Fő tartalom átugrása

kommunikáció

Így kommunikáljon a vállalaton belül!

A távmunkára átállt cégek életében az egyik nagy tanulság: minden eddiginél nagyobb szükség van a belső kommunikációra. Az egymástól külön dolgozó csapattagok számára fontos, hogy könnyen kezelhető és elérhető csatornán történjen a hivatalos belső információáramlás. Ezzel a közösséghez tartozás érzete is jobban fenntartható.

Mi a belső kommunikáció lényege?

A vállalaton belüli kommunikáció olyan egy- vagy kétirányú közlési folyamat, amely az információáramlást támogatja a vállalati stratégiával, változásokkal és a hétköznapi folyamatokkal összefüggésben.

Miért fontos?

  • Segíti a vállalat dolgozóknak szóló üzeneteit pontosan célba juttatni,
  • használatával elkerülhető az informális kommunikációs folyamatok felerősödése,
  • erősíti az egy céghez tartozás érzetét.

Milyen csatornán történjen?

Az első ötletek között sok esetben helyet kap a zárt Facebook-csoport létrehozása, hiszen ,,úgyis mindenkinek van Facebook-fiókja”, azonban igaz az a megállapítás is, hogy nem várható el a munkavállalóktól, hogy a privát profiljukat céges ügyekhez használják, ráadásul bizalmas információkat sem szerencsés a Facebookon megosztani. Ha kicsit tovább kutatunk, észrevesszük, hogy rengeteg lehetőség közül lehet választani, amely alkalmas erre a célra.

Így kommunikáljon a vállalaton belül!

Szerintünk ilyen az ideális megoldás:

  • lehetővé teszi az interaktív kommunikációt a munkáltató és a munkavállaló között,
  • felhasználóbarát és könnyen kezelhető (,,hiszen a Facebookot is mindenki tudja használni”),
  • online faliújság, amelyet bárki, bármikor és bárhol elérhet,
  • nincs adatszivárgás, sem pedig feltört fiók, ami a Facebook esetében előfordulhat.

Ön is kipróbálná a gyakorlatban? Jó hírünk van!

A HRmaster humánerőforrásmenedzsment-rendszer dolgozói kommunikációs platformját most INGYEN használhatja június 30-ig, ráadásul két másik, vállalati kommunikációt támogató modullal együtt.

Ügyfeleink mondták

„A HR Master bevezetése igazi mérföldkő volt számunkra: rengeteg Excel‑táblától búcsúzhattunk el, és végre minden személyes, illetve munkaügyi adat egy rendszerben vált kezelhetővé. Különösen nagy előnye, hogy a munkavállalók saját adataikat is könnyedén frissíthetik, így a változások kezelése gyorsabb és pontosabb lett. Ez nemcsak az adminisztrációt csökkenti, hanem a HR‑folyamatokat is jelentősen gördülékenyebbé teszi. A mindennapi munkát tovább egyszerűsíti például a jelenléti ívek egy kattintásos jóváhagyása vagy a szabadságigénylések átlátható, néhány kattintással elintézhető folyamata.”

B. Tímea | Metrodom

„Nagyon szeretjük ezt a rendszert, mert mindent egy helyen tudunk kezelni. Előtte számtalan Excel‑táblázatban kezeltük ezeket, így sokkal könnyebb a napi munkavégzésünk. HR‑esként fontos, hogy minden egy helyen legyen. A dolgozókat könnyebben tudjuk így kezelni, a cafeteria lényegesen jobb lett, és a nyilatkozatokat is digitalizáltuk, így nem kell papíralapon nyilatkoztatnunk a munkavállalókat, ami nagyon nagy segítség. Felméréseket is szoktunk végezni, és a képzés modult is egyre szélesebb körben használjuk, például onboardingra is.”

D.-N. Dorottya | Atmedia Kft.

„Először élesítettük az első modulunkat, ami a dolgozói modul volt, és a munkavállalói adatok kezelésére használtuk. Ezt követően fokozatosan vezettük be a további modulokat: teljesítményértékelési modul, képzési modul, toborzás modul, illetve a nyilatkoztatások és felmérések modulja, valamint elkezdtük használni a rendszert az online próbaidős és exit interjúkhoz is a munkavállalók körében. Számtalan külön igényünk volt, amellyel a rendszert egy kicsit „marketesebbre” szabattuk. Ezek közül az első a kommunikációs platform és az applikáció bevezetéséhez kötődött. Azt szerettük volna, hogy a dolgozók automatikusan elérjék az applikációban a hírbejegyzéseket, és ezzel azonnal információkat tudjunk átadni az eseményekről.”

Sz. Péter | Market Építő Zrt.

„Ahogy saját HR‑osztálya lett a cégcsoportnak, úgy egyre inkább élesedett az igény arra, hogy legyen egy olyan rendszer, amely magában foglalja a legtöbb HR‑funkciót, és egy helyen tudjuk kezelni akár a munkaügyi adatokat, akár a képzési vagy teljesítményértékelési folyamatainkat. Ezért kerestünk egy HR‑szoftvert a piacon, egy olyan komplex rendszert, amely megkönnyíti a HR és a vezetők munkáját.”

