2026-ban a cafeteria rendszer nemcsak a béren kívüli juttatások terén hoz változásokat, hanem a bérszámfejtéshez kapcsolódó jogviszonytípusok kezelésében is. Az új és módosuló foglalkoztatási formák közvetlenül befolyásolják, hogy a munkáltatók milyen juttatásokat adhatnak, és a munkavállalók milyen feltételekkel részesülhetnek ezekben. A SZÉP-kártya átmeneti bővítése, a kedvezményes adózás és az egyszerűsített adminisztráció mind hozzájárulnak ahhoz, hogy a HR számára a cafeteria stratégiai eszköz legyen a dolgozói elégedettség növelésében.
A cafeteria fogalma és célja
A cafeteria (vagy magyarosan: kafetéria) olyan béren kívüli juttatási rendszer, amelyben a munkáltató különféle juttatásokat kínál a dolgozóknak, akik a saját igényeiknek megfelelően választhatnak ezek közül. A rendszer célja a munkavállalói elégedettség növelése, a dolgozói jóllét (well being) támogatása, valamint a munkáltatói márka erősítése. A béren kívüli juttatások előnye, hogy sok esetben kedvezményes adózás mellett adhatók, így a munkáltató számára költséghatékonyabb. A rendszerben több olyan juttatás is van, amely adómentesen adható. Ilyenek például bizonyos egészségügyi szűrővizsgálatok, az óvoda vagy bölcsődei szolgáltatás térítése, illetve a munkába járás költségtérítése egy bizonyos mértékig.
Béren kívüli juttatások szerepe a HR-ben
Három fő célt szolgálnak:
• Anyagi előny: az alkalmazott a munkabér mellett plusz juttatásokat kap.
• Életminőség javítása: étkezés, egészségügy, szabadidős tevékenység, sport támogatása.
• Munkavállalói elégedettség: a dolgozók értékelik, ha a munkáltató gondol a jóllétükre.
A cafeteria rendszer gyakorlatilag egy rugalmas eszköz, amellyel különböző munkavállalói csoportokat célozhatnak meg, mind például gyerekesek, pályakezdők, vagy éppen a sport iránt érdeklődők.
SZÉP kártya - a cafeteria legnépszerűbb eleme
A SZÉP kártya az egyik legismertebb és legnépszerűbb cafeteria elem. 2025-ben az éves keretösszeg 450 000 Ft/fő, amelyet a munkáltató 28%-os közteher mellett adhatott (15% SZJA + 13% szocho). Ez jóval kedvezőbb, mint a munkabér adóterhe.
Újdonság a SZÉP-kártya felhasználásában
A 363/2025. (XI. 26.) Korm. rendelet alapján 2025. december 1. és 2026. április 30. között a SZÉP kártya hideg élelmiszer vásárlására is használható. Ez az átmeneti időszak jelentősen növeli a juttatás értékét mind a munkáltatók, mind a munkavállalók számára. A SZÉP kártya továbbra is rugalmasan felhasználható, hiszen a keretösszeg szállásra, vendéglátásra és különféle szabadidős tevékenységekre fordítható, valamint 2026. április 30-ig átmenetileg hideg élelmiszer vásárlására is igénybe vehető. Ez a változás különösen hasznos lehet év végi ajándékként, ha a vállalatnál még van kihasználatlan keret.
Cafeteria utalványok és egyéb juttatások
A cafeteria utalványok továbbra is fontos szerepet játszanak a rendszerben. Ezek lehetnek étkezési utalványok, egészségügyi szolgáltatásokra szóló utalványok vagy akár szabadidős programokra beváltható juttatások. A munkáltató így rugalmasan alakíthatja az éves juttatási csomagot, figyelembe véve a dolgozók igényeit és élethelyzetét. A keretösszeg meghatározása kulcsfontosságú, hiszen ez határozza meg, mennyi plusz értéket kap a munkavállaló a munkabér mellett.
A cafeteria hatása a munkavállalói elégedettségre
A jól kialakított cafeteria rendszer közvetlenül hozzájárul a munkavállalói elégedettséghez. A dolgozók értékelik, ha a munkáltató gondol a jóllétükre, és olyan juttatásokat kínál, amelyek valóban hasznosak számukra.
• Gyerekesek számára például az egészségügyi és étkezési támogatások lehetnek hasznosak.
• Pályakezdők számára a sport- és szabadidős juttatások jellemzően vonzóak.
• Az idősebb dolgozók számára az egészségügyi szolgáltatások a preferáltabbak.
A HR oldalról nézve a cafeteria (kafetéria) nem csupán költség, hanem befektetés a dolgozói jóllétbe és elégedettségbe, ezáltal pedig a vállalat sikerébe.
Így támogat a HRmaster a cafeteria-rendszer kezelésében
Az HRmaster cafeteria modulja egyszerűvé és átláthatóvá teszi a béren kívüli juttatások kezelését. A rendszer munkavállaló-barát felületen vezeti végig a dolgozókat a nyilatkozási folyamaton, automatikus értesítésekkel és előre beállított feltételekkel. A munkáltató számára nagy előny, hogy a szoftver kiszámolja a rendelkezésre álló összeget, naprakészen követi a jogszabályi változásokat, és segít elkerülni a munkaügyi bírságokat. Így a cafeteria nem adminisztrációs teher, hanem hatékony eszköz a munkavállalói elégedettség növelésére és a vállalati költségek optimalizálására.
