Minden szervezet életében számos olyan feladat van, ami miatt a jelöltekkel vagy munkavállalókkal írásos nyilatkozatokat szükséges kitöltetni. Ez többnyire papíralapon történik és hosszas szervezéssel, rengeteg időráfordítással jár együtt.
A Nyilatkoztatás modul lehetővé teszi, hogy mindez mind elektronikusan történhessen és villámgyorsan, egy kattintással lehessen kiküldeni, de kitölteni is a nyilatkozatokat. A folyamat során természetesen végig monitorozható, hogy a nyilatkoztatási folyamat megfelelően halad-e.
Kihívás
A villámgyors, követhető és átlátható nyilatkoztatási rendszer hiányában a folyamat hosszas, rengeteg időráfordítással jár.
Megoldás
Egyszerű: a nyilatkozatszerkesztő lehetőséget ad minden lehetséges nyilatkozattípus összeállítására
Átlátható: beépített riportokban kérdezhető le a nyilatkozatok kitöltési állapota és az egyes pontok válaszai
Profi: több nyilatkozatból álló csomagok is összeállíthatók, a nyilatkozattevők a főoldalon elhelyezett widgeten és a saját profiljukon is elérhetik azokat, téves nyilatkozattétel esetén pedig visszanyitást kérhet a nyilatkozó
Biztonságos: e-mailes figyelmeztető üzenetek támogatják a folyamatot, hogy minden szereplő informálva legyen
Rugalmas: tömegesen kezelhető nyilatkoztatás, nagy létszám esetén is hatékonyan, egyszeri és ismétlődő nyilatkoztatási projektek is összeállíthatók
Automata: név szerint is kijelölhetők a nyilatkozók, de a rendszer automatikusan is hozzá tudja adni folyamatosan az új nyilatkozókat a projekthez a megadott paraméterek alapján (pl. új belépő, új munkakör, a kiválasztási folyamat bizonyos körére kerülés stb.)
Hatékony: jelöltek és munkavállalók számára is küldhető nyilatkozatok
Előnyök
Egyetlen digitális rendszerben kezelhető a korábban papíron és Excelben lévő nyilvántartás.
Kevesebb időt kell töltenie szervezéssel járó feladatokkal, egy kattintással kiküldhető elektronikusan.
Egyszerre kezelheti a jelöltek és a munkavállalók nyilatkoztatását.
A folyamat végig monitorozható, így garantáltan megfelelően halad.
Vezetőként sokkal hatékonyabban átláthatja a folyamatot.