Fő tartalom átugrása

Toborzás és kiválasztás

Felejtse el a toborzás és kiválasztás hosszadalmas, bonyolult folyamatát!

A toborzás egyre nagyobb kihívások elé állítja a HR-eseket. A Toborzás-kiválasztás rendszermodul ezt a folyamatot teszi profibbá a jelentkezők és cége számára. A HRmaster ezen komponense egyben modern ATS (Applicant Tracking System) rendszerként is jellemezhető, amely központi adatbázisban kezeli a jelentkezőket, valamint automatizálja a velük kapcsolatos
lépéseket, mint űrlapok, e-mailek vagy státuszok kezelése, szükség esetén pedig
riportokat ad a toborzásról.

Kihívás

A toborzás összetett folyamat, amely néha rendkívül sok dokumentációs feladattal jár. Megszokott látvány, amikor a HR-es munkatárs e-mailen beérkezett, majd kinyomtatott önéletrajzokat tanulmányozza. Nem kell, hogy az adatrögzítés a régi, megszokott, bonyolult módon történjen! A digitális irodai lehetőségek ugyanis sokkal hatékonyabb, papírkímélőbb, és kezelhetőbb megoldást kínálnak erre a feladatra is.

Megoldás

A HRmaster válasza egy igazi HRtech folyamat megvalósítása. Ennek lényege a toborzási részfeladatok automatizálása és digitalizálása, miközben a könnyű kezelhetőség is fontos szempont. Erre a célra hoztuk létre a toborzás és kiválasztás modult.

Milyen előnyökkel jár a használata?

  • A modul egyszerű: adatrögzítés helyett a beérkező dokumentumok azonnal bekerülnek a jelölti adatbázisba, mégpedig manuális adatrögzítés nélkül. Időt spórolhat, hogy a fontosabb dolgokkal foglalkozhasson!

  • A modul áttekinthető: naprakész, azonnal elérhető adatok a jelöltekről, statisztikakészítési és riportolási lehetőséggel. A felhasználói élmény tekintetében nem kell kompromisszumot kötnie.

  • A modul rugalmas: akár minden pozíció esetében alkalmazhat egyedi módszereket. Lehetőség van automatikus és manuális e-mail-küldésre, valamint egyedi adatok kérhetők be a jelöltekről a szabadon paraméterezhető regisztrációs űrlapokkal. Tudjuk, hogy nincs pontosan két ugyanolyan cég, és ezt az alapelvet modulunk kialakításakor is maximálisan figyelembe vettük.

  • A modul felhasználóbarát: álláshirdetéseket is létrehozhat a modullal, illetve a megfelelő felületeken publikálhatja azokat. Egyszerre több karrieroldal üzemeltethető. Ez utóbbi rendkívül fontos, hiszen az állásportálok hirdetési struktúrája eltérő lehet – de a modul ebben is a kezére játszik. A vezetők pedig könnyedén bevonhatók a kiválasztási folyamatba.

  • A modul fókuszált: a jelöltek oldaláról mutatja meg az adatokat, hogy éppen milyen levelet kaptak, továbbá hol tart a kiválasztási folyamatuk. Így sokkal jobban nyomon követhető, hogy az adott jelölt és cégünk viszonya éppen milyen fázisban jár.

  • A modul márkabarát: a karrieroldal és a rendszer az adott cég arculatára szabható. Az employer branding egyre fontosabb terület, az álláshirdetés pedig ennek egyik fontos eszköze lehet.

  • A modul időt spórol: időt nyernek a toborzással foglalkozó kollégák azzal, hogy az adminisztráció helyett a pályázókra fókuszálhatnak.
VEGYE FEL VELÜNK A KAPCSOLATOT!
Toborzás és kiválasztás

További erőforrásmenedzsment-modulok

Timesheet és munkaidőkövetés

timesheet és munkaidő, hr szoftver

Időráfordítás rögzítése projektmunkákhoz munkahelytől, munkaidőtől függetlenül.

Timesheet és munkaidőkövetés

Időráfordítás rögzítése projektmunkákhoz munkahelytől, munkaidőtől függetlenül.

Beosztástervezés

beosztástervezés

Egyszerű tervezés munkaidőkeretben, a jogszabályoknak megfelelően.

Beosztástervezés

Egyszerű tervezés munkaidőkeretben, a jogszabályoknak megfelelően.

Munkaidő és szabadság

munkaidő és beosztás

A dolgozói jelenlét egyszerű követése, átlátható szabadságkezelés.

Munkaidő és szabadság

A dolgozói jelenlét egyszerű követése, átlátható szabadságkezelés.

További HRmaster-modulok

A HRmaster egy integrált szoftverrendszer, amely lehetőséget biztosít a szervezet human erőforrásait érintő összes terület irányítására.

