Fő tartalom átugrása

önéletrajzírás

Önéletrajz napjainkban, avagy hogyan írjunk önéletrajzot?

Az önéletrajzok jelentős változáson mentek keresztül az elmúlt években, csakúgy, mint az álláskeresés folyamata. Mostani sorozatunkban az önéletrajzokat vesszük górcső alá. Első blogbejegyzésünkben azokról a részletekről fogunk részletesen beszélni, amelyeket nem szerencsés beleírni egy önéletrajzba.

Milyen a jó önéletrajz?

Nem is olyan sok évvel ezelőtt az önéletrajzok egyet jelentettek egy megszövegezett levéllel. Ezeket váltotta fel az amerikai típusú önéletrajz, amely felsorolásszerűen tartalmazta a jelölt iskoláit, munkahelyeit és egyéb ismereteit. A CV-k evolúciójában nagyon fontos elem lett (és a mai napig az maradt) az egyéniség, vagyis a jelöltnek az a tulajdonsága vagy tulajdonságai, amellyel vagy amelyekkel pozitív értelemben kitűnhet a többi pályázó közül. Ennek sajnos megvan az a veszélye is, hogy az egyediség mellett túl sok információt oszt meg a jelölt az önéletrajzában, olyanokat is, amelyek nem relevánsak a betöltendő pozícióval kapcsolatban. A teljesség igénye nélkül álljon itt öt információ, amelyeket jobb kihagyni a pályázatból.

1) Túl részletes személyes adatok

Tanácsos azokat a tudnivalókat megadni, amelyek elengedhetetlenek pályázatunk szempontjából, és ugyanilyen fontos azoknak az adatoknak a mellőzése is, amelyekből hátrányunk származhat, vagy egyáltalán nem fontosak. Nélkülözhetetlen az elérhetőségek feltüntetése, amelyeken az állást kínáló cég fel tudja velünk venni a kapcsolatot, mint például a telefonszámunk és az e-mail-címünk. A lakcímet nem szerencsés beleírni az önéletrajzba, előfordulhat ugyanis, hogy emiatt hendikeppel indulunk. Nem releváns információ az sem, hogy hol születtünk, hiszen könnyen lehet, hogy már nem ott élünk, és ez szintén hátrányt jelenthet a kiválasztási folyamatban, ráadásul a pozícióhoz kapcsolódó kompetenciáinkkal sincs összefüggésben.

2) Általános iskola

Ennek megadása csak az esetek kis százalékában releváns, hiszen csak azok a tanulmányok számítanak érdemben egy álláspályázat esetében, amelyek a betöltendő pozícióhoz szorosabban kapcsolódnak. Az általános iskola nem tartozik ezek közé. Manapság a kompetenciák és a szakmai tapasztalat azok a tényezők, amelyek döntő mértékben befolyásolják a munkáltató döntését, nem pedig az, hogy milyen iskolákban tanult a jelölt.

Önéletrajz napjainkban, avagy hogyan írjunk önéletrajzot?

3) Nem releváns tanulmányok

Nemcsak az általános iskolát szükségtelen megemlíteni egy önéletrajzban, de a pozíció leírásához nem kapcsolódó iskolák, képzések is mellőzhetők. Könnyen előfordulhat, hogy több végzettséggel is rendelkezünk, ráadásul több különböző területen, azonban szakmai tapasztalatunk nem kapcsolódik mindegyikhez. Tanácsos tehát azokra fókuszálni, amelyek közvetlenül a betöltendő pozícióhoz kapcsolódnak, vagy elősegítették az állás betöltéséhez szükséges szakmai tapasztalat és tudás megszerzését.

4) Összes eddigi munkahelyünk

Nem igaz, hogy hozzáértőbbnek tűnünk akkor, ha eddigi karrierünknek minden munkahelyét felsoroljuk, még azokat is, amelyek a megpályázott területtől teljesen eltérő szakterülethez tartoznak. Ha az általunk kiszemelt pozíció betöltéséhez szükséges tapasztalatunkat hasonló területe(ke)n és munkakör(ök)ben szereztük, szerencsésebb csak ez(eke)t felsorolni – a feladatok részletezésével.

5) Rövid ideig végzett munkák

Kicsit kapcsolódik az előző ponthoz, azonban külön foglalkozunk vele, mert emitt más megvilágításban szeretnénk megvizsgálni a kérdést. A rövid ideig, mindössze néhány hétig vagy hónapig végzett munkák megemlítése abban az esetben javasolt, ha olyan szakmai kompetencia megszerzését eredményezték, amivel kiemelkedik pályázatunk a többi jelölt anyaga közül. Ahogy korábban is említettük, a rengeteg munkahely nem elsősorban széles körű szakmai jártasságunkról árulkodik: akár azt a benyomást is keltheti a munkáltatóban, hogy nem tudunk vagy nem akarunk sokáig egy munkahelyen dolgozni.

