A HR szakma évről évre rengeteg változással szembesül, de 2026 kifejezetten mozgalmas évnek ígérkezik – különösen a bérszámfejtés, a munkajogi adminisztráció és a pénzügyi szabályozások terén. Igyekszünk végigvezetni az olvasókat mindazon újdonságokon, amelyek a munkáltatók és a dolgozók mindennapjait is érintik: új bejelentési kötelezettségek, adókedvezmények, vállalkozói szabályok és egy teljesen új foglalkoztatási forma is érkezik.
Ezek a módosítások nemcsak a bérszámfejtő kollégákat érintik, hanem minden olyan HR-es szakembert, aki munkaügyi, adminisztratív vagy bérügyi feladatokkal foglalkozik. Hiszen az adatok pontos rögzítése, a hónap végi zárás, a munkaidő-kezelés, a juttatás vagy a táppénz számítása továbbra is közös felelősség.
Mi változik 2026-tól a bérszámfejtés és a foglalkoztatás területén?
A Munka Törvénykönyve és számos adózási jogszabály több ponton is módosul, ami a mindennapi HR-folyamatokban is új helyzeteket teremt. Az alábbiakban olyan változásokat gyűjtöttünk össze, amelyek a munkáltató és a munkavállaló számára egyaránt fontosak — és amelyek a bérszámfejtés során közvetlenül megjelennek.
Új jogviszony érkezik: a tartós megbízási jogviszony
2026. január 1-jétől új foglalkoztatási forma jelenik meg: a tartós megbízási jogviszony, amely évek óta fennálló adminisztrációs problémát old meg. Korábban a megbízási szerződések esetében minden kifizetett időszakot külön be kellett jelenteni, ami komoly terhet rótt a HR-re és a bérszámfejtőkre.
Az új rendszerben:
- a jogviszonyt csak egyszer kell bejelenteni,
- a biztosítás folyamatosan fennáll,
- a járulékfizetés a minimálbér 30%-a után történik akkor is, ha a munkabérhez hasonló összeg ennél alacsonyabb.
Ez HR-es és bérszámfejtési szempontból is könnyítés, hiszen kiszámíthatóbb lesz a járulékok kezelése, és a foglalkoztatott biztosítási helyzete is rendezettebbé válik. Bár a forma nem munkaszerződés, a gyakorlati adminisztráció sok ponton közelíti a munkaviszonyhoz.
Jelentősen bővülnek az anyák adókedvezményei
A bér és a nettó fizetés szempontjából lényeges változás, hogy 2026-tól több kategória is jogosult lesz SZJA-kedvezményre vagy teljes személyi jövedelemadó mentességre.
A legfontosabb újdonságok:
- a három gyermeket nevelő anyák egyetlen adóelőleg-nyilatkozattal intézhetik az adminisztrációt,
- a két gyermeket nevelő vagy felnevelő édesanyák több lépcsőben kapnak tartós SZJA-mentességet.
- 2029-től minden érintett anya életkortól függetlenül élhet az adókedvezmény lehetőségével
A HR számára ez azt jelenti, hogy a juttatás, a bér és a levonások számfejtése egyre több speciális szabályt tartalmaz majd. Egy munkavállaló fizetése akár jelentősen növekedhet pusztán az adómentességi szabályok miatt, ezt pedig érdemes előre kommunikálni, hiszen a dolgozó számára ez kézzelfogható előny.
Vállalkozói és KIVA-s szereplők: egyszerűsödő adózás, kevesebb adminisztráció
A következő években több módosítás segíti a vállalkozóként foglalkoztatottakat és az őket alkalmazó cégeket.
A legfontosabb változások:
- megszűnik a 112,5%-os szorzó a járulékfizetésnél — a minimálbér vagy a garantált bérminimum lesz az alap,
- a vállalkozói jövedelem szerinti adózók járulékbevallása havi helyett negyedéves lesz,
- az alanyi adómentesség határa 20 → 22 → 24 millió forintra emelkedik,
- az átalányadózók költséghányada 40% → 50%-ra nő két év alatt,
- a KIVA választásához szükséges értékhatárok jelentősen emelkednek (létszám 100 főig, bevétel 6 milliárdig).
Mindez egyszerűsíti a bérügy, a pénzügy és a könyvelés mindennapi feladatait is, és csökkenti azokat a visszatérő hibákat, amelyek gyakran a hónap végi zárás idején jelentkeznek.
Megújul a T1041: érkezik a 08E bejelentés
2026-tól a jól ismert T1041-es nyomtatvány helyét a 08E jelű űrlap veszi át. Bár az ÁNYK rendszerben továbbra is T1041-ként szerepel majd a fájlnév, a felület számos ponton átalakul:
- nem kell többé címadatokat megadni,
- kevesebb, egyszerűbb nyilatkozat marad,
- megjelenik a jogviszonysorszám,
- a nyomtatvány csak jogszabályváltozás esetén frissül.
Ez a HR és a bérszámfejtő csapatok számára egyaránt megkönnyíti a foglalkoztatottak bejelentését.
Miért fontos mindez a HR-eseknek és bérszámfejtőknek?
Ezek a változások nem adminisztratív apróságok, hanem olyan új szabályok, amelyek a dolgozók munkabérét, fizetését, juttatásait és a teljes számfejtési folyamatot érintik. A munkaidő, a jutalom, a GYED, a táppénz, a levonások vagy éppen a járulékok kezelése csak akkor lehet pontos, ha a HR- és bérügyi csapat tisztában van az új keretekkel.
A HR-esek felelőssége túlmutat a munkaköri leírás és a munkaszerződés előkészítésén. A foglalkoztatás teljes életciklusát támogatniuk kell a belépéstől kezdve a számfejtésen át a kilépésig. A bérszámfejtés pedig nem külön technikai folyamat, szervesen kapcsolódik a dolgozók elégedettségéhez, a megtartáshoz és a munkahelyi transzparenciához is. A munkáltató számára ezek a szabályok pénzügyi és adminisztrációs kockázatot jelentenek, ezért a HR-nek és a könyvelő csapatnak együtt kell működnie a pontos adatszolgáltatásban.
2026 a tisztább folyamatok és átláthatóbb bérügyek éve lehet
A következő időszak a HR és a bérszámfejtés számára nemcsak kihívást, hanem lehetőséget is jelent. A modern rendszerek, az egyszerűsített bejelentések és az átláthatóbb járulékfizetés mind abba az irányba mutatnak, hogy a munkáltató és a munkavállaló kapcsolata kiszámíthatóbb legyen. A cél a kevesebb adminisztráció, a nagyobb pontosság, és olyan bér- és bérszámfejtési folyamatok kialakítása, amelyek valóban támogatják a dolgozók mindennapjait.
Így támogatja a HRmaster a bérügyi folyamatokat
A HRmaster segítségével azonban nem kell a változásoktól tartani, szoftverünk ugyanis naprakész információk alapján végzi el a bérszámfejtési feladatokat. Legyen szó adóalapkedvezményekről, külföldi jogosultságról, adókról, vagy munkabérről, a HRmaster a friss szabályokat veszi alapul, jelentősen támogatva a bérszámfejtőket.
További információkat a weboldalunkon talál: https://hrmaster.hu/modulok/berszamfejtes.