S. Dóra | Zing Burger & Co.

„Nekünk a legnagyobb kihívást az jelentette, hogy egyrészt nagyon sok a nyitott pozíciónk és a keresésünk bankon belül, másrészt a kereséseknél – mivel bank vagyunk – kiemelten fontos az adatbiztonság, és hogy mi üzemeltessük a rendszert infrastruktúra szempontjából. Fontos volt az is, hogy auditálható legyen, illetve hogy a bankbiztonsági átvilágítások a compliance és az MNB előírásoknak megfelelően tudjanak végbemenni cégen belül, és megfeleljünk minden jogszabályi előírásnak, valamint a belső és nemzetközi MNB‑s előírásoknak is, amelyek minket nagyon szigorú keretek közé szorítanak. A HRmasternél a toborzás modult használjuk; azt láttuk, hogy ez az egyik olyan megoldás a piacon, amely nemcsak kielégítette ezeket az igényeket, hanem megvolt benne az a fajta rugalmasság is, amelyet a szigorú keretek között igényeltünk. ”

L. Ádám | Magyar Nemzeti Bank

„Az alapmodult vásároltuk meg először; nagyon sok adatot kellett összeszedni, amelyeket a HRmaster csapata beintegrált a rendszerükbe. Volt egy tanulási folyamat, megtanultuk használni a rendszert, később pedig a toborzó modul mellett is letettük a voksunkat. Volt olyan időszak, amikor több projektünk indult, és nagyon sok idő ment el az interjúztatással; ezt szerettük volna megkönnyíteni a beléptetési folyamatban. Nagyon sok adminisztrációt és Excel‑táblát tudtunk kiiktatni a folyamatainkból a bérszámfejtés bevezetésével is. Volt egy összecsiszolódási idő, viszont most már olyan flottul működik, hogy alig kell bármi miatt írni.”

T. Ildikó | Metrodom

„Nagyon fontos volt, hogy olyan személyügyi nyilvántartó rendszert válasszunk, amelyet a fizikai munkavállalók is könnyen tudnak használni, és felhasználóbarát számukra, valamint mindenhol elérhető. Ezért nagyon jó, hogy van a rendszernek egy mobilapplikációja is. Az első, amit bevezettünk, a toborzó modul volt. Nagy segítség volt, hogy ki tudtuk váltani a papíralapú jelentkezési lapokat, illetve hogy ne Excelben kelljen vezetni a jelentkezőket. Az ajánlást is használjuk, mert van belső ajánlási rendszerünk. Használjuk még a munkaidő‑nyilvántartást, amelyet első körben a szellemi munkavállalókra vezettünk be, valamint a teljesítményértékelést is használjuk, és a képzési modult is elkezdtük alkalmazni kötelező oktatásokra és tréningekre.

H. Veronika | Ganz Transzformátor‑ és Villamos Forgógépgyártó Zrt.

„Az átlátható jelöltadatbázis és a könnyen kezelhető felület nagyban leegyszerűsítette a toborzás menetét. Most már egyetlen kattintással látható, hogy hol tartunk a folyamatban. Mióta a HRmastert használjuk, könnyebben tudjuk követni a toborzást-kiválasztást az egész cégcsoportnál, valamint a részletes szűrők segítségével a korábban érdeklődő jelöltek közül is könnyedén tudunk válogatni.”

N. Henrietta | Duna Aszfalt Kft.

„Az Evolution Consultinggal 2017 áprilisa óta dolgozunk együtt, azóta a központi Adatközpont modul mellett a TÉR modul bevezetése előtt állunk. Mivel 14 cégből álló országos cégcsoportunkban »management report« célokra használjuk a szoftvert, szinte teljesen személyre kellett szabni. Ebben az Evolutiontől minden támogatást megkaptunk. Egy ekkora méretű cégcsoport esetében nélkülözhetetlen ez a szolgáltatási színvonal.”

T. Zsófia | Euromedic

„Nagyon pozitívak a tapasztalataink, mert célorientáltan és gyorsan dolgoztok, miközben jól és egyértelműen kommunikáltok, így könnyen megértjük egymást. Profi megoldásokkal segítitek a fejlődésünket a HR és a gyártás területén egyaránt, legyen szó teljesítményértékelési rendszer bevezetéséről, képzések szervezéséről vagy szoftverfejlesztésről. Örömmel dolgozunk veletek a továbbiakban is.”

E. Eszter | Bekomold Kft.

„Olyan terméket kerestünk, amely személyre szabható és bővíthető, valamint az alapvető munkajogi elvárásoknak megfelel. A HRmaster ezeket az igényeket minden tekintetben kielégíti. A felhasználóbarát rendszer, a különböző szerepkörök és jogosultságok 3000 dolgozó munkáját teszik egyszerűbbé és átláthatóbbá, az innovatív megoldások pedig elősegítik a szoftver folyamatos megújulását.”

V. Viktória | Budapest Bank Zrt.

„Időt és energiát takarítottunk meg a rendszer bevezetésével: jelentősen gyorsabb és könnyebb lett az adminisztráció, a munkaügyi papírok elkészítése, a bér- és erőforrás-tervezés, továbbá a szabadságok nyomon követése. Ezek mellett a riportoló modulnak köszönhetően búcsút inthettünk a korábbi Excel-tábláknak, és pár kattintással hasznos, megbízható adatokhoz jutunk például a HR-kontrolling és a fluktuáció témáját illetően.”

Sz. Dóra | ingatlan.com Zrt.

„A HRmaster egyszerű, átlátható, funkcionalitását tekintve könnyen adaptálható volt a saját folyamatainkba. Azért ajánlom a szoftvert, mert személyre szabható, a fejlesztői csapatnak rugalmas a hozzáállása, továbbá egy magyar fejlesztésről beszélünk, amely elérhető közelségbe hozza a létrehozóit, akik nyitottak az új ötletek megvalósítására.”

V. Albert | HSA Kft.

    Szeretnél megismerkedni a HRmaster szoftverrel?

    Vedd fel velünk a kapcsolatot! Munkatársunk az alábbi űrlapon megadott elérhetőségen megkeres.