Egyre több munkavállaló keres olyan munkahelyet, ahol a karrier nem zárja ki a családi életet, sőt, egészséges összhangot lehet teremteni közöttük. A családbarát munkahely mára nem pusztán jól hangzó elvárás, hanem fontos versenyelőny. Akik megértik ennek jelentőségét, nemcsak vonzóbbá válnak a munkaerőpiacon, hanem hosszú távon is képesek megtartani a tehetséges munkavállalókat. De mit is jelent valójában az, hogy egy munkahely családbarát? Mik a feltételei és milyen jellemzői vannak egy ilyen környezetnek, és hogyan segíthet ebben a digitalizáció? Ebben a cikkben körül járjuk a témát!
Egyensúlyban a munka és a magánélet
A családbarát munkahely jellemzői túlmutatnak néhány kedves gesztuson vagy időszakos kampányon. Itt egy tudatosan kialakított szervezeti kultúra áll a háttérben, amely a dolgozók életének egészét figyelembe veszi. A cél nem csupán az, hogy a munkavállalók el tudják látni a feladataikat, hanem az is, hogy ezt úgy tegyék, hogy közben megmaradjon az egyensúly a munka és magánélet között.
A dolgozók számára ez sokszor azt jelenti, hogy nem kell választani a gyermek iskolai ünnepsége és egy fontos megbeszélés között. Egy családbarát munkahelyen ezek a dilemmák nem állítják őket lehetetlen helyzetek elé. A rugalmas munkavégzés, az otthoni munkavégzés lehetősége, valamint az élethelyzetekre érzékenyen reagáló HR-folyamatok jelentik a legfontosabb alapokat. A stresszoldás és a munkahelyi regenerálódás lehetősége szintén kulcsfontosságú. Ha valaki egy nehezebb időszakon megy keresztül otthon, a munkahelynek nem szabad plusz nyomást helyeznie rá, hanem inkább támogatnia kell, hogy a helyzet minél előbb megoldódjon.
Élményalapú vállalati kultúra
A családbarát munkahelyet sokszor aprónak tűnő, mégis erősen ható élmények és gesztusok teszik valóban élővé. A gyermekprogramok például lehetővé teszik, hogy a munkatársak gyerekei ismerős közegben, biztonságban, akár szülőkkel együtt kapcsolódhassanak ki, míg a szülők dolgoznak. Ezek nemcsak a szülők válláról vesznek le terhet, hanem a cég iránti bizalom és lojalitás szintjét is emelik.
Hasonló hatásúak a rendszeres családi kirándulások. Ezeken a programokon a munkatársak a formális szerepeiken kívül, civil emberként is találkozhatnak egymással, ami csökkenti a munkahelyi konfliktusok esélyét, és hosszú távon javítja a csapatdinamikát. A kapcsolódás nem áll meg a jelenlegi dolgozóknál, egy jól szervezett nyugdíjas találkozó olyan gesztus, amely az idősebb generáció felé is tiszteletet közvetít, és példát mutat a jelenlegi munkavállalók számára arról, hogy egy munkahely képes értékelni a múltat, valamint azt a rengeteg odaadást és munkát, amely a cég sikeréhez kell.
A közös ünneplés, legyen szó céges születésnapokról, karácsonyról, évfordulókról, szintén fontos elemei a családbarát működésnek. Ezek az események nemcsak jó hangulatot teremtenek, hanem valódi közösségi élményt is adnak, amire később is szívesen emlékeznek vissza a dolgozók. Egy jól működő programstruktúra tehát sokkal többről szól, mint az eseménynaptár feltöltése, ez a szervezeti identitás egyik legfontosabb eszköze.
A digitalizáció szerepe a családbarát munkahely kialakításában és fenntartásában
A kezdeményezések mögött azonban hatékony folyamatoknak kell állniuk, különben hamar túlterhelik a HR-t vagy a vezetőket. Itt lép be a képbe a digitalizáció, amely nemcsak egyszerűsíti a szervezést, hanem lehetővé is teszi a fenntarthatóságot.
A HRmaster moduljai nemcsak az alap HR-folyamatokat támogatják, hanem közvetetten hozzájárulnak egy családbarát szervezeti kultúra fenntartásához is. A Munkaidő és szabadság modul például megkönnyíti a dolgozók életének tervezhetőségét. Egy családi kirándulás vagy gyerekprogram időpontjához igazodva gyorsan és átláthatóan kérhetnek szabadságot, amit a vezetők szintén egy kattintással jóváhagyhatnak. Ezzel párhuzamosan a Személyügyi nyilvántartás modul lehetővé teszi, hogy a HR célzottabban kommunikáljon a dolgozói csoportokkal, például külön megszólítva a kisgyermekes szülőket, amikor egy új programlehetőséget kínál a vállalat.
A képzési modulok segítségével olyan egyéni vagy csoportos fejlesztések is elindíthatók, amelyek közvetlenül szolgálják a munka-magánélet egyensúlyának megteremtését. Lehet ez egy stresszoldó workshop, időmenedzsment tréning vagy olyan belső tudásmegosztó alkalom, amely az otthoni feladatok és a munkaterhelés összehangolására fókuszál. A Teljesítményértékelés modul pedig segít abban, hogy a vezetők a teljesítmény mögötti körülményeket is jobban megértsék, és valóban figyelembe vegyék például egy gondozási szerep vagy nehezebb élethelyzet hatását. A HRmaster tehát nemcsak adminisztratív támogatást nyújt, hanem lehetőséget is teremt egy érzékenyebb, emberközpontú működés kialakítására.
A családbarát munkahely nemcsak értékesebbé, hanem vonzóbbá is teszi a céget a munkavállalók szemében. Egy ilyen szervezetben kevesebb a fluktuáció, kevesebb a konfliktus, és nagyobb az elköteleződés. A megfelelő digitális háttér segítségével ezek a kezdeményezések nemcsak elindíthatók, hanem hosszú távon is fenntarthatók. A HRmaster moduljai lehetőséget kínálnak arra, hogy a családbarát működés ne csak szándék maradjon, hanem valóságos, mérhető hatású stratégiai irány legyen.
