkel teli kérdésekben.
Olyan teljesítményértékelési rendszert kell tehát megvalósítani, amely egyértelműen, könnyen érthetően, a számok nyelvén tárja fel a kollégák, csapatok erős és kevésbé erős pontjait, így az egész vállalat működése javítható, hatékonyabbá tehető.
Megoldás
A HRmaster teljesítményértékelési modulja mindazoknak a céloknak megfelel, amelyek e fontos részterület működtetése közben felmerülhetnek.
A modul kompakt: keretet ad a teljesítményértékelés folyamatának, automatizált folyamatokkal segíti az egyes részfolyamatok megvalósulását.
A modul hatékony: a digitális platformmal egyszerűbben és mélyrehatóbban megvalósíthatók a visszajelzések.
A modul csapatépítő jelleggel is rendelkezik: az egyéni és a csapateredményesség összehangolásával szorosabb kapcsolat alakítható ki a vezetők és a beosztottak között.
Előnyök
A teljesítményértékelési modul használatával fel tudjuk tárni a gyengeségeket egyéni- és csapatszinten, ez alapján pedig kidolgozható lesz a fejlesztési stratégia.
A részletes vezetői visszajelzés beépülhet a cég életébe, és erősítheti a munkatársaira odafigyelő vállalat imázsát.
Egyedi értékelőlapok készítésére alkalmas, komplex kompetencia- és célértékelési modell alakítható ki általa.
Kövesse a dolgozói jelenlétet egyszerűen, és lássa át könnyedén a szabadságkezelést!
A szabadságolások cégen belüli nyomon követése igazi káoszt eredményezhet, amennyiben papíron vezetik. Eggyel jobb választás az exceles nyilvántartás, de még az sem az igazi. Egyszerűsítse a cégen belüli adminisztrációt modern, digitális megoldással!
Kihívás
A szabadságolások nyomon követése papíron vagy Excel-táblázatban is káoszt eredményezhet.
Megoldás
Egyszerűség: egy kattintással lehetővé teszi a szabadságkérelmek egyéni vagy csoportos elbírálását, a munkavállalók pedig azonnal megnézhetik, mennyi szabadságuk van.
Riportolás: friss adatok a vezetők számára.
Rugalmasság: lehetővé teszi az egyedi szabadságtípusok létrehozását, emellett a modul interaktív rendszernaptárral is rendelkezik.
Naprakész: automatikus frissítések a jogi megfelelés érdekében.
Előnyök
Modern: digitális, asztali gépről és mobiltelefonról egyaránt működő rendszer, amely könnyen kezelhető és módosítható.
Döntéstámogató funkció: a menedzserek gyorsabb és jobb döntéseket hozhatnak segítségével.
Elkötelezettség növelése: jobban bevonhatja munkatársait az önkiszolgálás lehetőségével.
A munkaüggyel kapcsolatos adminisztratív teendők rengeteg időt vehetnek el a valódi munkától. A HRmaster Adatközpont-támogatásával azonban mindez a múlté, mert a modul munkavállalónak, munkaadónak egyaránt könnyebbséget jelent.
Kihívás
Az átlátható, rugalmas és könnyen kezelhető munkaügyi adminisztráció hiányában maradnak a hosszas, bonyolult megoldások.
Megoldás
Egyszerű: gyorsan megtanulható rendszer, és még a riportok is azonnal elkészíthetők belőle.
Átlátható: egy helyen követhető, a munkavállaló naptáraival szinkronizált adatok a szabadságokról vagy a munkahelyi eseményekről.
Profi: teljes egészében digitális, a vállalkozás minden munkaügyi igényét kielégítő megoldás.
Rugalmas: a cég szervezeti felépítéséhez könnyen alakítható.
Biztonságos: a szoftver lehetőséget nyújt a szofisztikált adatkezelésre, és megóvja az érzékeny adatokat attól, hogy illetéktelenek kezébe jussanak.
Teljes körű: nyilvántarthatja benne a kötelező orvosi alkalmassági vizsgálatokat, azok eredményeit és lejártát, sőt még az üzemorvosok is részei lehetnek a munkaügyi nyilvántartásnak. Ezenkívül a munkavállalóknak kiadott eszközök és munkaruhák is nyomon követhetők a rendszerben.
Automata: a modul egyedileg paraméterezhető e-mail-küldési folyamattal segíti a munkavállalók, a HR-esek és a vezetők munkáját.
Előnyök
Egyetlen digitális rendszerben kezelhető a korábban papíron és Excel-táblázatokban vezetett nyilvántartás.
Kevesebb időt kell eltöltenie a munkaügyi adminisztratív feladatokkal.
Munkavállalói adataihoz gyorsan, könnyen hozzáférhet.
Áttekinthetővé válik a cég felépítése.
Vezetőként sokkal hatékonyabban menedzselheti beosztottjait.
A szervezetek életében számos olyan alkalom van, amely során a jelöltekkel vagy munkavállalókkal írásos nyilatkozatot szükséges kitöltetni.
Ez többnyire papíralapon és hosszas szervezéssel történik, emellett rengeteg időráfordítással jár együtt. A HRmaster Nyilatkoztatás modulja lehetővé teszi, hogy mindez elektronikusan és villámgyorsan történhessen. A folyamat végig monitorozható, így egész idő alatt ellenőrizhetjük, hogy megfelelően halad-e a művelet.
Kihívás
A villámgyors, követhető és átlátható nyilatkoztatási rendszer hiányában a folyamat hosszas, rengeteg időráfordítással jár.
Megoldás
Egyszerű: a nyilatkozatszerkesztő lehetőséget ad minden lehetséges nyilatkozattípus összeállítására
Átlátható: beépített riportokban kérdezhető le a nyilatkozatok kitöltési állapota és az egyes pontok válaszai
Profi: több nyilatkozatból álló csomagok is összeállíthatók, a nyilatkozattevők a főoldalon elhelyezett widgeten és a saját profiljukon is elérhetik azokat, téves nyilatkozattétel esetén pedig visszanyitást kérhet a nyilatkozó
Biztonságos: e-mailes figyelmeztető üzenetek támogatják a folyamatot, hogy minden szereplő informálva legyen
Rugalmas: tömegesen kezelhető nyilatkoztatás, nagy létszám esetén is hatékonyan, egyszeri és ismétlődő nyilatkoztatási projektek is összeállíthatók
Automata: név szerint is kijelölhetők a nyilatkozók, de a rendszer automatikusan is hozzá tudja adni folyamatosan az új nyilatkozókat a projekthez a megadott paraméterek alapján (pl. új belépő, új munkakör, a kiválasztási folyamat bizonyos körére kerülés stb.)
Hatékony: jelöltek és munkavállalók számára is küldhető nyilatkozatok
Előnyök
Egyetlen digitális rendszerben kezelhető a korábban papíron és Excelben lévő nyilvántartás.
Kevesebb időt kell töltenie szervezéssel járó feladatokkal, egy kattintással kiküldhető elektronikusan.
Egyszerre kezelheti a jelöltek és a munkavállalók nyilatkoztatását.
A folyamat végig monitorozható, így garantáltan megfelelően halad.
Vezetőként sokkal hatékonyabban átláthatja a folyamatot.