Az önéletrajzokkal kapcsolatos sorozatunk következő részében azokat a hibákat fogjuk elemezni, amelyek elkövetésével saját pályázati esélyeinket rontjuk le jelentősen.

Ha nem akar lemaradni a HR legfontosabb híreiről, kövessen minket közösségi oldalainkon, a Facebookon és a LinkedInen, vagy lépjen velünk kapcsolatba!

Ügyfeleink mondták

„A HR Master bevezetése igazi mérföldkő volt számunkra: rengeteg Excel‑táblától búcsúzhattunk el, és végre minden személyes, illetve munkaügyi adat egy rendszerben vált kezelhetővé. Különösen nagy előnye, hogy a munkavállalók saját adataikat is könnyedén frissíthetik, így a változások kezelése gyorsabb és pontosabb lett. Ez nemcsak az adminisztrációt csökkenti, hanem a HR‑folyamatokat is jelentősen gördülékenyebbé teszi. A mindennapi munkát tovább egyszerűsíti például a jelenléti ívek egy kattintásos jóváhagyása vagy a szabadságigénylések átlátható, néhány kattintással elintézhető folyamata.”

B. Tímea | Metrodom

„Nagyon szeretjük ezt a rendszert, mert mindent egy helyen tudunk kezelni. Előtte számtalan Excel‑táblázatban kezeltük ezeket, így sokkal könnyebb a napi munkavégzésünk. HR‑esként fontos, hogy minden egy helyen legyen. A dolgozókat könnyebben tudjuk így kezelni, a cafeteria lényegesen jobb lett, és a nyilatkozatokat is digitalizáltuk, így nem kell papíralapon nyilatkoztatnunk a munkavállalókat, ami nagyon nagy segítség. Felméréseket is szoktunk végezni, és a képzés modult is egyre szélesebb körben használjuk, például onboardingra is.”

D.-N. Dorottya | Atmedia Kft.

„Először élesítettük az első modulunkat, ami a dolgozói modul volt, és a munkavállalói adatok kezelésére használtuk. Ezt követően fokozatosan vezettük be a további modulokat: teljesítményértékelési modul, képzési modul, toborzás modul, illetve a nyilatkoztatások és felmérések modulja, valamint elkezdtük használni a rendszert az online próbaidős és exit interjúkhoz is a munkavállalók körében. Számtalan külön igényünk volt, amellyel a rendszert egy kicsit „marketesebbre” szabattuk. Ezek közül az első a kommunikációs platform és az applikáció bevezetéséhez kötődött. Azt szerettük volna, hogy a dolgozók automatikusan elérjék az applikációban a hírbejegyzéseket, és ezzel azonnal információkat tudjunk átadni az eseményekről.”

Sz. Péter | Market Építő Zrt.

„Ahogy saját HR‑osztálya lett a cégcsoportnak, úgy egyre inkább élesedett az igény arra, hogy legyen egy olyan rendszer, amely magában foglalja a legtöbb HR‑funkciót, és egy helyen tudjuk kezelni akár a munkaügyi adatokat, akár a képzési vagy teljesítményértékelési folyamatainkat. Ezért kerestünk egy HR‑szoftvert a piacon, egy olyan komplex rendszert, amely megkönnyíti a HR és a vezetők munkáját.”

S. Dóra | Zing Burger & Co.

„Nekünk a legnagyobb kihívást az jelentette, hogy egyrészt nagyon sok a nyitott pozíciónk és a keresésünk bankon belül, másrészt a kereséseknél – mivel bank vagyunk – kiemelten fontos az adatbiztonság, és hogy mi üzemeltessük a rendszert infrastruktúra szempontjából. Fontos volt az is, hogy auditálható legyen, illetve hogy a bankbiztonsági átvilágítások a compliance és az MNB előírásoknak megfelelően tudjanak végbemenni cégen belül, és megfeleljünk minden jogszabályi előírásnak, valamint a belső és nemzetközi MNB‑s előírásoknak is, amelyek minket nagyon szigorú keretek közé szorítanak. A HRmasternél a toborzás modult használjuk; azt láttuk, hogy ez az egyik olyan megoldás a piacon, amely nemcsak kielégítette ezeket az igényeket, hanem megvolt benne az a fajta rugalmasság is, amelyet a szigorú keretek között igényeltünk. ”

L. Ádám | Magyar Nemzeti Bank

„Az alapmodult vásároltuk meg először; nagyon sok adatot kellett összeszedni, amelyeket a HRmaster csapata beintegrált a rendszerükbe. Volt egy tanulási folyamat, megtanultuk használni a rendszert, később pedig a toborzó modul mellett is letettük a voksunkat. Volt olyan időszak, amikor több projektünk indult, és nagyon sok idő ment el az interjúztatással; ezt szerettük volna megkönnyíteni a beléptetési folyamatban. Nagyon sok adminisztrációt és Excel‑táblát tudtunk kiiktatni a folyamatainkból a bérszámfejtés bevezetésével is. Volt egy összecsiszolódási idő, viszont most már olyan flottul működik, hogy alig kell bármi miatt írni.”

