Toborzás: ha jól csinálják, csodafegyver

Toborzás: ha jól csinálják, csodafegyver

HRmaster |

A jól képzett, lojális munkaerő megtartása szinte az egyik legfontosabb HR-feladattá nőtte ki magát a járvány első évében. De lehet ebben bármilyen ügyes is az emberi erőforrásért felelős szakember, mindez nem ér sokat, ha a folyamat elején hibázik. A toborzás éppen ezért a vállalat építésének egyik legfontosabb eszköze. A „munkatársat keresünk” üzenettel kezdődik minden.

Igényfelméréstől az álláshirdetés publikálásáig

A toborzás akkor kerül szóba, amikor egy adott cég vagy vállalkozás keretében bizonyos pozícióban nem dolgozik ember. Ennek oka lehet a bővülés, vagy nem ritkán munkahely-elhagyás miatt felszabaduló helyről van szó. Az új ember keresésében a nagyobb szervezetekben külön munkatárs felel, akinek már a titulusában is ott szerepel a toborzás szó. Ő egyeztet a pozícióhoz tartozó terület szakmai vezetőjével, aki az új emberrel kapcsolatos elvárásokat fogalmazza meg. Ezek kerülnek be az álláshirdetésbe, amely leginkább három helyen bukkan majd fel: a cég honlapján, a hivatalos LinkedIn-csatorna Jobs füle alatt, és az álláshirdetéssel foglalkozó portálokon. Ez utóbbinál már egyre jobb célzással lehet számolni: léteznek ugyanis speciális felületek, amelyek egy-egy területre fókuszálnak (például a startupokra vagy az IT-sokra). A kiválasztás így hatékonyabb lehet.

Nagyobb képben gondolkodni

A toborzás ma már nem csupán egy önmagában kezelendő folyamat. Az employer branding, vagyis a munkavállalói élmény növekvő fontossága miatt már a kezdetektől olyan benyomást kell a jelentkezőnek szereznie, amely egybevág az adott cég munkavállalói felé megfogalmazott elveivel. Ennek egyszerű az oka: a jelentkezőből egyrészt a kiválasztott, vagyis új kolléga lehet, és nem mindegy, hogy ő milyen szájízzel és tapasztalatokkal kezdi meg munkáját újsütetű munkaadójánál. A rostán kihullottak is a toborzási folyamatban megtapasztalt imázst fogják magukkal vinni, és a vállalat jó vagy éppen rosszabb hírét kelteni.

Insiderek

Sok esetben a legszerencsésebb helyzet, ha az új ember belülről, például egy másik területről érkezik. A toborzási szakembernek a kiválasztási mechanizmust tekintve ekkor könnyebb dolga van és nagyobb sikerélmény kecsegteti. Egy belsős kolléga ugyanis már jól ismeri a belső folyamatokat, a vállalati kultúrát, tehát nem kell az onboardingját a nulláról kezdeni. A további lépések is lerövidülnek. Másrészt annyira azért motivált, hogy egy új részlegen, osztályon próbálhassa ki magát. Ilyenkor a felvételért felelős HR-es egyszerűen be tudja kérni a jelentkező aktuális vezetőjének és közvetlen kollégáinak véleményét is.

Automatizálás

A toborzással foglalkozók számára az első nagyobb leküzdendő akadályt a beküldött önéletrajzok feldolgozása jelenti. (Válság, munkaerő-stop idején a tapasztalatok szerint a normál mennyiség sokszorosa érkezik be CV-kből.) A feldolgozás pontos szó arra, ami történik: a többféle stílusban, küllemben és tartalomban beérkezett dokumentumokat kell a kiírással, az elvárásokkal összevetni, majd rangsorolni. Ez a rendkívül fárasztó folyamat kap az utóbbi időben egyre több segítséget. Az automatizálásban, a CV-k egységesítésében kiválóan használható digitális szoftverek ugyanis nagy terhet vehetnek le a recruiterek válláról. Az ilyen megoldások használatával az előszűrés után már egy rövidebb lista áll elő, amelyben a toborzási szakember már hatékonyabban mélyedhet el.

A nagy találkozás

Paradox módon nemcsak az álláskeresőnek, de sokszor a HR-szakembernek is görcsbe rándul a gyomra, amikor az első személyes találkozás megtörténik. A különféle online teszteken, videointerjúkon jól szereplő, az algoritmus által kiválasztott jelölt az interjúján kap először képet a cég képviselője a vele szemben ülő kvalitásairól. A nem túl tudományos, nem jól mérhető, de rendkívül fontos első benyomást csak ekkor szerezheti meg a toborzó. Vajon megfelel-e? – szól az egyik kérdés. Vajon megfelelek-e? – ezt pedig a másik kérdezi magában.

A toborzás akkor hatékony, ha a vállalat úgy érzi: a megfelelő embert vették fel a kiírt pozícióba. Érdekes módon ezután egy nosztalgikus kötelék fűzi össze a toborzót és a felvett szakembert, hiszen végső soron az ő kettejük interakciójával kezdődött el az új ember karrierje. Egyikük egy új cégnek, másikuk pedig egy új embernek örülhet.