Tudjon meg többet szolgáltatásunkról

VEGYE FEL VELÜNK A KAPCSOLATOT!

Ügyfeleink mondták

„A HR Master bevezetése igazi mérföldkő volt számunkra: rengeteg Excel‑táblától búcsúzhattunk el, és végre minden személyes, illetve munkaügyi adat egy rendszerben vált kezelhetővé. Különösen nagy előnye, hogy a munkavállalók saját adataikat is könnyedén frissíthetik, így a változások kezelése gyorsabb és pontosabb lett. Ez nemcsak az adminisztrációt csökkenti, hanem a HR‑folyamatokat is jelentősen gördülékenyebbé teszi. A mindennapi munkát tovább egyszerűsíti például a jelenléti ívek egy kattintásos jóváhagyása vagy a szabadságigénylések átlátható, néhány kattintással elintézhető folyamata.”

B. Tímea | Metrodom

„Nagyon szeretjük ezt a rendszert, mert mindent egy helyen tudunk kezelni. Előtte számtalan Excel‑táblázatban kezeltük ezeket, így sokkal könnyebb a napi munkavégzésünk. HR‑esként fontos, hogy minden egy helyen legyen. A dolgozókat könnyebben tudjuk így kezelni, a cafeteria lényegesen jobb lett, és a nyilatkozatokat is digitalizáltuk, így nem kell papíralapon nyilatkoztatnunk a munkavállalókat, ami nagyon nagy segítség. Felméréseket is szoktunk végezni, és a képzés modult is egyre szélesebb körben használjuk, például onboardingra is.”

D.-N. Dorottya | Atmedia Kft.

„Először élesítettük az első modulunkat, ami a dolgozói modul volt, és a munkavállalói adatok kezelésére használtuk. Ezt követően fokozatosan vezettük be a további modulokat: teljesítményértékelési modul, képzési modul, toborzás modul, illetve a nyilatkoztatások és felmérések modulja, valamint elkezdtük használni a rendszert az online próbaidős és exit interjúkhoz is a munkavállalók körében. Számtalan külön igényünk volt, amellyel a rendszert egy kicsit „marketesebbre” szabattuk. Ezek közül az első a kommunikációs platform és az applikáció bevezetéséhez kötődött. Azt szerettük volna, hogy a dolgozók automatikusan elérjék az applikációban a hírbejegyzéseket, és ezzel azonnal információkat tudjunk átadni az eseményekről.”

Sz. Péter | Market Építő Zrt.

„Ahogy saját HR‑osztálya lett a cégcsoportnak, úgy egyre inkább élesedett az igény arra, hogy legyen egy olyan rendszer, amely magában foglalja a legtöbb HR‑funkciót, és egy helyen tudjuk kezelni akár a munkaügyi adatokat, akár a képzési vagy teljesítményértékelési folyamatainkat. Ezért kerestünk egy HR‑szoftvert a piacon, egy olyan komplex rendszert, amely megkönnyíti a HR és a vezetők munkáját.”

S. Dóra | Zing Burger & Co.

„Nekünk a legnagyobb kihívást az jelentette, hogy egyrészt nagyon sok a nyitott pozíciónk és a keresésünk bankon belül, másrészt a kereséseknél – mivel bank vagyunk – kiemelten fontos az adatbiztonság, és hogy mi üzemeltessük a rendszert infrastruktúra szempontjából. Fontos volt az is, hogy auditálható legyen, illetve hogy a bankbiztonsági átvilágítások a compliance és az MNB előírásoknak megfelelően tudjanak végbemenni cégen belül, és megfeleljünk minden jogszabályi előírásnak, valamint a belső és nemzetközi MNB‑s előírásoknak is, amelyek minket nagyon szigorú keretek közé szorítanak. A HRmasternél a toborzás modult használjuk; azt láttuk, hogy ez az egyik olyan megoldás a piacon, amely nemcsak kielégítette ezeket az igényeket, hanem megvolt benne az a fajta rugalmasság is, amelyet a szigorú keretek között igényeltünk. ”

L. Ádám | Magyar Nemzeti Bank

„Az alapmodult vásároltuk meg először; nagyon sok adatot kellett összeszedni, amelyeket a HRmaster csapata beintegrált a rendszerükbe. Volt egy tanulási folyamat, megtanultuk használni a rendszert, később pedig a toborzó modul mellett is letettük a voksunkat. Volt olyan időszak, amikor több projektünk indult, és nagyon sok idő ment el az interjúztatással; ezt szerettük volna megkönnyíteni a beléptetési folyamatban. Nagyon sok adminisztrációt és Excel‑táblát tudtunk kiiktatni a folyamatainkból a bérszámfejtés bevezetésével is. Volt egy összecsiszolódási idő, viszont most már olyan flottul működik, hogy alig kell bármi miatt írni.”