T. Ildikó | Metrodom

„Nagyon fontos volt, hogy olyan személyügyi nyilvántartó rendszert válasszunk, amelyet a fizikai munkavállalók is könnyen tudnak használni, és felhasználóbarát számukra, valamint mindenhol elérhető. Ezért nagyon jó, hogy van a rendszernek egy mobilapplikációja is. Az első, amit bevezettünk, a toborzó modul volt. Nagy segítség volt, hogy ki tudtuk váltani a papíralapú jelentkezési lapokat, illetve hogy ne Excelben kelljen vezetni a jelentkezőket. Az ajánlást is használjuk, mert van belső ajánlási rendszerünk. Használjuk még a munkaidő‑nyilvántartást, amelyet első körben a szellemi munkavállalókra vezettünk be, valamint a teljesítményértékelést is használjuk, és a képzési modult is elkezdtük alkalmazni kötelező oktatásokra és tréningekre.

H. Veronika | Ganz Transzformátor‑ és Villamos Forgógépgyártó Zrt.

„Az átlátható jelöltadatbázis és a könnyen kezelhető felület nagyban leegyszerűsítette a toborzás menetét. Most már egyetlen kattintással látható, hogy hol tartunk a folyamatban. Mióta a HRmastert használjuk, könnyebben tudjuk követni a toborzást-kiválasztást az egész cégcsoportnál, valamint a részletes szűrők segítségével a korábban érdeklődő jelöltek közül is könnyedén tudunk válogatni.”

N. Henrietta | Duna Aszfalt Kft.

„Az Evolution Consultinggal 2017 áprilisa óta dolgozunk együtt, azóta a központi Adatközpont modul mellett a TÉR modul bevezetése előtt állunk. Mivel 14 cégből álló országos cégcsoportunkban »management report« célokra használjuk a szoftvert, szinte teljesen személyre kellett szabni. Ebben az Evolutiontől minden támogatást megkaptunk. Egy ekkora méretű cégcsoport esetében nélkülözhetetlen ez a szolgáltatási színvonal.”

T. Zsófia | Euromedic

„Nagyon pozitívak a tapasztalataink, mert célorientáltan és gyorsan dolgoztok, miközben jól és egyértelműen kommunikáltok, így könnyen megértjük egymást. Profi megoldásokkal segítitek a fejlődésünket a HR és a gyártás területén egyaránt, legyen szó teljesítményértékelési rendszer bevezetéséről, képzések szervezéséről vagy szoftverfejlesztésről. Örömmel dolgozunk veletek a továbbiakban is.”

E. Eszter | Bekomold Kft.

„Olyan terméket kerestünk, amely személyre szabható és bővíthető, valamint az alapvető munkajogi elvárásoknak megfelel. A HRmaster ezeket az igényeket minden tekintetben kielégíti. A felhasználóbarát rendszer, a különböző szerepkörök és jogosultságok 3000 dolgozó munkáját teszik egyszerűbbé és átláthatóbbá, az innovatív megoldások pedig elősegítik a szoftver folyamatos megújulását.”

V. Viktória | Budapest Bank Zrt.

„Időt és energiát takarítottunk meg a rendszer bevezetésével: jelentősen gyorsabb és könnyebb lett az adminisztráció, a munkaügyi papírok elkészítése, a bér- és erőforrás-tervezés, továbbá a szabadságok nyomon követése. Ezek mellett a riportoló modulnak köszönhetően búcsút inthettünk a korábbi Excel-tábláknak, és pár kattintással hasznos, megbízható adatokhoz jutunk például a HR-kontrolling és a fluktuáció témáját illetően.”

Sz. Dóra | ingatlan.com Zrt.

„A HRmaster egyszerű, átlátható, funkcionalitását tekintve könnyen adaptálható volt a saját folyamatainkba. Azért ajánlom a szoftvert, mert személyre szabható, a fejlesztői csapatnak rugalmas a hozzáállása, továbbá egy magyar fejlesztésről beszélünk, amely elérhető közelségbe hozza a létrehozóit, akik nyitottak az új ötletek megvalósítására.”

V. Albert | HSA Kft.

    Szeretnél megismerkedni a HRmaster szoftverrel?

    Vedd fel velünk a kapcsolatot! Munkatársunk az alábbi űrlapon megadott elérhetőségen megkeres.