Ügyfeleink mondták

  • HRmaster
    „Az átlátható jelöltadatbázis és a könnyen kezelhető felület nagyban leegyszerűsítette a toborzás menetét. Most már egyetlen kattintással látható, hogy hol tartunk a folyamatban. Mióta a HRmastert használjuk, könnyebben tudjuk követni a toborzást-kiválasztást az egész cégcsoportnál, valamint a részletes szűrők segítségével a korábban érdeklődő jelöltek közül is könnyedén tudunk válogatni.”

    N. Henrietta | Duna Aszfalt Kft.
  • HR szoftver
    „A HRmaster saját igényeinknek és elvárásainknak megfelelő, innovatív program, egy igazán rugalmasan fejleszthető rendszer. Nagy segítség, hogy minden nyomon követhető és visszakereshető benne. A felület felhasználóbarát, könnyen kezelhető. Az önkiszolgáló megoldások rengeteg terhet levesznek a HR-esek válláról, így több idejük jut más, stratégiailag fontos feladatokra. Csak ajánlani tudom.”

    | Nemzetközi energetikai cég
  • Teljesítményértékelés.
    „Az Evolution Consultinggal 2017 áprilisa óta dolgozunk együtt, azóta a központi Adatközpont modul mellett a TÉR modul bevezetése előtt állunk. Mivel 14 cégből álló országos cégcsoportunkban »management report« célokra használjuk a szoftvert, szinte teljesen személyre kellett szabni. Ebben az Evolutiontől minden támogatást megkaptunk. Egy ekkora méretű cégcsoport esetében nélkülözhetetlen ez a szolgáltatási színvonal.”

    T. Zsófia | Euromedic
  • HR-megoldások egyetlen szoftverrel
    „Nagyon pozitívak a tapasztalataink, mert célorientáltan és gyorsan dolgoztok, miközben jól és egyértelműen kommunikáltok, így könnyen megértjük egymást. Profi megoldásokkal segítitek a fejlődésünket a HR és a gyártás területén egyaránt, legyen szó teljesítményértékelési rendszer bevezetéséről, képzések szervezéséről vagy szoftverfejlesztésről. Örömmel dolgozunk veletek a továbbiakban is.”

    E. Eszter | Bekomold Kft.
  • Az Evolution Consulting Kft. 2007-ben alakult azzal a céllal, hogy a humánerőforrás-szoftverek terén innovatív megoldásokkal lépjen piacra
    „Olyan terméket kerestünk, amely személyre szabható és bővíthető, valamint az alapvető munkajogi elvárásoknak megfelel. A HRmaster ezeket az igényeket minden tekintetben kielégíti. A felhasználóbarát rendszer, a különböző szerepkörök és jogosultságok 3000 dolgozó munkáját teszik egyszerűbbé és átláthatóbbá, az innovatív megoldások pedig elősegítik a szoftver folyamatos megújulását.”

    V. Viktória | Budapest Bank Zrt.
  •  HRmaster szoftver fejlesztése során a hatékonyság és a rugalmasság mellett kiemelt figyelmet fordítottunk arra, hogy a lehető legbiztonságosabb alkalmazást hozzuk létre.
    „Időt és energiát takarítottunk meg a rendszer bevezetésével: jelentősen gyorsabb és könnyebb lett az adminisztráció, a munkaügyi papírok elkészítése, a bér- és erőforrás-tervezés, továbbá a szabadságok nyomon követése. Ezek mellett a riportoló modulnak köszönhetően búcsút inthettünk a korábbi Excel-tábláknak, és pár kattintással hasznos, megbízható adatokhoz jutunk például a HR-kontrolling és a fluktuáció témáját illetően.”

    Sz. Dóra | ingatlan.com Zrt.
  • A HRmaster egy olyan moduláris felépítésű szoftver, amely 18 összetevő segítségével támogatja a szervezet munkafolyamatait.
    „A HRmaster egyszerű, átlátható, funkcionalitását tekintve könnyen adaptálható volt a saját folyamatainkba. Azért ajánlom a szoftvert, mert személyre szabható, a fejlesztői csapatnak rugalmas a hozzáállása, továbbá egy magyar fejlesztésről beszélünk, amely elérhető közelségbe hozza a létrehozóit, akik nyitottak az új ötletek megvalósítására.”

    V. Albert | HSA Kft.

    Szeretne megismerkedni a HRmaster szoftverrel?

    Vegye fel velünk a kapcsolatot! Munkatársunk az alábbi űrlapon megadott elérhetőségein keresi fel önt.
    Evolution Consulting Kft.
    • 3515 Miskolc
      Egyetemváros AFKI, 2.emelet
    • Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.

    HRmaster
    Kövess minket:

    HRmaster | Süti tájékoztató

    A honlappal kapcsolatos felhasználói élmény fokozásának érdekében, az adatvédelmi tájékoztatóban foglaltak alapján, honlapunkon sütiket alkalmazunk.