A kiberbiztonság napjaink egyik egyre fontosabb témája, és a HR szektor is nagy mértékben érintett a témában. A munkahelyek és cégek mindennapi működéséhez elengedhetetlen, hogy a dolgozók személyes és munkahelyi adatai védve legyenek a különböző kiberfenyegetésektől. Mi az a kiberfenyegetés? Egy olyan potenciális veszély, amely digitális rendszerek, hálózatok vagy adatok sérülését, eltulajdonítását vagy megsértését célozza meg. Ezen fenyegetések forrásai lehetnek hackerek, rosszindulatú szoftverek, adathalászat (phishing), vagy akár belső dolgozói hibák, amelyek célja az érzékeny információk hozzáférhetetlenné tétele vagy lopása. A digitális világ folyamatos fejlődésével az adatkezelés és -védelem kérdése is egyre fontosabbá válik. A HR-rendszerekben tárolt adatok különösen érzékenyek, és egy esetleges adatlopás komoly következményekkel járhat mind a dolgozók, mind a vállalat számára.
Megdöbbentő statisztikák
A kiberfenyegetések világában a statisztikák önmagukért beszélnek. Egy nemrégiben végzett kutatás szerint az adatlopások több mint 40%-a a munkahelyi környezetből származik, és a HR szektor is gyakran célponttá válik.
A Packetlabs 2023-as jelentése szerint évente nagyjából 800 000 kibertámadás történik, és ez a szám várhatóan évről évre növekszik. Az e-mail továbbra is az egyik legnagyobb fenyegetési vektor, és az adathalász-támadások száma 61%-kal nőtt 2021 és 2023 között – mutat rá a Microsoft. Ezen kívül a Marsh McLennan közreműködésével készült The Global Risk Report 2023 is kiemeli, hogy a kiberkockázat rövid és hosszú távon is az egyik legnagyobb globális kockázat, mely a különböző iparágak, így a HR szektor számára is folyamatos fenyegetést jelent.
Miért fontos a HR területén a kiberbiztonság?
A HR a vállalat legérzékenyebb adatokat tároló részlege, ezért kiemelten fontos, hogy a HR-rendszerek adatkezelése biztonságos legyen. Az alkalmazottak személyes adatai, mint például név, cím, telefonszám, bankszámlaszám, adóazonosító vagy a munkavállalói előélet (munkaszerződések, béradatok, szabadságok, betegszabadságok) mind fontos és érzékeny információk, amelyekhez csak az erre jogosult személyek férhetnek hozzá.
A HR-rendszerekbe történő belépéshez szükséges jelszóvédelem, az adatok titkosítása és az automatikus frissítések alapvető elemei a digitális biztonságnak. A rendszeres adatmentés és a biztonsági mentések létfontosságúak annak érdekében, hogy egy esetleges támadás után a vállalat visszaállíthassa a működését. A kiberbiztonságot a HR-esek mindennapi munkája során is folyamatosan figyelemmel kell kísérni, hogy a dolgozók adatai mindig védve legyenek.
Hogyan növelhető a biztonság a HR-rendszerekben?
A kiberbiztonság növelésének legfontosabb módja a megfelelő eljárások, folyamatok és eszközök alkalmazása.
A legfontosabb lépések közé a következők tartoznak:
1. Frissítések és javítások – Az elavult szoftverek és rendszerek jelentős veszélyforrást jelenthetnek. A rendszeres frissítések elengedhetetlenek a biztonsági rések bezárásához, és hogy a vállalat mindig naprakész védelmi rendszerekkel rendelkezzen.
2. Hozzáférés-kezelés és jogosultságok – A HR-rendszerekben a hozzáféréseket szigorúan kell kezelni. Csak azok a dolgozók vagy vezetők férhetnek hozzá érzékeny adatokhoz, akiknek valóban szükségük van rá a munkájuk elvégzéséhez. Ezen kívül minden hozzáféréshez erős jelszót kell alkalmazni, és szükséges a kétfaktoros hitelesítés bevezetése, hogy megakadályozzuk az illetéktelen hozzáférést.
3. Képzések – A dolgozók folyamatos edukációja szintén kulcsfontosságú a kiberbiztonság javításában. Az alkalmazottaknak tisztában kell lenniük a potenciális veszélyforrásokkal, mint például a phishing e-mailek vagy a gyanús hivatkozások, és meg kell tanulniuk, hogyan reagáljanak, ha ilyen támadásra bukkannak.
4. Szoftverek és biztonságos platformok – A HR-rendszerek által használt szoftvereknek magas szintű titkosítással kell rendelkezniük, hogy a dolgozók személyes adatai védve legyenek a kiberfenyegetésekkel szemben. A megbízható platformok biztosítják a titkosítást és a helyes adatkezelést.
A HRmaster rendszerének biztonsági garanciái
A kiberbiztonság ma már nemcsak a technológiai cégek, hanem minden vállalat számára elengedhetetlen kérdés. A HRmaster rendszerében a legmagasabb szintű biztonsági intézkedések garantálják, hogy minden adat biztonságban maradjon, és a vállalat megfeleljen a legújabb adatvédelmi előírásoknak.
Rendszerünk egyik legfontosabb biztonsági eleme az Adatközpont modul, amely az adatok tárolását és kezelését végzi. A rendszer különböző biztonsági intézkedésekkel rendelkezik, hogy biztosítsa a dolgozók személyes adatainak védelmét és megakadályozza a jogosulatlan hozzáférést.
- Jogosultságok és hozzáférések – A HRmaster lehetővé teszi, hogy a hozzáféréseket pontosan szabályozzuk. A rendszerben alkalmazott szerepkör-alapú hozzáférés-kezelés biztosítja, hogy minden dolgozó csak azokat az információkat érje el, amelyek a feladatköréhez szükségesek. Ezen kívül az adatokhoz való hozzáférés folyamatosan nyomon követhető és auditálható, így bármikor visszakövethető a rendszer használata és az adatkezelés körülményei.
- Automatikus frissítések – A HRmaster csapata folyamatosan frissíti a rendszert, hogy mindig a legújabb biztonsági fejlesztésekkel rendelkezzen, és megvédje a felhasználók adatait a legújabb kiberfenyegetésekkel szemben.
- Belső és külső képzések – Cégünk folyamatosan biztosítja a felhasználók számára a legjobb gyakorlatokat és képzéseket, hogy a dolgozók tisztában legyenek a kiberbiztonsági fenyegetésekkel és tudják, hogyan reagáljanak egy esetleges támadás esetén.
A HR-digitalizáció megannyi lehetőséget rejt magában, de veszélyeket is hordoz. Érdemes körültekintőnek lenni, és kiemelt ügyként kezelni a kiberbiztonság kérdését. Így elérhetjük a vágyott hatékonyságot és a biztonságot egyaránt.