T. Ildikó | Metrodom

„Nagyon fontos volt, hogy olyan személyügyi nyilvántartó rendszert válasszunk, amelyet a fizikai munkavállalók is könnyen tudnak használni, és felhasználóbarát számukra, valamint mindenhol elérhető. Ezért nagyon jó, hogy van a rendszernek egy mobilapplikációja is. Az első, amit bevezettünk, a toborzó modul volt. Nagy segítség volt, hogy ki tudtuk váltani a papíralapú jelentkezési lapokat, illetve hogy ne Excelben kelljen vezetni a jelentkezőket. Az ajánlást is használjuk, mert van belső ajánlási rendszerünk. Használjuk még a munkaidő‑nyilvántartást, amelyet első körben a szellemi munkavállalókra vezettünk be, valamint a teljesítményértékelést is használjuk, és a képzési modult is elkezdtük alkalmazni kötelező oktatásokra és tréningekre.”

H. Veronika | Ganz Transzformátor‑ és Villamos Forgógépgyártó Zrt.

„Az átlátható jelöltadatbázis és a könnyen kezelhető felület nagyban leegyszerűsítette a toborzás menetét. Most már egyetlen kattintással látható, hogy hol tartunk a folyamatban. Mióta a HRmastert használjuk, könnyebben tudjuk követni a toborzást-kiválasztást az egész cégcsoportnál, valamint a részletes szűrők segítségével a korábban érdeklődő jelöltek közül is könnyedén tudunk válogatni.”

N. Henrietta | Duna Aszfalt Kft.

„Az Evolution Consultinggal 2017 áprilisa óta dolgozunk együtt, azóta a központi Adatközpont modul mellett a TÉR modul bevezetése előtt állunk. Mivel 14 cégből álló országos cégcsoportunkban »management report« célokra használjuk a szoftvert, szinte teljesen személyre kellett szabni. Ebben az Evolutiontől minden támogatást megkaptunk. Egy ekkora méretű cégcsoport esetében nélkülözhetetlen ez a szolgáltatási színvonal.”

T. Zsófia | Euromedic

„Nagyon pozitívak a tapasztalataink, mert célorientáltan és gyorsan dolgoztok, miközben jól és egyértelműen kommunikáltok, így könnyen megértjük egymást. Profi megoldásokkal segítitek a fejlődésünket a HR és a gyártás területén egyaránt, legyen szó teljesítményértékelési rendszer bevezetéséről, képzések szervezéséről vagy szoftverfejlesztésről. Örömmel dolgozunk veletek a továbbiakban is.”

E. Eszter | Bekomold Kft.

„Olyan terméket kerestünk, amely személyre szabható és bővíthető, valamint az alapvető munkajogi elvárásoknak megfelel. A HRmaster ezeket az igényeket minden tekintetben kielégíti. A felhasználóbarát rendszer, a különböző szerepkörök és jogosultságok 3000 dolgozó munkáját teszik egyszerűbbé és átláthatóbbá, az innovatív megoldások pedig elősegítik a szoftver folyamatos megújulását.”

V. Viktória | Budapest Bank Zrt.

„Időt és energiát takarítottunk meg a rendszer bevezetésével: jelentősen gyorsabb és könnyebb lett az adminisztráció, a munkaügyi papírok elkészítése, a bér- és erőforrás-tervezés, továbbá a szabadságok nyomon követése. Ezek mellett a riportoló modulnak köszönhetően búcsút inthettünk a korábbi Excel-tábláknak, és pár kattintással hasznos, megbízható adatokhoz jutunk például a HR-kontrolling és a fluktuáció témáját illetően.”

Sz. Dóra | ingatlan.com Zrt.

„A HRmaster egyszerű, átlátható, funkcionalitását tekintve könnyen adaptálható volt a saját folyamatainkba. Azért ajánlom a szoftvert, mert személyre szabható, a fejlesztői csapatnak rugalmas a hozzáállása, továbbá egy magyar fejlesztésről beszélünk, amely elérhető közelségbe hozza a létrehozóit, akik nyitottak az új ötletek megvalósítására.”

V. Albert | HSA Kft.

    Szeretnél megismerkedni a HRmaster szoftverrel?

    Vedd fel velünk a kapcsolatot! Munkatársunk az alábbi űrlapon megadott elérhetőségen megkeres. 

    Iratkozz fel hírlevelünkre!
    Feliratkozás

    HRmaster

    Evolution Consulting Kft.
    • 3515 Miskolc
      Egyetemváros AFKI ép., 2. em.

    • Értékesítés

      +36 20 278 2756

    • Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.
    HRmaster
    Kövess minket:

    Site by Meraki